Assistant documentaliste

Nitro Document Assistant est un outil d'intelligence artificielle conçu pour améliorer le travail sur les documents en le rendant plus rapide et plus efficace. Il propose une série de fonctionnalités pour vous aider à interagir efficacement avec vos documents :

• Résumés rapides : Générez instantanément des résumés du contenu de votre document pour obtenir une vue d'ensemble concise.
• Assistance détaillée : Posez des questions spécifiques sur votre document et l'assistant vous fournira des réponses détaillées en fonction du contenu.
• Travailler dans de nombreuses langues : Il comprend plus de 80 langues et peut donc vous aider à travailler sur un document rédigé dans une langue que vous ne parlez pas.

Vous pouvez accéder à l'assistant de document Nitro via l'espace de travail Nitro.

Veuillez noter que l'assistant de document Nitro est actuellement en version bêta. Cela signifie que nous travaillons activement à l'amélioration de l'expérience utilisateur sur la base de vos commentaires. Nous vous remercions de votre compréhension et de votre aide pendant que nous affinons cette fonctionnalité.

Il suffit de se rendre sur l'outil dans l'espace de travail Nitro, de cliquer sur la tuile de l'assistant de documents et de télécharger votre site document pour commencer.

Vous pouvez télécharger un document de deux manières : sélectionnez un fichier directement à partir de votre ordinateur ou utilisez la fonction "glisser-déposer" de la page. Assurez-vous que votre document est au format PDF et qu'il ne dépasse pas la taille limite de 25MB.

Interagir avec le document téléchargé

Une fois votre document téléchargé :

• Un indicateur de chargement s'affiche jusqu'à ce que votre document soit prêt pour les questions.
• Une fois l'opération terminée, une interface utilisateur conversationnelle apparaît dans le panneau de droite.
• Nitro L'assistant de document affichera un résumé de votre site document et vous proposera des questions pour vous aider à interagir avec lui.
• Un aperçu de votre PDF sera disponible dans le panneau de gauche afin que vous puissiez vous référer au document original tout en travaillant avec le chat.

Poser des questions et obtenir des résumés

• Tapez vos questions dans la zone de texte et l'assistant documentaire vous fournira des réponses basées sur le contenu de votre site document.

• est très adaptable et peut répondre à une grande variété de questions. Voici quelques exemples de questions que vous pourriez lui poser :

  • "Résumez ce document pour moi."
  • "Résumez sous forme de puces."
  • "Résumez ce document pour moi en espagnol."
  • "Dressez la liste des sources externes citées dans ce document."
  • "Trouver des contenus liés aux conditions de paiement dans ce contrat"

Expérience et interaction

• Réponses en temps réel: Les questions sont traitées en temps réel, les réponses étant diffusées au fur et à mesure qu'elles sont générées.
• Connaissance de la conversation: l'assistant documentaire peut traiter les questions de suivi sur la base des interactions précédentes, en conservant le contexte tout au long de la conversation.
• Suggestions d'actions: Après chaque réponse, l'assistant peut suggérer des actions rapides pertinentes basées sur votre question la plus récente.
• Outil de presse-papiers: Un outil presse-papiers vous permet de copier le texte de la réponse la plus récente pour l'utiliser dans d'autres applications.

Visionneuse PDF

La visionneuse PDF dans le panneau de gauche vous permet de voir votre document et de le relier aux réponses fournies par l'assistant de document. Vous pouvez faire défiler le site document et effectuer un zoom avant ou arrière pour ajuster l'affichage selon vos besoins.

Commentaires

Après chaque réponse, l'assistant de documents vous demandera "Cela vous a-t-il été utile ?" et vous proposera d'indiquer si la réponse a répondu à vos besoins (pouce vers le haut) ou non (pouce vers le bas). Ce retour d'information nous aide à améliorer l'assistant de documents en fonction de votre expérience. Pour tout autre commentaire ou suggestion concernant ce produit, veuillez nous contacter ici.

Langues prises en charge

Nitro peut répondre à des requêtes dans plus de 80 langues, dont le français et l'anglais :

• Anglais
• Français
• Allemand
• Espagnol

Sécurité et confidentialité

Vos documents sont traités uniquement pour répondre à vos demandes. Le contenu de vos données n'est stocké temporairement que pour la durée nécessaire à la fourniture du service. Cela signifie que pendant le traitement de votre site document, son contenu est conservé en toute sécurité, mais qu'il est supprimé une fois la tâche accomplie. Vos documents ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles d'IA générative. Pour plus de détails sur nos pratiques responsables en matière d'IA et sur la manière dont nous protégeons vos données, veuillez consulter notre Centre de confiance.

Limites de l'assistant documentaire

• Limitation de la taille des fichiers et du nombre de pages: vous pouvez télécharger des documents d'une taille maximale de 25Mo et d'une longueur maximale de 100 pages.
• Exactitude: Nous visons l'exactitude, mais l'assistant peut occasionnellement fournir des informations incorrectes, incohérentes ou obsolètes. L'outil est fourni "en l'état" et est toujours en cours de développement et d'amélioration sur la base des commentaires des utilisateurs, sans garantie d'exactitude complète.

Désactivation de l'assistant de document

L'assistant de document peut être désactivé en désactivant Generative-AI outil sur la page des préférences. Des instructions détaillées sur la page des préférences peuvent être trouvées dans le guide d'utilisation de l'administrateur de l'espace de travail.