Création de formulaires

(Fonction avancée de Nitro PDF Pro)

Avec Nitro PDF Pro, vous pouvez créer un formulaire PDF interactif à remplir avec la possibilité de soumettre les données via le Web ou par e-mail. Nitro PDF Pro peut même créer automatiquement des champs de formulaire et des cases à cocher sous une forme statique. (Un formulaire par document PDF est pris en charge.)

Lors de la création d’un formulaire, vous pouvez concevoir la mise en page dans une autre application pour obtenir la meilleure mise en page, puis imprimer ce document au format PDF et utiliser Nitro PDF Pro pour ajouter les champs de formulaire interactifs.

Nitro PDF Pro peut numériser un formulaire statique et ajouter des champs interactifs pour vous.

1. Ouvrez un formulaire PDF avec des champs statiques. Accédez à Modifier > Créer des champs de formulaire...
2. La boîte de dialogue Créer automatiquement les champs de formulaire s’affiche, cliquez sur OK.
3. Une barre de progression s’affiche lorsque l’application détecte les champs de texte et les cases à cocher du formulaire. Un carillon indique l’achèvement.

Vous remarquerez que tous les champs sont surlignés en gris pour indiquer leur emplacement. Cette option est activée automatiquement lorsque les champs sont activés. Vous pouvez désactiver cette option en choisissant Afficher > Mettre en surbrillance les champs de formulaire.

1. Cliquez sur la flèche vers le bas en regard du bouton Formulaire

   

   dans la barre d’outils.
2. Choisissez l’élément de formulaire que vous souhaitez ajouter.
3. Cliquez dans le fichier PDF pour ajouter l’élément. Faites glisser les poignées d’angle de l’élément sélectionné pour créer la taille et la forme souhaitées. Pour obtenir de l’aide sur le positionnement de vos éléments, consultez Inspecteur > Alignement

   

   . (inspecteur).
4. Choisissez les propriétés de l’élément Inspector > Form

   

   pour définir les propriétés de chaque élément de formulaire.

Enregistrer les champs de formulaire fréquemment utilisés dans la bibliothèque

. La prochaine fois que vous voudrez utiliser les champs du formulaire, il vous suffira de le faire glisser de la bibliothèque vers la page. (Bibliothèque).

Pour ajouter un élément de formulaire, cliquez sur l’outil pour l’activer, puis cliquez sur la page de votre document pour ajouter l’élément. Cliquez et faites glisser pour définir une taille personnalisée pour l’élément.

Champ de texte Zone du formulaire permettant la saisie de données uniques. Lorsque vous ajoutez un champ de texte, vous pouvez cliquer et faire glisser pour obtenir la taille de champ souhaitée.

Case à cocher Utilisé pour une ou plusieurs options, dont l’une ou l’ensemble peut être sélectionné. Lors de l’ajout de cases à cocher, Nitro PDF Pro ajoute automatiquement une étiquette de texte à côté de l’élément qui peut être sélectionné séparément et redimensionné, déplacé ou supprimé. Choisissez une option d’affichage dans Propriétés de l’élément de formulaire.

Bouton radio Utilisé pour un groupe d’options où une seule peut être sélectionnée. Lors de l’ajout de cases d’option, Nitro PDF Pro ajoute automatiquement une étiquette de texte à côté de l’élément qui peut être sélectionné séparément et redimensionné, déplacé ou supprimé. Choisissez une option d’affichage dans Propriétés de l’élément de formulaire.

Champ de choix Permet de créer un menu déroulant d’options sélectionnables. Ajoutez et supprimez des options via les propriétés des éléments de formulaire (ci-dessous).

Champ Liste Permet de créer un groupe d’options sélectionnables. Ajoutez et supprimez des options via les propriétés de l’élément de formulaire (voir ci-dessous).

Champ de signature Ajoutez un champ de signature interactif qui facilite la signature d’un formulaire. Cliquez et faites glisser pour sélectionner la taille et l’emplacement du champ. Un tampon « Signer ici » apparaîtra dans le coin supérieur droit du champ. Pour plus d’informations sur l’action du champ, consultez Utilisation d’un champ de signature interactif.

Bouton Soumettre Permet d’ajouter un bouton à votre formulaire pour envoyer des données de formulaire par e-mail ou sur le Web. Lors de l’ajout du bouton, une boîte de dialogue s’ouvre vous permettant d’entrer une URL de destination ou une adresse e-mail pour les données à envoyer.

Pour plus d’informations sur l’envoi de formulaires, voir Traitement des données de formulaire.

Vous devrez passer à l’outil Sélectionner du texte

(Commande +1) afin d’essayer votre formulaire. Revenez à l’outil d’édition

(Commande+2) afin de modifier l’apparence des éléments que vous avez placés dans votre formulaire.

Nitro PDF Pro vous permet de modifier plusieurs propriétés des éléments de formulaire dans l’onglet Propriétés de l’élément de formulaire de l’inspecteur. Le contenu de la fenêtre varie en fonction de l’élément de formulaire sélectionné.

Pour afficher, choisissez Propriétés de la fenêtre > de l’élément de formulaire ou cliquez sur l’onglet Formulaire

de l’inspecteur

s’il est déjà ouvert.

Nom
Chaque élément de formulaire a un nom pour le différencier des autres.
En général, vous utilisez un nom différent pour chaque champ. Un groupe de cases d’option, cependant, doit avoir chacun le même nom, mais une valeur vérifiée différente. Cela leur permet de travailler ensemble (c.-à-d. Un seul bouton dans un groupe peut être sélectionné) et chacun donne un résultat différent.

Valeur par défaut (champ de texte)
Définissez le texte qu’un utilisateur voit dans le champ de texte avant que le formulaire ne soit rempli. Une fois que vous avez défini la valeur par défaut, vous remarquerez qu’elle n’apparaît pas immédiatement dans le champ de texte. Vous devez le rendre visible en choisissant Modifier > Réinitialiser le formulaire.

Info-bulle
Créez des étiquettes qui décrivent chaque élément de formulaire. Les info-bulles sont particulièrement utiles pour les champs de formulaire qui nécessitent plus de précisions au-delà du nom du champ. Pour tester, passez le curseur de la souris sur le champ de formulaire pour afficher l’info-bulle. VoiceOver utilise des info-bulles (balisage d’accessibilité efficace) pour décrire les champs de formulaire.

Valeur cochée (case d’option, case à cocher, bouton Soumettre)
Il s’agit de la valeur obtenue lorsque la case d’option ou la case à cocher associée est cochée.

Limite de caractères (champ de texte)
Cochez cette option pour définir le nombre maximal de caractères pouvant être saisis dans un champ de texte.

Obligatoire
Vérifiez si vous avez besoin que ce champ de formulaire soit rempli par l’utilisateur. L’utilisateur sera averti lorsqu’il essaiera d’enregistrer le formulaire quels champs sont obligatoires mais pas encore remplis.

Taille à ajuster (champ de texte)
Le champ de texte peut s’agrandir ou se réduire pour s’adapter au texte entré.

Multi-ligne (champ de texte)
Le champ de texte peut contenir plusieurs lignes de texte.

Faire défiler le texte (champ de texte)
Le champ de texte défilera horizontalement et/ou verticalement dans une taille fixe afin que plus que le texte visible puisse être saisi.

Vérifier par défaut
Activez une case à cocher ou une case d’option à cocher avant qu’un utilisateur ne remplisse le formulaire. Une fois que vous avez choisi cette option, vous remarquerez qu’elle n’apparaît pas immédiatement sur le formulaire. Vous devez le rendre visible en choisissant Modifier > Réinitialiser le formulaire.

Style (case à cocher, bouton radio)
Sélectionnez un symbole ou un style de coche qui apparaît lorsqu’une case à cocher ou une case d’option est sélectionnée. 

Pour créer des cases à cocher ou des boutons radio avec des bordures, cochez « Bordé ». Pour créer des cases à cocher ou des boutons radio sans bordures, décochez l’option « Bordé ».

Nom et valeur (champ de choix, champ de liste)
Lorsqu’une liste d’options est disponible, chaque élément individuel nécessite un nom, la valeur est facultative. Le nom sera utilisé comme valeur si aucune valeur n’est choisie.

Étiquette, options de soumission (bouton de soumission)
Définit le titre du bouton de soumission. Accédez aux options de soumission. Pour en savoir plus sur les soumissions de formulaires, voir Traitement des données de formulaires.

Vous pouvez modifier plusieurs propriétés à la fois en sélectionnant plusieurs champs de formulaire à la fois. Utilisez les touches Maj ou Commande avec l’outil Modifier pour sélectionner plusieurs éléments.

Nitro PDF Pro vous permet de modifier l’ordre de tabulation des éléments de formulaire ajoutés à une page. Sélectionnez Organiser > Afficher l’ordre de tabulation pour afficher l’ordre de tabulation dans une page. L’utilisation des options Organiser > Déplacer déplace les éléments de formulaire sélectionnés vers l’arrière ou vers l’avant dans l’ordre de tabulation. Organiser > Réinitialiser l’ordre de tabulation forcera l’ordre de tabulation des éléments d’une page à l’ordre de lecture.

1. Cliquez sur le bouton Barre latérale

   

   et choisissez l’affichage Champs de formulaire

   

   .
2. Une liste de vos champs apparaîtra dans la barre latérale, glissez-déposez pour réorganiser. L’ordre de tabulation correspondra à l’ordre des éléments de la liste.

Nitro PDF Pro vous permet de créer des champs de formulaire avec des calculs personnalisés. Les calculs sont utiles lorsque vous souhaitez que les valeurs saisies dans des champs spécifiques soient calculées automatiquement, par exemple en additionnant le total entré dans plusieurs champs précédents, dans un autre champ du même document.

Remarque : Par défaut, les champs de texte créés dans Nitro PDF Pro, automatiquement ou manuellement, n’ont pas de scripts. Les JavaScripts doivent être ajoutés manuellement aux champs.

La fenêtre Scripts de Nitro PDF Pro vous permet d’afficher et de modifier des JavaScripts existants, de supprimer ou d’ajouter de nouveaux calculs pour les champs de formulaire.

1. Utiliser l’outil Modifier

   

   (Commande+2) pour sélectionner le champ spécifique que vous souhaitez modifier. Les champs interactifs doivent déjà exister (ou déjà ajoutés à une page) avant de pouvoir être modifiés.
2. Sélectionnez Scripts de > fenêtre.
3. Les scripts actuellement disponibles pour le champ seront affichés dans le volet d’édition. Le volet d’édition se trouve sur le côté droit de la fenêtre Script. Cliquez dans le volet d’édition pour modifier le code JavaScript.
4. Si JavaScript n’existe pas encore pour le champ sélectionné, cliquez sur le signe plus + dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Script pour ajouter un nouveau script. Remplacez le texte par défaut « // tapez votre script ici » par un script.
5. Les modifications apportées aux scripts seront enregistrées automatiquement.

Les calculs peuvent être simples ou avancés. Exemples de calculs simples :

• Somme
• Produit
• Moyenne

Les utilisateurs peuvent également définir la mise en forme de champs spécifiques. Exemples de mise en forme :

• Pourcentage
• Codes postaux
• Numéros de téléphone
• Numéros de sécurité sociale
• Dattes

Lors de l’ajout de nouveaux calculs, le nom du champ s’affiche dans le volet de liste de la fenêtre de script sur la gauche. Les noms des champs de formulaire sont ajustés dans Propriétés de l’élément de formulaire. Pour que les calculs fonctionnent, les noms de champs de formulaire dans le code JavaScript doivent correspondre aux noms des champs attribués aux champs spécifiques dans Propriétés de l’élément de formulaire.

Note: L’édition et l’ajout d’actions de formulaire, de formatage, de validations ou de calculs nécessitent une connaissance de la programmation JavaScript. Pour plus d’informations sur JavaScript, y compris la modification, la suppression et l’ajout de scripts aux documents, aux pages et aux champs de formulaire, consultez Modification et ajout de JavaScript.

Pour envoyer des documents pour des signatures avec les services de signature électronique (e-signature) Nitro Sign ou DocuSign®, consultez la section eSignature. Les champs de formulaire peuvent être attribués et personnalisés pour des destinataires spécifiques dans le service Nitro Sign ou DocuSign.