En tant qu'administrateur global de votre compte d'équipe Nitro, vous pouvez contrôler le produit et l'outil affichés dans l'espace de travail Nitro pour vos utilisateurs. Certains de ces paramètres peuvent également avoir une incidence sur l'affichage des outils en ligne dans les clients PDF Pro. Ces préférences se trouvent dans le portail d'administration, dans la section Paramètres.
Qu’est-ce que Workspace ?
Workspace est un hub centralisé qui vous permet, à vous et à vos utilisateurs finaux, d’accéder à vos applications natives Nitro telles que PDF Pro pour Windows, Mac et iOS, ainsi que d’utiliser des applications cloud/Web pour les outils de création, de conversion et d’extraction de PDF.
En savoir plus sur Nitro Workspace
Préférences
La section Préférences permet de personnaliser ce que vous et vos utilisateurs pouvez voir dans l'espace de travail. Certains paramètres ont également un impact sur le comportement des clients PDF Pro.
Applications
Montrez Nitro PDF Pro pour Windows, Mac & iOS :
- Permettre aux utilisateurs de télécharger les applications de bureau et mobiles à partir de Nitro Workspace. L'activation du produit nécessite que les utilisateurs aient un compte Nitro.
- Utilisateurs disposant d'un numéro de série ou d'un fichier de licence : Si votre version de Nitro PDF Pro pour Windows est activée avec un numéro de série ou un fichier de licence, ne cochez pas la case "Nitro PDF Pro pour Windows, Mac et iOS". Si vous ne savez pas quelle version de Nitro PDF Pro pour Windows est utilisée dans votre entreprise, veuillez contacter le service d'assistance de Nitro.
- Empêcher l'accès facile au programme d'installation/binaire de l'application native et à Nitro Sign: Si vous ne voulez pas que tous les utilisateurs aient accès aux liens de téléchargement du programme d'installation de Nitro PDF Pro, ne cochez pas la case "Nitro PDF Pro pour Windows, Mac et iOS ".
Afficher Nitro Sign
- Permettre l'accès à Nitro Sign directement à partir de Workspace et de PDF Pro pour Mac & iOS.
Services en ligne
Activer l'outil de base
- Activez les outils en ligne qui effectuent des opérations de base sur PDF, telles que la conversion de documents vers ou à partir de PDF. Ce paramètre n'active que l'outil en ligne dans l'espace de travail et n'a aucun impact sur les applications de bureau ou mobiles Nitro PDF Pro.
Les outils activés par ce paramètre sont les suivants :
- PDF vers Word
- PDF vers Excel
- PDF vers PowerPoint
- PDF à JPG
- De Word à PDF
- Excel en PDF
- PowerPoint au format PDF
Activer l'outil avancé
- Permettre l'accès aux outils et services avancés qui nécessitent le téléchargement de documents sur le site Nitro Cloud. Ce paramètre permet d'activer des outils avancés en ligne tels que Extraire les données de table et Extraire les données de formulaire. D'autres outils pourront être ajoutés à l'avenir.
- S'il est désactivé, vos utilisateurs ne pourront utiliser ces fonctions nulle part.
Les outils activés par ce paramètre sont les suivants :
- Tables d'extraction
- Extraire les données du formulaire
Permettre l'utilisation de l'IA générative
- Activez les outils de traitement en nuage qui utilisent une instance privée de ChatGPT basée sur Azure pour interagir avec votre contenu document. Ce paramètre permet d'activer les outils en ligne qui utilisent l'IA générative, tels que l'assistant documentaire. D'autres outils pourront être ajoutés à l'avenir.
- S'il est désactivé, les utilisateurs ne pourront plus utiliser les fonctionnalités de l'IA générative.
- Nitro n'utilise jamais vos données pour tracer des modèles. En savoir plus sur l 'approche de Nitro en matière d'IA.
Ressources d'aide
Activer Knowledge Assistant
- Permettez l'accès à notre interface de chat qui répond aux questions concernant le produit Nitrosur Workspace et Nitro PDF Pro.
- Si cette option est désactivée, les utilisateurs ne verront pas Knowledge Assistant dans Workspace ou PDF Pro.
Afficher la section "Apprendre
- Permettre aux utilisateurs de consulter des articles de connaissance sur le produit et les caractéristiques de Nitro. La section fournit aux utilisateurs des informations de base sur l'édition PDF, signature électronique, l'édition numérique, les flux de travaux, etc. Le contenu est continuellement mis à jour et personnalisé.
En savoir plus sur les outils de Workspace.
Comment ajuster les préférences
- Connectez-vous au portail d’administration Nitro.
- Sélectionnez Paramètres dans le volet de navigation latéral de gauche et accédez à l'onglet Préférences.
- Cochez ou décochez les différents paramètres comme vous le souhaitez.
- Les modifications sont enregistrées automatiquement.
Exemples de réglages des préférences
coché dans les paramètres d'administration :
Si toutes les cases des préférences sont cochées dans vos paramètres d'administration, c'est ainsi que l'espace de travail apparaîtra aux utilisateurs.
Les paramètres des préférences ne sont pas cochés dans les paramètres d'administration :
Si vous ne souhaitez pas afficher de téléchargements de produits ou d’outils Web, décochez toutes les cases sous Préférences d’affichage dans le portail d’administration.
C’est ainsi que Workspace apparaîtra aux utilisateurs lorsque toutes les cases Préférences d’affichage ne seront pas cochées.
