Les identifications numériques vous permettent de chiffrer des fichiers qui ne peuvent être ouverts et utilisés que par des personnes ayant échangé des certificats. La sécurité basée sur les certificats présente de nombreux avantages par rapport à la sécurité basée sur les mots de passe : les documents peuvent être ouverts sans qu’il soit nécessaire de mémoriser les mots de passe, les identifications numériques ne peuvent pas être partagées ou copiées facilement, un document peut contenir des paramètres de sécurité différents pour chaque destinataire d’un fichier. Par exemple, vous pouvez accorder à une personne des privilèges d’édition et d’impression, tandis qu’une autre est limitée à la simple visualisation du fichier.
Avant de pouvoir recevoir des fichiers chiffrés pour votre identification numérique, vous devez créer votre identification numérique, puis partager son certificat avec les personnes que vous souhaitez partager avec des fichiers sécurisés par certificat. Vous devez également avoir reçu et importé le certificat du destinataire avant de pouvoir chiffrer les fichiers pour leur utilisation.
Note: lorsque vous utilisez la sécurité basée sur les certificats, n’oubliez pas d’ajouter votre propre certificat en tant que destinataire prévu. Sinon, vous n’aurez pas accès au fichier PDF lorsqu’il sera sécurisé.
Méthodes pour sécuriser un fichier PDF avec sécurité de certificat
Il existe deux façons de sécuriser un fichier PDF avec la sécurité du certificat. Ces procédures sont décrites ci-dessous.
- Boîte de dialogue Sécurité des certificats : Afficher les paramètres de sécurité et appliquer manuellement la sécurité dans les propriétés du document
- Profils de sécurité : Les profils de sécurité réutilisables vous permettent d’enregistrer des paramètres de sécurité personnalisés, puis d’appliquer ces paramètres à un document en un seul clic. Les profils peuvent inclure des détails sur les destinataires que vous autorisez. Cela vous permet de sécuriser les documents de la même manière pour chaque destinataire, à chaque fois
Pour gérer la sécurité des certificats :
- Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Dans la boîte de dialogue Sécurité du certificat, sélectionnez les contacts auxquels vous souhaitez autoriser l’accès à votre fichier sécurisé, puis cliquez sur Ajouter. Pour restreindre l’utilisation de chaque destinataire au fur et à mesure que vous les ajoutez, sélectionnez l’option Autorisations restreintes et définissez les niveaux d’impression et les modifications autorisées pour cette personne
- Cliquez sur Plus. Dans la section Niveau de sécurité, spécifiez un algorithme de chiffrement. 256AES -bit est considéré comme le plus sécurisé
- Cliquez sur OK ou sur Terminer
- Enregistrez votre document PDF pour appliquer les nouveaux paramètres de sécurité
Pour appliquer la sécurité de certificat avec un profil spécifique :
- Pour gérer les profils de sécurité, sous l’onglet Protéger, dans le groupe Document sécurisé, cliquez sur Gérer les profils. Si nécessaire, créez ou modifiez un profil de sécurité avant de continuer.
- Sous l’onglet Protéger, dans le groupe Document sécurisé, cliquez sur la flèche sous Sécurité des certificats
- Sélectionnez un profil de sécurité dans la liste et confirmez que vous souhaitez sécuriser le document
- Enregistrez votre document PDF pour appliquer les nouveaux paramètres de sécurité