En tant qu’auteur d’un document, lorsque vous le certifiez, vous attestez de son contenu et contrôlez ce qui (le cas échéant) peut lui être fait tout en conservant son statut certifié. Si des modifications sont apportées au document que vous n’avez pas autorisées, le document est invalidé et la certification est révoquée.
Si vous êtes l’auteur d’un fichier PDF et que vous souhaitez préserver son intégrité, appliquez une signature de certification à l’aide de l’outil Certifier. Lorsque vous certifiez - plutôt que d’ajouter une signature numérique - vous pouvez contrôler l’utilisation du document avec les actions autorisées suivantes :
- Interdire toute modification : Désactive tous les outils qui peuvent être utilisés pour modifier un fichier, tels que la modification, les commentaires, le remplissage de formulaire et la signature. Si une modification est apportée au document après la certification, son certificat devient invalide.
- Autoriser uniquement les actions de remplissage de formulaire : Désactive tous les outils qui peuvent être utilisés pour modifier un fichier, à l’exception des outils de remplissage et de signature de formulaire. Un exemple de cas où vous utiliseriez ceci est lorsque vous souhaitez collecter des informations avec un formulaire officiel qui oblige les gens à entrer des informations, mais ne leur permet pas de modifier le formulaire que vous avez conçu.
- N’autorisez que les actions de commentaire et de remplissage de formulaire : Désactive tous les outils qui peuvent être utilisés pour modifier un fichier, à l’exception des outils de remplissage, de signature et de commentaire de formulaire. Un exemple de cas où vous utiliseriez cette option est lors de l’examen d’un contrat qui peut nécessiter des signatures et des commentaires au cours de l’étape de révision.
Pour certifier un document PDF :
- Sous l’onglet Protéger, dans le groupe Certifier le document, cliquez sur Certifier
- Dans l’Assistant Certification de profil, choisissez les actions que vous souhaitez autoriser dans la liste Actions autorisées , puis cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez une identification numérique avec laquelle certifier et choisissez de rendre le certificat visible ou non, puis cliquez sur Suivant
- Si vous avez choisi de rendre le certificat visible, cliquez sur la page où vous souhaitez qu’il apparaisse.
- Dans la boîte de dialogue Certifier le document , procédez comme suit :
- Sélectionnez un motif de signature du fichier dans la liste Motif de la signature du document ou entrez votre propre motif
- Choisissez d’enregistrer la certification dans le document actif ou de l’enregistrer en tant que nouveau document
- Spécifier l’apparence du certificat
- Cliquez sur Terminer
Note: lorsque vous partagez des fichiers PDF certifiés avec d’autres personnes, leur visionneuse PDF doit prendre en charge la fonctionnalité de certification et de signature pour fonctionner correctement. Nitro Pro, Adobe Acrobat et Adobe Reader peuvent partager des fichiers PDF certifiés et signés entre eux.
Raisons de certifier un document :
- Lorsque vous souhaitez que les utilisateurs puissent signer, remplir ou annoter un fichier PDF sans invalider le certificat
- Pour attester que vous êtes l’auteur d’un document
- Se porter garant de son contenu
- Pour spécifier les modifications autorisées pour qu’il reste certifié
- Pour interdire automatiquement des fonctionnalités telles que l’insertion de pages, la modification de texte et la modification des propriétés des champs de formulaire
Pourboire: les fichiers PDF ne peuvent être certifiés qu’une seule fois, mais si les autorisations le permettent, ils peuvent être signés numériquement plusieurs fois. C’est l’avantage de certifier les fichiers que vous créez, plutôt que de les signer.