Tout comme joindre un fichier papier à un autre avec un trombone, l’outil d’annotation Joindre un fichier vous permet de joindre des fichiers électroniques à vos fichiers PDF. Les pièces jointes d’annotation apparaissent sous la forme d’une icône de trombone sur la page PDF ; Les réviseurs peuvent double-cliquer sur l’icône pour ouvrir le fichier. Vous pouvez afficher les pièces jointes d’annotation dans les volets Commentaires et Pièces jointes.
Le volet Pièces jointes vous offre un emplacement central pour afficher, insérer, supprimer et exporter toutes les pièces jointes d’un document, même les fichiers non joints sous forme d’annotations.
Pour joindre un fichier en tant qu’annotation :
- Sous l’onglet Révision, dans le groupe Outils de révision, cliquez sur Joindre des fichiers. Le pointeur de la souris se transforme en trombone.
- Cliquez sur la page du document où vous souhaitez joindre un fichier. La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche.
- Accédez au fichier que vous souhaitez joindre, sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir. Le fichier est joint à votre document PDF et est incorporé dans le fichier lorsque vous l’enregistrez.
Pourboire: vous pouvez cliquer et faire glisser l’icône du trombone n’importe où sur la même page, et utiliser les raccourcis clavier pour le couper et le coller sur n’importe quelle page.
Pour modifier l’apparence ou les propriétés d’une annotation de pièce jointe :
- Cliquez avec le bouton droit sur l’icône de pièce jointe, puis sélectionnez Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés des pièces jointes s’affiche.
- Sous les onglets Général et Apparence, mettez à jour les propriétés que vous souhaitez modifier
- Cliquez sur Fermer
Pour ouvrir une pièce jointe :
Double-cliquez sur l’icône de pièce jointe (trombone)
Pour enregistrer une pièce jointe :
- Cliquez avec le bouton droit sur l’icône de pièce jointe
- Dans le menu, sélectionnez Enregistrer le fichier incorporé sur le disque
- Accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier joint, puis cliquez sur Enregistrer
Pour plus d’informations, voir Volet Pièces jointes et Joindre un fichier.