Services et outils basés sur le Web

Des services tels que Sign et des outils d’édition PDF basés sur le Web pour des actions rapides sont disponibles dans l’espace de travail avec des plans spécifiques. Si votre plan inclut les services Web de Nitro, tels que Nitro Sign, des liens vers ces services sont également disponibles à partir de l’espace de travail.

Nitro Sign

Nitro Sign vous permet d’intégrer les flux de travail de signature électronique de manière transparente dans vos applications métier existantes. Grâce à des intégrations puissantes et à une interface de programmation d’applications (API) facile à utiliser, Nitro Sign vous permet de créer des solutions personnalisées pour répondre à vos besoins spécifiques. Son design réactif préserve l’apparence et les fonctionnalités sur les smartphones et les tablettes et est compatible avec Windows, Mac et iOS.

Voici quelques ressources pour en savoir plus sur Nitro Sign Standard.

Guide de l'utilisateur

Nitro Sign

Tutoriels vidéo

Vidéothèque Nitro

Nitro Workspace fournit des outils d’édition PDF basés sur le Web et des outils de signature spécifiques à partir de notre service Sign (pour des actions rapides) où que vous soyez.

Demander des signatures

Les utilisateurs de Nitro peuvent lancer un workflow de demande de signature à partir de l’espace de travail Nitro. Pour lancer une demande de signature :

1. Dans la barre latérale de l’espace de travail, choisissez Outils PDF.
2. Cliquez sur l’outil Demander des signatures.
3. L’application Nitro Sign se lancera et vous permettra de commencer le processus de demande de signature électronique à partir de l’application Sign.

Voir Envoyer une demande de signature électronique.

Pour revenir à l’espace de travail, cliquez sur votre profil dans l’application Sign et choisissez Espace de travail.

Auto-signature

Ajoutez rapidement et facilement une signature électronique (eSign) à votre document PDF. Pour signer électroniquement votre document :

1. Dans la barre latérale de l’espace de travail, choisissez Outils PDF.
2. Cliquez sur l’outil Demander des signatures.
3. L’application Nitro Sign se lancera et vous permettra de commencer à signer à partir de l’application Sign

Voir Signature électronique d’un document.

Pour revenir à l’espace de travail, cliquez sur votre profil situé dans le coin supérieur droit de l’application Sign pour ouvrir le menu et choisissez Espace de travail.

Convertir aux formats Microsoft® Office

Nitro vous permet de passer des formats PDF aux formats Microsoft® Office, y compris les formats Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx) à partir de votre navigateur.

Pour convertir un PDF aux formats Microsoft® Office :

1. Dans la barre latérale de l’espace de travail, choisissez Outils PDF.
2. Cliquez sur l’un des outils suivants pour lancer l’outil :
   
   1. PDF vers Word
   2. PDF vers Excel
   3. PDF vers PowerPoint
3. Faites glisser et déposez votre fichier PDF dans le navigateur ou cliquez sur le bouton Télécharger pour sélectionner un fichier sur votre appareil.
4. En fonction de la taille de votre PDF et d’autres facteurs, cela peut prendre un certain temps. Une boîte de dialogue indiquera la progression de la conversion. Si vous cliquez sur Convertir un autre pendant que la conversion est en cours, votre tâche de conversion actuelle sera abandonnée.
5. Une fois la conversion terminée, cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger la sortie et enregistrer votre fichier.

Pour convertir un autre fichier MS Office après avoir téléchargé et enregistré votre sortie, choisissez Convertir un autre dans la boîte de dialogue de progression.

Pour fermer l’outil, cliquez sur le X dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de l’outil.

REMARQUE :

Taille maximale autorisée: 25Mo.
Format de fichier pris en charge: PDF (.pdf) uniquement.

PDF en JPEG
Nitro vous permet de convertir un PDF en formats d’image sélectionnés tels que JPG/JPEG et PNG à partir de votre navigateur.

Pour convertir un PDF au format JPG/JPEG/PNG :

1. Dans la barre latérale de l’espace de travail, choisissez Outils PDF.
2. Cliquez sur l’outil Image en PDF.
3. Faites glisser et déposez votre fichier PDF dans le navigateur ou cliquez sur le bouton Télécharger pour sélectionner un fichier sur votre appareil.
4. En fonction de la taille de votre PDF et d’autres facteurs, cela peut prendre un certain temps. Une boîte de dialogue indiquera la progression de la conversion. Si vous cliquez sur Convertir un autre pendant que la conversion est en cours, votre tâche de conversion actuelle sera abandonnée.
5. Une fois la conversion terminée, cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger la sortie et enregistrer votre fichier.

Pour convertir un autre fichier PDF après avoir téléchargé et enregistré votre sortie, choisissez Convertir un autre dans la boîte de dialogue de progression.

Pour fermer l’outil, cliquez sur le X dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de l’outil.

REMARQUE :

Taille maximale autorisée: 25Mo.
Format de fichier pris en charge: JPG, JPEG, PNG

Formats Microsoft Office® en PDF

Nitro vous permet d’effectuer des allers-retours entre les formats Microsoft® Office, y compris les formats Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), PDF depuis votre navigateur.

Pour convertir un document Microsoft® Office en PDF :

1. Dans la barre latérale de l’espace de travail, choisissez Outils PDF.
2. Cliquez sur l’un des outils suivants pour lancer l’outil :
   
   1. Word en PDF (.doc ou .docx)
   2. Excel en PDF (.xls ou .xlsx)
   3. PowerPoint en PDF (.ppt ou .pptx)
3. Faites glisser et déposez votre fichier MS Office dans le navigateur ou cliquez sur le bouton Télécharger pour sélectionner un fichier sur votre appareil.
4. Selon la taille de votre document et d’autres facteurs, cela peut prendre un certain temps. Une boîte de dialogue indiquera la progression de la conversion. Si vous cliquez sur Convertir un autre pendant que la conversion est en cours, votre tâche de conversion actuelle sera abandonnée.
5. Une fois la conversion terminée, cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger la sortie et enregistrer votre fichier.

Pour convertir un autre fichier MS Office après avoir téléchargé et enregistré votre sortie, choisissez Convertir un autre dans la boîte de dialogue de progression.

Pour fermer l’outil, cliquez sur le X dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de l’outil.

REMARQUE :

Taille maximale autorisée: 25Mo.
Formats de fichiers pris en charge :

• Word en PDF: .doc ou .docx
• Excel en PDF: .xls ou .xlsx
• PowerPoint en PDF: .ppt ou .pptx

Nitro vous permet de convertir certains formats d’image tels que JPG/JPEG en PDF à partir de votre navigateur.

Pour convertir un fichier JPG/JPEG au format PDF :

1. Dans la barre latérale de l’espace de travail, choisissez Outils PDF.
2. Cliquez sur l’outil JPG en PDF.
3. Faites glisser et déposez votre fichier PDF dans le navigateur ou cliquez sur le bouton Télécharger pour sélectionner un fichier sur votre appareil.
4. En fonction de la taille de votre PDF et d’autres facteurs, cela peut prendre un certain temps. Une boîte de dialogue indiquera la progression de la conversion. Si vous cliquez sur Convertir un autre pendant que la conversion est en cours, votre tâche de conversion actuelle sera abandonnée.
5. Une fois la conversion terminée, cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger la sortie et enregistrer votre fichier.

Pour convertir un autre fichier JPG/JPEG après avoir téléchargé et enregistré votre sortie, choisissez Convertir un autre dans la boîte de dialogue de progression.

Pour fermer l’outil, cliquez sur le X dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de l’outil.

REMARQUE :

Taille maximale autorisée: 25Mo.
Format de fichier pris en charge: PDF (.pdf) seulement

L’outil d’extraction de tableaux de Nitro vous permet d’extraire des données textuelles et manuscrites de tableaux dans des documents PDF numérisés ainsi que des documents PDF générés par ordinateur pour un traitement externe.

Pour extraire les données d’un tableau de votre document PDF :

1. Dans la barre latérale de l’espace de travail, choisissez Outils PDF.
2. Cliquez sur l’outil Extraction de table.
3. Faites glisser et déposez votre fichier PDF dans le navigateur ou cliquez sur le bouton Télécharger pour sélectionner un fichier sur votre appareil.
4. Une fois votre fichier traité, une page de prévisualisation s'affiche, qui répertorie toutes les tables trouvées dans le panneau de gauche et le contenu de ces tables dans le panneau de droite. À partir de là, vous pouvez désélectionner les tableaux dont vous n'avez pas besoin pour l'exportation ; tous les tableaux sont sélectionnés par défaut.

   

5. Le bouton de téléchargement situé en bas à droite de l'écran permet d'enregistrer tous les tableaux sélectionnés directement sur votre bureau.

En fonction de votre fichier PDF, la feuille de calcul exportée peut contenir des feuilles individuelles pour chaque tableau de votre PDF.
Pour fermer l'outil, cliquez sur le X dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de l'outil.

NOTE:

Taille maximale autorisée : 25MO.
Format de fichier pris en charge : PDF (PDF) uniquement.
Format du fichier d'exportation : MS Excel (.xlsx). Les utilisateurs d'Apple peuvent également utiliser Numbers, le tableur natif d'Apple, pour lancer un document XSLX.

Pour plus d'informations sur l'extrait de tableau et de formulaire, veuillez lire notre article sur le traitement intelligent des documents.

Knowledge Assistant est un assistant de chat qui aide les utilisateurs à trouver des informations sur les fonctionnalités des produits et services de Nitro. L’assistant de connaissances utilise les informations des guides de l’utilisateur et de la base de connaissances de Nitro. Une simple fenêtre de chat directement depuis Workspace permet aux utilisateurs de saisir facilement des questions et d’obtenir des réponses synthétisées tout en effectuant plusieurs tâches dans votre navigateur.

Pour accéder à l’Assistant Connaissances :

1. Dans Workspace, cliquez sur votre profil et sélectionnez Knowledge Assistant.
2. Dans la fenêtre de discussion de l’Assistant de connaissances, sélectionnez un produit ou un service Nitro.

   

3. Choisissez parmi une liste de questions fréquemment posées (FAQ) ou tapez votre question directement dans le champ de discussion. Appuyez/cliquez sur envoyer (c.-à-d. Retour/Entrée) pour soumettre votre question.

   

4. Les réponses de l’Assistant Connaissances incluent également des liens vers les ressources spécifiques liées à la réponse.
5. Pour fermer la fenêtre de discussion de l’Assistant de connaissances, cliquez sur le X à droite de la fenêtre. Pour revenir à l’écran précédent, cliquez sur le symbole de retour en haut à gauche de la fenêtre. L’assistant de connaissances n’enregistre pas votre historique.

REMARQUE :

• Nitro Knowledge Assistant offre la possibilité d'« aimer » ou de « ne pas aimer » la réponse en cliquant sur l’icône pouce vers le haut ou vers le bas. Vos commentaires sont inestimables car ils nous aident à améliorer continuellement la qualité et la précision de l’outil.
• L’assistant de connaissances n’a pas accès aux données client ni aux données contenues dans les documents client. Il utilise les données de la documentation d’aide de Nitro (guides de l’utilisateur et articles de la base de connaissances) pour fournir des réponses sur les caractéristiques et les capacités du produit.