Su di noi: 

Leader globale SaaS per flussi di lavoro digitali senza soluzione di continuità, Nitro offre una suite di soluzioni per PDF, eSigning, verifica dell'identità e analisi, supportate da un team di successo clienti e di gestione del cambiamento di prim'ordine. Con oltre 3 milioni di utenti con licenza e 13,000+ clienti aziendali in 157 Paesi, serviamo il 67% delle aziende Fortune 500.
 

Come lavoriamo: 

Il nostro obiettivo è creare un ambiente in cui le persone di talento abbiano la possibilità di eccellere. Il modo in cui collaboriamo, innoviamo e interagiamo gli uni con gli altri è importante per noi. Il nostro lavoro è guidato da 5 principi chiave:

• Una squadra, una missione
  La nostra dedizione collettiva alla missione di Nitro ci definisce. Insieme, stiamo costruendo un ambiente in cui tutti si sentano parte preziosa di qualcosa di più grande di loro.
• Possiedi
  Ci assumiamo la piena responsabilità delle nostre azioni e decisioni. Ci diamo la possibilità l'un l'altro di guidare con fiducia, creatività e una mentalità orientata alle soluzioni.
• Responsabili nei confronti dei nostri clienti
  Ci dedichiamo ai nostri clienti e prendiamo sul serio i nostri impegni. Facciamo quello che diciamo che faremo.
• Eccellenza nell'esecuzione
  Guidati dalla passione e dalla precisione, esemplificamo l'eccellenza nelle nostre consegne con risultati innovativi e di alta qualità.
• Sii audace, fallisci velocemente, impara più velocemente
  Impariamo man mano che cresciamo, osiamo provare e ci mettiamo coraggiosamente in discussione. Non inseguiamo la perfezione, ma iteriamo continuamente verso di essa.

Questi valori guida plasmano il nostro approccio al lavoro, promuovendo una cultura in cui tutti sono ispirati a dare il meglio di sé.

Il ruolo:

Siamo alla ricerca di un Office Manager part-time che si unisca al nostro Global People Team in loco 3 giorni alla settimana (lunedì, martedì e un altro giorno). Il nostro ufficio di Porto, aperto quest'anno in Rua de Júlio Dinis, è cresciuto fino a diventare un team di 24, con piani di ulteriore espansione. Si tratta di un'ottima opportunità per entrare a far parte di un team in crescita e svolgere un ruolo chiave nel mantenere un ambiente di lavoro ben organizzato, efficiente e collaborativo.

Responsabilità principali:

• Supervisionare le strutture dell'ufficio, garantendo il buon funzionamento della manutenzione, delle riparazioni e della gestione dei fornitori.
• Assicurati che l'ufficio soddisfi gli standard di salute, sicurezza e conformità ambientale.
• Gestisci le attrezzature per ufficio, le forniture e la pianificazione degli spazi per supportare le esigenze e la crescita del team.
• Sviluppa e gestisci le procedure di accesso agli uffici, gli elenchi centralizzati dei fornitori e i programmi di fornitura in più sedi (Porto, Dublino, Toronto, Anversa, Melbourne).
• Gestisci le attività amministrative quotidiane, tra cui la corrispondenza, il coordinamento delle riunioni e la risposta alle domande.
• Sostenere la cultura dell'ufficio e contribuire ai programmi HR e people team coordinando le attività e gli eventi aziendali.
• Gestisci i budget dell'ufficio, garantendo un controllo finanziario efficace e l'efficienza dei costi.
• Supervisionare la piattaforma di viaggio dell'azienda, assistendo i dipendenti con le prenotazioni e le domande relative ai viaggi.
• Preparare documenti, rapporti, presentazioni e altro materiale amministrativo come richiesto.
• Collaborare con il personale, i clienti e i fornitori per promuovere un ambiente di lavoro positivo e collaborativo.

Cosa stiamo cercando:

• Comprovata esperienza nella gestione degli uffici, con particolare attenzione alla gestione delle strutture.
• Spiccate capacità organizzative e capacità di problem solving, con un'ottima attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità comunicative e interpersonali, con una mentalità collaborativa.
• Competenza in software per ufficio e sistemi amministrativi.
• Esperienza nella gestione di fornitori, contratti e budget d'ufficio.
• Familiarità con le normative e la conformità in materia di salute e sicurezza.
• Capacità di multitasking e di stabilire le priorità in modo efficace in un ambiente frenetico.

Perché Nitro?   
Oltre ai nostri benefici e programmi regolari (tra cui salute, odontoiatria, vista e pensione come standard), siamo anche molto orgogliosi di offrire alcune iniziative aggiuntive ai futuri Nitronauti: 
  
Lavoro ibrido  
Il nostro team abbraccia il modello di lavoro ibrido, apprezzandone la combinazione di flessibilità e struttura. Combiniamo tre giorni di collaborazione di persona presso i nostri uffici globali di Toronto, Dublino, Anversa, Porto e Melbourne con la comodità di due giorni di lavoro a distanza ogni settimana.
   
Benefici:
Nitro offre a tutti i dipendenti un pacchetto completo di vantaggi che include assicurazione sanitaria, copertura dentale e oculistica e vantaggi per il benessere. Offriamo anche l'abbinamento di pensione/401k, insieme a molte altre prestazioni specifiche per paese.

Nitro incoraggia fortemente le candidature di tutti, indipendentemente da razza, religione, colore, origine nazionale, sesso, orientamento sessuale, età, stato civile o stato di disabilità. Offriamo ai candidati un'esperienza accessibile e ti invitiamo a richiedere eventuali modifiche o modifiche durante il processo di colloquio e oltre.

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