Créer un fichier PDF A

Nitro Pro vous permet de créer des fichiers compatibles PDF/A. Cela signifie que vous pouvez créer des fichiers compatibles PDF/A en imprimant simplement sur Nitro PDF Creator, ainsi qu’en utilisant les compléments Office ou la fonctionnalité Numériser au format PDF.

Destiné à soutenir l’archivage à long terme des documents électroniques, PDF/A est une norme archivistique approuvée par l’ISO. Le respect de la norme garantit que les documents PDF/A peuvent être visualisés et reproduits exactement de la même manière pour les années à venir, indépendamment des modifications futures du format PDF.

Pour ce faire, tous les documents PDF/A doivent être autonomes à 100%. Cela signifie que toutes les informations nécessaires à l’affichage du document doivent être incorporées dans le fichier, y compris tout le contenu (texte, images et graphiques), ainsi que les polices et les informations de couleur.

PDF/A interdit certaines fonctionnalités PDF qui empêchent l’archivage à long terme du fichier PDF, telles que les liens hypertexte vers des sources externes, le contenu audio et vidéo intégré et l’inclusion de scripts Java et de fichiers exécutables. En outre, les documents conformes PDF/A ne peuvent pas être chiffrés, tandis que l’utilisation de métadonnées normalisées et d’espaces colorimétriques indépendants du périphérique est requise.

La norme PDF/A comprend quatre niveaux de conformité pour les fichiers PDF : PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2b et PDF/A-2u. La conformité PDF/A-1b garantit que l’apparence visuelle du document sera reproduite de manière fiable à long terme, tandis que PDF/A-1a insère une exigence supplémentaire pour la structure du document à inclure, pour garantir la réaffectation du contenu (par exemple, pour afficher des PDF sur des appareils portables tels que les smartphones ou les PDA) ainsi que pour s’assurer que le document sera accessible aux utilisateurs handicapés.

Nitro Pro peut créer des fichiers PDF conformes à la norme PDF/A-1b.

PDF/A-2b est la deuxième conformité PDF/A en vertu de la norme ISO 19005-2 et est basée sur le 1PDF.7, et PDF/A-2u ont été introduits avec une exigence supplémentaire d’appliquer le mappage Unicode sur tout le texte du fichier.

1. Sous l’onglet Accueil , dans le groupe Créer , cliquez sur le bouton PDF , puis sur À partir du fichier.

2. Dans la boîte de dialogue Créer des fichiers PDF, cliquez sur le bouton Ajouter des fichiers, puis sélectionnez les fichiers à convertir.

3. Cliquez sur le bouton Paramètres , puis cochez la case Compatibilité PDF/A1-b .

4. Dans le menu Dossier , sélectionnez l’une des options suivantes : Si vous souhaitez spécifier un dossier unique dans lequel placer le(s) PDF(s) créé(s),

• Si vous souhaitez spécifier un dossier unique dans lequel placer le ou les fichiers PDF créés, cliquez sur Dossier spécifique. Cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner un dossier.
• Si vous souhaitez que le ou les fichiers PDF créés soient placés dans le même dossier que le fichier d’origine, cliquez sur Dossier du fichier d’origine.
• Si vous souhaitez spécifier un emplacement pour chaque fichier au fur et à mesure de sa conversion, cliquez sur Demander pendant le processus.

5. Cliquez sur Créer.

1. Dans l’onglet Nitro Pro, dans le groupe Création, cochez la case Se conformer à PDF/A-1b
2. Cliquez sur Créer un PDF ou Créer un PDF et un e-mail

1. Sous l’onglet Accueil de Nitro Pro, cliquez sur le bouton PDF, puis sur À partir du scanner
2. Dans la boîte de dialogue Paramètres de numérisation, sélectionnez votre scanner, les feuilles à numériser, la compression d’image, puis spécifiez la destination
3. Cochez la case Compatibilité PDF/A1-b.
4. Cliquez sur Analyser pour ouvrir votre logiciel de numérisation par défaut
5. Sélectionnez le mode de numérisation couleur, niveaux de gris ou monochrome/noir et blanc
6. Sélectionnez la commande de menu pour revenir à Nitro Pro
7. Sélectionnez l’option Terminer pour terminer votre travail de numérisation, ou sélectionnez Numériser au recto de la feuille deux pour poursuivre la numérisation.

1. Ouvrir un fichier PDF ou PDF/A normal dans Nitro Pro
2. Sous l’onglet Convertir, dans le groupe Formats, bouton Cliquez sur PDF/A
3. Choisissez entre PDF/A-1b, PDF/A-2b ou PDF/A-2u dans le menu des boutons
4. Entrez un nom pour le nouveau fichier et choisissez une destination pour l’enregistrer
5. Cliquez sur Enregistrer