Intégration de Workspace avec des services de fichiers tiers

Nitro assistance aux connexions à des services de stockage de fichiers tiers (c’est-à-dire document OneDrive, afin de simplifier l’édition de PDF Web et le flux de travail de signature des clients. Les administrateurs contrôlent (activer/désactiver) l’accès aux services de stockage tiers via Paramètres >onglet Cloud Config du portail d’administration . Une fois qu’un service de stockage de fichiers tiers est connecté à Workspace et que les utilisateurs se connectent à leur compte tiers, ils peuvent facilement accéder à leur document pour effectuer des opérations à l’aide de Nitrooutil , telles que la conversion aux formats MS Office ou le lancement des flux de signature dans Workspace à partir du menu d’action correspondant. Les modifications sont automatiquement téléchargées sur le service de stockage.

1. Connectez-vous à votre portail Nitro Admin. 
2. Dans le portail d’administration, choisissez Paramètres > Cloud Config. 
3. Cochez « Activer la configuration du cloud ».

4. Une fois ce paramètre activé, la section Stockage de fichiers et l’option « Connecter le stockage de fichiers » seront visibles dans la navigation latérale du tableau de bord de l’espace de travail.

Découvrez comment ajuster les paramètres dans le portail d’administration ici.

REMARQUE : En cas de problème avec un fournisseur de stockage de fichiers tiers spécifique, y compris la possibilité de déconnecter complètement Nitro du service de stockage, veuillez contacter directement votre fournisseur tiers.

Pour ajouter un service de stockage de fichiers tiers dans Workspace pour accéder au document :

1. Dans la barre latérale de l’espace de travail, recherchez la section « Stockage de fichiers ».  
2. Cliquez sur le bouton « + » ou « Connecter le stockage de fichiers ». (Le bouton « Connecter le stockage de fichiers » n’est visible que si vous n’avez pas encore de service de stockage de fichiers tiers stocké avec Nitro.) 
3. Sélectionnez un service de stockage de fichiers tiers (par exemple, OneDrive) dans la liste qui s’affiche. 
4. Vous serez redirigé vers la page de connexion de votre service tiers (par exemple, Microsoft). Vous pouvez vous connecter avec un compte précédemment enregistré ou choisir de vous connecter avec un autre compte. Si c’est la première fois que vous vous connectez à un fournisseur de services tiers à partir de Workspace, vous devrez accorder les autorisations nécessaires.
5. Cliquez sur « Accepter ». Le navigateur redirige vers l’espace de travail. Votre compte sera désormais disponible dans la barre latérale de l’espace de travail. Vous pouvez ajouter plusieurs comptes en répétant les étapes précédentes. 

Pour déconnecter Nitro Workspace de votre service de stockage de fichiers tiers dans Workspace :

1. Dans la barre latérale de l’espace de travail, recherchez la section « Stockage de fichiers ».  
2. Cliquez sur les trois points à droite du [service de stockage de fichiers tiers]. 
3. Sélectionnez « Déconnecter » dans le menu déroulant. 
4. L’espace de travail sera actualisé et votre service de stockage de fichiers tiers n’apparaîtra plus dans la navigation latérale de l’espace de travail. 

Lors de la déconnexion de Workspace de votre service de stockage de fichiers tiers (par exemple, OneDrive), les données suivantes seront supprimées des systèmes Nitro :

• Jeton utilisé pour accéder à vos fichiers dans le service tiers.
• L’adresse e-mail associée à votre compte dans le service tiers.

Connexions ultérieures

Si un utilisateur a déjà connecté Workspace à un service de stockage de fichiers tiers (par exemple, OneDrive) et s’est ensuite déconnecté, toutes les connexions ultérieures ignoreront le processus de consentement.

Suppression de Nitro des applications autorisées par Microsoft 

Pour « déconnecter complètement » Nitro de OneDrive, les utilisateurs doivent supprimer Nitro de leur liste d’applications autorisées dans leur compte [de stockage de fichiers Microsoft ou tiers]. Si Nitro est supprimé en tant qu’application autorisée, vous devez répéter l’intégralité du processus décrit dans notre section Connecter.

REMARQUE: Workspace se déconnectera automatiquement de tout service de stockage de fichiers tiers après six mois d’inactivité.

1. Dans la navigation latérale de l’espace de travail, cliquez sur votre service de stockage de fichiers tiers (par exemple, OneDrive) pour afficher la liste des fichiers, des documents et des dossiers.
2. Les fichiers et les dossiers sont triés par « Dernière modification », les éléments récemment modifiés ou ajoutés apparaissant en haut.
3. Cliquez sur un dossier pour afficher son contenu. Pour effectuer une action sur un fichier, cliquez sur le « menu d’action du fichier » (les trois points à droite) à côté du fichier.

1. Cliquez sur [OneDrive ou un autre service de stockage de fichiers tiers] dans la navigation latérale de l’espace de travail, pour obtenir une liste de fichiers/documents et de dossiers dans votre [OneDrive ou un autre service de stockage de fichiers tiers]. 
2. Localisez un fichier/document que vous souhaitez télécharger dans la liste. 
3. Cliquez sur le « menu d’action du fichier » à l’extrême droite de la document pour afficher la liste des actions (c’est-à-dire l’outil) disponibles pour une utilisation avec votre document. 
4. Sélectionnez « Télécharger ». 
5. Workspace téléchargera le document sur votre appareil. 

1. Cliquez sur un service de stockage de fichiers tiers (par ex. OneDrive) dans la navigation latérale de l’espace de travail pour afficher la liste de vos fichiers, documents et dossiers.
2. Localisez le bouton « Télécharger », qui se trouve à droite sous le menu de votre profil.
3. Sélectionnez un fichier ou un document sur votre bureau. Les notifications vous tiendront informé du processus de téléchargement.
4. Une fois le téléchargement terminé, votre fichier apparaîtra dans votre liste de documents et les modifications seront synchronisées entre les services.

REMARQUE: La taille maximale du fichier est de 25Mo.

Utilisez facilement l’outil Web de Nitro, y compris l’outil conversion MS Office, pour modifier des documents synchronisés à partir de votre service de stockage de fichiers tiers. Une fois qu’une action est terminée, le document est automatiquement téléchargé sur votre service de stockage tiers. Une copie du document est conservée dans les systèmes Nitro pendant 15 minutes après le processus de téléchargement.

1. Cliquez sur OneDrive (ou un autre service de stockage de fichiers tiers) dans la navigation latérale de l’espace de travail pour obtenir une liste de fichiers/documents et de dossiers dans votre OneDrive (ou un autre service de stockage de fichiers tiers). 
2. Localisez un fichier/document que vous souhaitez modifier.  
3. Cliquez sur le « menu d’action du fichier » à l’extrême droite de la document pour afficher la liste des actions (c’est-à-dire l’outil) disponibles pour une utilisation avec votre document. En fonction de votre document, les actions suivantes peuvent être disponibles :

1. Convertir en : formats MS Office, PDF, JPEG, Extraire les données de table, Extraire les données de formulaire, etc. 

1. Auto-signature : Signez le document avec Nitro Sign. 
2. Demander des signatures : demandez des signatures avec Nitro Sign. 
3. Télécharger : téléchargez le document sur votre appareil.

2. Sélectionnez une action/un outil. 
3. Une barre de progression fournira des mises à jour sur l’état du processus. 
4. Une fois le processus terminé, votre fichier apparaîtra dans votre liste de documents. Les modifications sont synchronisées entre les services.