Définir les préférences de contrôle de domaine

Les préférences Contrôle de domaine permettent aux administrateurs de compte de rationaliser et de contrôler la façon dont les nouveaux utilisateurs peuvent être ajoutés à leur compte d’équipe. En vérifiant le domaine de leur entreprise, les administrateurs peuvent empêcher les nouveaux utilisateurs de s’inscrire avec leurs domaines de messagerie pour des comptes individuels ou d’équipe.

1. Votre compte doit disposer d’un domaine vérifié pour appliquer les préférences de contrôle de domaine. Consultez cet article du guide de l’utilisateur pour obtenir des instructions sur la vérification de votre domaine.
2. Les paramètres de contrôle de domaine ne seront pas disponibles si l’authentification unique est activée sur votre compte

1. Connectez-vous au portail d’administration Nitro
2. Sélectionnez Paramètres dans le volet de navigation de gauche et accédez à l’onglet Domaine

   

3. Sélectionnez votre préférence de contrôle de domaine parmi l’une des options disponibles :
   
   1. Invitation uniquement (par défaut)
   2. Demande d’adhésion
   3. Jonction automatique

Note: Dans tous les cas, les nouveaux utilisateurs qui s’inscrivent avec votre domaine ne pourront pas enregistrer un compte Nitro distinct avec l’adresse e-mail de leur entreprise.

Tous les nouveaux utilisateurs qui s’inscrivent avec votre domaine seront bloqués et un message leur enjoignant de contacter leur administrateur Nitro pour accéder au compte d’équipe. Les nouveaux utilisateurs devront être invités au compte d’équipe par l’administrateur du compte via le portail d’administration Nitro.

Consultez cet article pour obtenir des instructions sur l’invitation d’utilisateurs à votre compte d’équipe.

Tous les nouveaux utilisateurs qui s’inscrivent avec votre domaine seront informés qu’un compte d’équipe existe avec le domaine de messagerie. Les utilisateurs ont la possibilité d’envoyer une demande à l’administrateur du compte pour être ajoutés au compte d’équipe ou de s’inscrire avec une autre adresse e-mail.

Si l’utilisateur envoie une demande pour rejoindre l’équipe, la demande apparaîtra sous l’onglet Demandes de participation dans la section Utilisateurs du portail Nitro Admin. L’administrateur du compte aura la possibilité d’accepter ou de rejeter la demande de participation de l’utilisateur et de contrôler l’accès à son compte d’équipe.

• Si la demande de participation est acceptée par l’administrateur du compte, l’utilisateur recevra une notification par e-mail indiquant qu’il a été ajouté au compte d’équipe avec un lien pour terminer la configuration de son compte.

Jusqu’à ce que l’invitation soit acceptée, l’utilisateur apparaîtra dans la section Utilisateurs invités à partir de laquelle l’administrateur peut renvoyer ou révoquer son invitation.

• Si la demande de participation de l’utilisateur est rejetée par l’administrateur, l’utilisateur recevra une notification par e-mail l’informant que sa demande de participation a été rejetée et lui demandant de contacter son administrateur si cela était accidentel.

Remarque : à moins que la demande d’adhésion d’un utilisateur ne soit approuvée par l’administrateur, l’accès à Nitro ne sera pas autorisé à l’utilisateur.

Tous les nouveaux utilisateurs qui s’inscrivent avec votre domaine seront informés qu’un compte d’équipe existe avec le domaine de messagerie et invités à se joindre à l’équipe ou à s’inscrire avec une autre adresse e-mail. Si l’utilisateur accepte de rejoindre l’équipe, il sera automatiquement ajouté au compte de l’équipe.