Les compléments Microsoft Office vous donnent un contrôle supplémentaire sur les fichiers PDF que vous produisez, y compris des options pour ajouter de la sécurité, insérer des signets et des liens hypertexte, personnaliser la taille des pages, compresser des images, et bien plus encore. Les paramètres varient en fonction du programme Office que vous utilisez et vous pouvez définir des paramètres différents pour chaque programme, en fonction des types de fichiers que vous souhaitez produire.
Comment modifier les paramètres du complément Office :
Pour Microsoft Office 2007 versions ultérieures :
- Dans le programme Office, sous l’onglet Nitro PDF, dans les groupes Paramètres du programme et Paramètres généraux, cliquez et sélectionnez les paramètres à utiliser
- Si vous le souhaitez, dans le groupe Paramètres généraux, cliquez sur Avancé et choisissez parmi des paramètres supplémentaires
Création et paramètres généraux
| Création de fichiers PDF | Convertit le fichier actif au format PDF | 
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Créer un PDF (spécifique à Outlook) | Vous permet de créer des fichiers PDF à partir des e-mails sélectionnés, du texte sélectionné dans les e-mails ou de convertir les pièces jointes trouvées dans les e-mails sélectionnés | |
| Demander le nom du fichier | Affiche une boîte de dialogue vous permettant de renommer le nom du fichier PDF avant de l’enregistrer | |
| Application de la sécurité | Utilisez des mots de passe pour contrôler l'accès et l'utilisation des fichiers PDF. Consultez la section PDF sur la sécurité de ce guide de l'utilisateur pour plus d'informations sur les paramètres disponibles | |
| Conforme à PDF/A-1b | Vous permet de créer des fichiers conformes au format PDF/A-1b à partir de vos documents Office. Reportez-vous à la section Création de fichiers PDF/A pour plus d'informations | |
| Ouvrir le fichier PDF après sa création | Ouvre le fichier PDF une fois qu’il a été créé | |
| Convertir le résumé du document | Importe les propriétés du document telles que l’auteur, le titre, l’objet, etc. dans le fichier PDF |
Paramètres spécifiques au programme Office
| Convertir des liens | Convertit tous les liens actifs dans les fichiers Office en liens hypertexte actifs dans le fichier PDF | |
| Demander le nom du fichier | Affiche une boîte de dialogue vous permettant de renommer le nom du fichier PDF avant de l’enregistrer | |
| Signets | Crée automatiquement des signets pour les en-têtes Word, pour chaque feuille d’une feuille de calcul Excel ou pour chaque diapositive d’une présentation PowerPoint | |
| Inclure un classeur, des feuilles ou une sélection | Permet de spécifier s’il faut convertir un classeur Excel entier au format PDF, un groupe de feuilles ou une sélection | |
| Diapositives de cadre | Place un cadre autour de chaque diapositive | |
| Diapositives de mise en page | Vous permet de mettre en page plusieurs diapositives par page dans votre PDF, ainsi que d’afficher vos notes PowerPoint sous chaque diapositive du PDF | |
| Incorporer des pièces jointes | Les pièces jointes trouvées dans l’e-mail sélectionné seront intégrées dans le PDF converti | |
| Plusieurs e-mails à : | Vous permet de convertir plusieurs fichiers en fichiers PDF individuels, un package PDF combinant tous les e-mails en un seul PDF ou en un porte-documents PDF (ayant un fichier PDF avec un index qui contient des fichiers PDF individuels pour chaque e-mail) |
Paramètres avancés
| Optimisation | Les paramètres d’optimisation vous permettent de choisir parmi les options d’optimisation prédéfinies, en fonction de la façon dont votre fichier doit être utilisé (par exemple, pour l’affichage Web ou l’impression bureautique générale). Vous pouvez également personnaliser les paramètres d’optimisation, ce qui vous permet de spécifier des options de compression d’image et d’incorporation de polices. La compression d’image et l’incorporation de polices peuvent avoir un impact significatif sur la taille du fichier ; Vous devez expérimenter différents paramètres pour déterminer le bon équilibre entre la qualité visuelle et la taille du fichier en fonction de vos besoins. | |
| Voir | Les options d’affichage vous permettent de spécifier comment le fichier PDF créé sera ouvert dans la visionneuse PDF. Vous pouvez choisir parmi les options d’affichage du document, de mise en page et de zoom, ainsi que spécifier une page pour ouvrir le fichier. En outre, vous pouvez définir si le fichier est ouvert en mode plein écran (s’il est pris en charge par la visionneuse PDF) ou si la fenêtre sera centrée sur l’écran. |