5 cose che puoi fare in Nitro (non puoi fare in Word!)

Microsoft Word è stato a lungo il campione in carica della creazione e dell'editing di documenti.

Sebbene Word sia innegabilmente uno strumento preferito da molti (lo usiamo noi stessi), Nitro include funzionalità e capacità che sono ancora migliori per alcune delle attività più importanti dei documenti.

In questo articolo, evidenziamo cinque potenti vantaggi di Nitro che vanno oltre le funzionalità di base di Word.

Con il crimine informatico e le frodi che raggiungono livelli senza precedenti, le organizzazioni devono stare in allerta per le minacce alla sicurezza. Mentre Microsoft Word fornisce funzionalità di base per la sicurezza dei documenti, Nitro ti offre opzioni avanzate per proteggere i tuoi dati sensibili, tra cui:

• Watermarking: Prevenire modifiche non autorizzate. 
  
• Riduzione: Assicurati che le informazioni di identificazione personale (PII) rimangano nascoste per rispettare le normative, come GDPR o HIPAA.
  
• Crittografia: Proteggi la riservatezza e l'integrità dei tuoi dati. 
  
• Audit trail: Monitora e registra le azioni degli utenti per garantire la responsabilità e la conformità nel processo di firma. 
  
• Sicurezza basata su certificati: Limita l'accesso agli utenti autorizzati con certificati ID. 

Domande? Chatta con uno dei nostri esperti di sicurezza oggi stesso.

Nel frenetico mondo degli affari, firmare più documenti singolarmente può richiedere molto tempo.

Immagina questo: hai una pila di contratti finanziari o accordi legali che richiedono la tua firma. Con lo strumento QuickSign di Nitro, puoi creare un documento, aggiungere la tua firma e inviarlo a più destinatari in un paio di clic.

Guarda come funziona in questo breve video.

Per esigenze di eSigning più solide, la nostra soluzione di segnaletica consente di inviare PDF per la firma da più parti su qualsiasi dispositivo (indipendentemente dal fatto che utilizzino Nitro o meno), monitorare i progressi, inviare promemoria, utilizzare modelli e audit trail e molto altro ancora.

La conversione dei documenti è un'esigenza inevitabile se si lavora con molti documenti, in quanto consente di garantire la compatibilità tra applicazioni diverse e di semplificare la collaborazione con i team interfunzionali.

Mentre Word ti consente di esportare documenti in PDF, Nitro ti consente di convertire un PDF in Word, Excel, PowerPoint o altri formati di Microsoft Office, apportare le modifiche necessarie e quindi riconvertirlo facilmente in PDF.

Esempio: hai creato un report PDF completo in Nitro e un collega ha bisogno di alcune pagine per la presentazione PowerPoint a un cliente. Lo strumento di conversione di Nitro ti consente di scegliere quali pagine convertire e trasforma facilmente il tuo documento PDF in PowerPoint, preservando la formattazione e l'accuratezza.

Nitro ha uno dei motori OCR più veloci sul mercato che ti consente di trasformare rapidamente qualsiasi documento scansionato in un PDF modificabile.

Hai a che fare con un grande volume di documenti scansionati? Ora puoi risparmiare tempo cercando facilmente parole o frasi specifiche all'interno del tuo documento. L'OCR migliora anche l'accessibilità dei documenti per le persone con disabilità visive o altre disabilità convertendo il testo scansionato in un formato leggibile dalla macchina. Ciò consente al software di sintesi vocale e ad altre tecnologie assistive di interpretare e vocalizzare il contenuto.

Guarda come funziona.

L'efficienza è una priorità assoluta sia per le aziende che per i privati. Chi ha tempo da perdere in processi documentali ripetitivi?

Nitro'automazione del flusso di lavoro consente di creare modelli interattivi e moduli compilabili per una facile acquisizione delle informazioni in un formato universale, aggiungere/rimuovere/organizzare facilmente le pagine, inviare PDF per la firma, scansionare qualsiasi documento in un PDFmodificabile, creare e archiviare portfolio con più file di qualsiasi tipo e molto altro ancora.

Questo livello di efficienza è un punto di svolta per i team che desiderano ottimizzare i propri processi documentali end-to-end. Al contrario, gli utenti di Word sono spesso bloccati in processi manuali che richiedono molto tempo o che passano da un programma all'altro solo per completare il flusso di lavoro.

Queste sono solo alcune delle funzionalità che ti piaceranno di Nitro rispetto a Microsoft Word. Esplora ancora più modi in cui semplifichiamo il tuo lavoro con una prova gratuita di 14giorni!