Les tâches répétitives impliquant un ou plusieurs documents peuvent être automatisées avec l’outil de traitement par lots.
Convertissez plusieurs fichiers dans un format de document différent, imprimez par lots ou exécutez l’OCR sur de nombreux fichiers PDF basés sur des images pour rendre leur texte entièrement consultable. Vous pouvez également créer des séquences de lots personnalisées pour simplifier les tâches que vous effectuez le plus fréquemment.
Exécuter un traitement par lots
Un traitement par lots est une tâche unique qui peut être automatisée pour plusieurs fichiers, par exemple : imprimer.
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Traitement par lots
- Cliquez avec le bouton droit sur une action dans la liste Actions, puis cliquez sur Exécuter...
- Dans la zone Paramètres, utilisez les boutons pour sélectionner un dossier contenant les fichiers requis et sélectionnez un dossier dans lequel les nouveaux fichiers seront enregistrés.
- Cliquez sur Exécuter pour effectuer le traitement par lots
Exécuter une séquence de lots
Une séquence de lots consiste en une séquence de traitements par lots; p. ex. créer un fichier PDF, appliquer la sécurité du mot de passe, puis imprimer.
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Traitement par lots
- Cliquez avec le bouton droit sur une séquence dans la liste Séquences d’actions, puis cliquez sur Exécuter...
- Dans la zone Paramètres, utilisez les boutons pour sélectionner un dossier contenant les fichiers requis et sélectionnez un dossier dans lequel les nouveaux fichiers seront enregistrés.
- Cochez Invite d’écrasement pour être alerté lorsqu’un fichier doit être écrasé
- Cliquez sur Exécuter pour exécuter la séquence de lots
Créer une nouvelle séquence de lots
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Traitement par lots
- Dans la liste Actions, cliquez avec le bouton droit sur l’action à effectuer, puis cliquez sur Ajouter à la séquence, puis sur Nouveau...
- Dans la liste Séquences d’actions, double-cliquez sur Nouvelle séquence pour nommer la séquence
- Appuyez sur la touche Entrée pour valider le nouveau nom
- Encore une fois, dans la liste Actions, cliquez avec le bouton droit sur une autre action, puis cliquez sur Ajouter à la séquence suivi du nom de votre séquence personnalisée. Répétez cette tâche pour toutes les actions dont vous avez besoin
- Cliquez avec le bouton gauche sur une action dans votre séquence, puis cliquez sur Propriétés pour configurer les paramètres par défaut de l’action
- Cliquez avec le bouton gauche sur votre séquence d’actions pour la sélectionner, puis cliquez sur Exécuter. Vous pouvez également cliquer sur Fermer pour quitter l’outil.
Modifier une séquence de lots
1. Dans le menu Fichier , cliquez sur Traitement par lots.
2. Cliquez avec le bouton gauche sur votre séquence d’actions pour la sélectionner, puis cliquez sur l’une des options suivantes :
- Clone : dupliquer la séquence de lots pour l’utiliser comme modèle pour une autre séquence
- Supprimer : supprimer définitivement une séquence de lots
- Renommer : définir un nouveau nom pour une séquence de lots
3. Cliquez sur Déplacer vers le bas ou Monter pour réorganiser vos séquences d’actions.