Ajoutez manuellement des balises et leurs propriétés pour créer la structure du document.
Pour créer manuellement la structure du document
1. Ouvrez votre document PDF avec Nitro PDF Pro.
2. Sélectionnez Accessibilité > Créer une étiquette.
3. Sous Tags, cliquez sur Create Root Tag.
La meilleure pratique pour organiser la structure d'un document est d'avoir une seule balise racine, qui est généralement la balise Document.
Vous pouvez maintenant créer des étiquettes enfants.
4. Pour activer le mode de création de balises, cliquez sur Accessibilité > Créer une balise.
Lorsque ce mode est activé, l'onglet Remediation s'ouvre et le ruban affiche les options de création de balises. Dans ce mode, vous pouvez sélectionner le contenu de votre document PDF et lui attribuer des balises.
Note:
Lorsque le mode de création de balises est activé, vous pouvez facilement identifier le contenu à baliser :
- Le contenu étiqueté est mis en évidence par une couleur grise.
- Si le contenu comporte une balise et que vous sélectionnez cette balise sous Tags, le contenu est mis en évidence par une couleur grise et un contour orange.
- La sélection actuelle est mise en évidence par une couleur orange et a un contour orange.
- Le contenu sans surlignage ou mise en évidence n'est pas encore étiqueté.
5. Pour sélectionner le contenu que vous souhaitez associer à une balise, effectuez l'une des opérations suivantes :
Éléments à sélectionner | Étapes |
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Mot | Double-cliquez sur le mot. |
Ligne de texte | Cliquez trois fois sur cette ligne. |
Image | Double-cliquez sur l'image. |
Des éléments à différents endroits du document |
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Astuce:
- Pour désélectionner tout le contenu, cliquez sur une zone vide du document.
- Pour désélectionner partiellement le contenu, appuyez sur la touche Ctrl de votre clavier et maintenez-la enfoncée, puis sélectionnez le contenu que vous souhaitez exclure de la sélection actuelle.
6. Pour associer le contenu sélectionné à une balise, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Avec l'onglet Remediation sélectionné, sur le ruban, sélectionnez une valeur telle qu'un paragraphe ou une figure, dans la liste Tag Type , et cliquez sur Tag.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le contenu sélectionné et choisissez une option dans le menu.
La nouvelle balise est ajoutée à l'arborescence des balises.
7. Pour consulter les propriétés d'une balise, sous Tags , cliquez avec le bouton droit de la souris sur cette balise et sélectionnez Show Properties.
8. Dans le panneau Tag Properties , vérifiez et complétez les champs suivants, si nécessaire :
Propriété des étiquettes | Description |
Type d'étiquette | La propriété clé qui définit le type de contenu auquel la balise est associée. La modification du type de balise a un impact sur l'ensemble des propriétés associées à cette balise. |
Titre | Le nom descriptif de la balise. Le titre apparaît dans l'arborescence du document à côté du type de balise. |
ID | L'ID vous permet d'identifier la balise lorsque vous la reliez à d'autres balises. L'utilisation la plus courante consiste à lier les balises des cellules de tableau. L'identifiant doit être unique pour chaque balise d'un document. |
Texte alternatif | La description d'une image. |
Texte actuel | Texte affiché dans l'arbre des tags. |
Langue | Définit la langue de tout le contenu associé à une balise si elle est différente de la langue du document. Lorsqu'elle n'est pas définie, le lecteur d'écran utilise la langue du document. |
9. Pour afficher les propriétés du nœud de contenu (feuille) sous l'une de vos balises, cliquez sur cette balise dans l'arborescence des balises. Les Content Properties sont ajoutées sous Tag Properties.
Examinez et complétez les champs suivants, le cas échéant :
Propriété du contenu | Utiliser |
Texte d'expansion | Utilisé pour expliquer la signification d'une abréviation ou d'un acronyme lorsqu'il apparaît pour la première fois dans le texte. |
Langue | Définit la langue du contenu spécifique associé à un nœud feuille si elle est différente de la langue du document ou de la langue de la balise parent. S'il n'est pas défini, le lecteur d'écran utilise la langue de la balise parent. |
10. Pour modifier l'emplacement d'une balise dans l'arborescence des balises, sélectionnez-la et faites-la glisser au bon endroit.
11. Lorsque vous êtes prêt, avec l'onglet Remediation sélectionné, sur le ruban cliquez sur Finish.
12. Cliquez sur Save dans la barre supérieure ou appuyez sur Ctrl+S sur votre clavier pour enregistrer vos modifications.