En tant qu’administrateur général de votre équipe, vous pouvez inviter d’autres utilisateurs à rejoindre votre équipe via l’application Nitro Admin. Vous pouvez choisir d’inviter chaque utilisateur de manière ponctuelle ou d’importer par lots une liste d’utilisateurs à l’aide d’un .csv lime.
Remarque : seuls les utilisateurs ayant le statut d’administrateur général peuvent inviter des utilisateurs à accéder à votre compte Nitro. Par défaut, le propriétaire du compte aura le rôle d’administrateur général.
Pour en savoir plus sur l’attribution du rôle d’administrateur général aux utilisateurs, reportez-vous à Ajouter ou supprimer des rôles d’utilisateur.
Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter des utilisateurs individuellement à votre équipe. Vous pouvez également faire défiler cette section pour obtenir des instructions sur la façon d’importer des utilisateurs en bloc à l’aide d’un .csv lime.
Comment ajouter des utilisateurs individuels à votre équipe
- Connectez-vous au portail d’administration Nitro
- Sélectionnez l’onglet Utilisateurs dans le volet de navigation de gauche, puis cliquez sur Inviter des utilisateurs en haut à droite
- Dans la fenêtre modale résultante, entrez le prénom et le nom de l’invité (facultatifs) et l’adresse e-mail (obligatoire).
- Sélectionnez les licences ou les rôles que vous souhaitez attribuer au nouvel utilisateur et cliquez sur Envoyer une invitation. Au moins une licence doit être attribuée à chaque utilisateur invité
- L’utilisateur invité recevra un e-mail l’invitant à rejoindre votre compte d’équipe. À ce stade, l’utilisateur sera disponible pour gérer sous l’onglet Invité dans la section Utilisateurs de Nitro Admin
7. Lorsque l’utilisateur accepte l’invitation en cliquant sur Rejoindre l’équipe, il est ajouté à la liste des utilisateurs actifs de votre équipe.
Comment importer plusieurs utilisateurs
Vous pouvez également inviter plusieurs utilisateurs à votre compte à la fois en les important à partir d’un .csv lime:
- Connectez-vous au portail d’administration Nitro
- Sélectionnez l’onglet Utilisateurs dans le volet de navigation de gauche, puis cliquez sur Importer des utilisateurs en haut à droite
- Dans la modale résultante, cliquez sur Télécharger le modèle CSV pour télécharger un exemple de .csv lime
- Préparer le .csv en saisissant le prénom, le nom et l’adresse e-mail des personnes que vous souhaitez inviter à rejoindre votre équipe. Une fois que le .csv Le fichier est prêt, glissez-déposez le fichier dans le modal.
Remarque : Assurez-vous que les en-têtes (ligne 1) de la feuille de calcul ne sont pas modifiés pendant la préparation de la .csv pour l’importation. Les champs prénom et nom sont facultatifs, mais l’adresse e-mail est obligatoire.
5. Une fois le fichier téléchargé, sélectionnez une ou plusieurs licences que vous souhaitez attribuer à la liste des utilisateurs et cliquez sur Importer des utilisateurs.
Remarque : Une licence doit être attribuée à un utilisateur pour qu’il puisse accéder à Nitro Sign.
7. Chacun des utilisateurs invités recevra une notification par e-mail, les invitant à rejoindre votre compte d’équipe
8. Cette liste d’utilisateurs invités peut être consultée en accédant à l’onglet Invité sous Utilisateurs dans le volet de navigation de gauche
9. Lorsque les utilisateurs acceptent l’invitation en cliquant sur Rejoindre l’équipe dans la notification par e-mail, ils sont ajoutés à la liste des utilisateurs actifs de votre équipe.
Remarque : Les utilisateurs qui sont déjà membres d’une autre équipe ne peuvent pas être invités à rejoindre votre équipe.