Nitro Sign offre plusieurs façons de partager, réviser et collaborer sur des documents en dehors d’un flux de travail de signature électronique.
Comment partager un document à partir de Nitro Sign
1. À partir du tableau de bord eSign, accédez à Mes documents dans le menu de gauche
2. Sélectionnez le document que vous souhaitez partager dans la liste des documents ou ajoutez un document qui n’est pas actuellement dans Nitro Sign
3. Cliquez sur l’icône de menu Actions rapides à côté du nom du document sélectionné et sélectionnez Partager le document dans la liste déroulante
Vous pouvez également ouvrir le document et sélectionner Partager le document sous l’onglet Partager du ruban supérieur.
4. Les documents peuvent être partagés avec d’autres personnes directement par e-mail ou en créant et en partageant un lien vers le document.
Partager par e-mail
- Dans la fenêtre contextuelle Partager qui s’ouvre, sélectionnez l’onglet E-mail et entrez l’adresse e-mail de votre destinataire
- Les privilèges peuvent être définis pour limiter le destinataire à Afficher uniquement ou à Afficher et commenter
- Si vous le souhaitez, personnalisez l’objet et le message de l’e-mail, puis cliquez sur Envoyer lorsque vous êtes prêt
Partager via un lien
- Cliquez sur Créer un lien sous l’onglet Partager dans le ruban supérieur
- Vous pouvez également sélectionner l’onglet Lien sous la fenêtre contextuelle Partager qui s’ouvre lorsque vous cliquez sur Partager le document
- Un lien de partage sera généré pour que vous puissiez le distribuer comme vous le souhaitez
Vous pouvez également partager des documents en cliquant sur l’icône du menu Actions rapides à côté du nom du document, en sélectionnant Partager le document et en continuant à partir de l’étape 4 ci-dessus.
5. Pour afficher les destinataires de l’e-mail et les autorisations attribuées pour le document partagé, accédez à l’onglet Personnes dans la fenêtre contextuelle Partager . L’accès aux documents peut être révoqué à tout moment en sélectionnant l’option Révoquer l’accès à côté du destinataire correspondant
La liste des destinataires peut également être consultée en cliquant sur l’icône Informations dans le coin supérieur droit de l’écran et en accédant à l’onglet Infos
