Réduction de la taille du fichier de document

Si votre document contient de nombreuses images ou annotations haute résolution, vous pouvez réduire sa taille de fichier pour envoyer, partager, stocker ou archiver plus facilement. PDFpen inclut plusieurs façons de réduire la taille d’un fichier d’un document. Selon votre document, vous pouvez utiliser toutes ces options ou seulement quelques-unes d’entre elles pour réduire la taille de vos fichiers PDF.

La résolution des images et des graphiques augmente la taille d’un fichier. Créer un PDF optimisé dans PDFpen permet un sous-échantillonnage personnalisé des images, ce qui réduit le nombre de pixels pour réduire la taille globale du fichier. Si votre document bénéficie d’une optimisation, l’application créera une nouvelle version optimisée de votre PDF.

1. Choisissez Fichier > Créer un PDF optimisé.
   
2. Définissez les options de la fenêtre Optimiser l’image pour la compression des couleurs, des niveaux de gris et des monochromes.
   

3. Spécifiez les paramètres pour :

   Resample Réduit la taille du fichier en diminuant la résolution de l’image. Ce processus diminue le nombre de pixels dans les images en faisant converger les pixels d’origine en pixels plus grands.

   Format Offre trois options : Laisser tel quel, Sans perte (ZIP), Perte (JPEG). Lossless (ZIP) est une meilleure sélection pour les documents avec des zones importantes de couleur plate et est connu pour sa capacité à conserver les détails d’origine. Cependant, lossless peut ne pas économiser autant d’espace disque par rapport à d’autres méthodes de compression. Lossy (JPEG) est idéal pour compresser des images couleur et des photographies qui incluent des transitions de couleurs et des dégradés. Par rapport à la compression sans perte, la compression avec perte peut produire des fichiers beaucoup plus petits.

   Qualité Choisissez parmi une gamme de niveaux (le plus bas, le plus bas, le moyen, le plus élevé, le plus élevé). La meilleure méthode dépend du type d’images dans votre document spécifique.
   

4. Sélectionnez des options supplémentaires :

   Supprimer les métadonnées tierces Cochez cette option supprime les métadonnées d’arrière-plan des objets et des images à des fins de confidentialité tout en offrant l’avantage supplémentaire de réduire la taille du fichier. Les métadonnées standard telles que le titre, l’auteur, le sujet, les mots-clés, l’heure de création (trouvées dans les informations sur le document) ne seront pas supprimées dans ce processus particulier. Les métadonnées supprimées incluent des images miniatures, des données d’image, des données d’objet, des objets qui sont des images, tels que XML, etc.

   Optimiser l’image uniquement si elle économise de l’espace Cochez cette option si vous souhaitez que PDFpen ignore toutes les images susceptibles d’augmenter la taille du fichier pendant le processus de compression.
   

5. Choisissez « Créer » pour créer un nouveau fichier PDF avec une taille de fichier plus petite.

Pendant la compression, PDFpen affiche une barre de progression. Cette opération peut prendre quelques secondes ou beaucoup plus, selon la taille et le contenu du document particulier. En cas de succès, l’application créera une nouvelle version optimisée sans titre de votre fichier avec une boîte de dialogue avec la taille du fichier et la quantité d’espace économisée résultantes. Si les paramètres d’optimisation actuellement sélectionnés n’économisent pas d’espace, une boîte de dialogue « L’optimisation n’a pas produit un petit fichier » apparaîtra et PDFpen ne créera pas de nouveau PDF optimisé.

Les utilisateurs ont la possibilité de réduire manuellement la taille du fichier des documents numérisés via l’option Rééchantillonner l’image. Le rééchantillonnage des images réduit généralement la taille d’une image en modifiant la résolution et en réduisant la profondeur des couleurs. (Modification des analyses).

En règle générale, Modifier > Rééchantillonner l’image vous permet de rééchantillonner un document jusqu’à la compression de texte 1bits, de niveaux de gris ou JPEG, et de sélectionner le ppp souhaité. L’un ou l’autre peut être utilisé pour compresser efficacement et considérablement les documents. Compressez une image spécifique, une page ou sélectionnez l’option « Rééchantillonner le document entier » pour réduire la taille de l’image à l’échelle du document.

Pourboire: Il y a une petite astuce pour faire fonctionner le rééchantillonnage. Outre le choix d’un ppp inférieur, à côté du menu déroulant « Compression JPEG couleur », il devrait y avoir un indicateur de pourcentage - normalement choisir 50% réduit considérablement la taille du fichier tout en conservant une bonne qualité.

Sous Fichier > Enregistrer sous, il est possible de spécifier un filtre à quartz pour la compression des documents. Ceux-ci peuvent être personnalisés dans l’application Utilitaire ColorSync dans le dossier Utilitaires macOS. Il est possible d’expérimenter la création de différents filtres à quartz pour voir s’ils offrent de meilleurs résultats.

Pourboire: Dans certains cas, l’utilisation de Quartz peut augmenter la taille du fichier, généralement avec des documents plus volumineux. Dans ces cas, veuillez contacter le support pour une enquête plus approfondie.

PDFpen inclut plusieurs méthodes de compression intégrées dans l’ensemble de l’application, y compris le compactage des ressources, telles que les espaces colorimétriques et les polices, pour vous aider à obtenir automatiquement des tailles de fichiers plus petites. Voici quelques-uns des domaines améliorés :

• Balayage
• Ré-échantillonner l'image
• Désorganiser et ajuster l’image
• Workflows Enregistrer/Enregistrer sous

Voici quelques détails sur la façon dont ils fonctionnent en arrière-plan.

Compression MRC La compression de contenu matriciel mixte (MRC) fonctionne mieux sur les fichiers PDF mixtes texte et image et peut réduire les fichiers jusqu’à 2% de la taille d’origine. Il fonctionne en séparant les images en plusieurs couches et en compressant chaque couche. Les utilisateurs peuvent ajuster les paramètres de compression MRC selon leurs besoins. (Préférences de l’utilisateur).

Compression de fax CCITT La compression de groupe 4 du Comité international de coordination de la téléphonie et de la télégraphie (CCITT) est une compression sans perte idéale pour les images en noir et blanc ou numérisées 1bits.

Compression post-OCR Tous les fichiers OCRed sortent plus petits grâce à la compression post-OCR, qui inclut à la fois les méthodes MRC et CCITT. Il est préférable de numériser un document en haute résolution pour la précision de l’OCR, mais que vous souhaitez récupérer de l’espace disque une fois le processus OCR terminé.