5 Modi per organizzare il suo computer con i PDF

Se guardare il suo desktop o la cartella dei documenti le mette ansia, è facilissimo riordinare e organizzare i suoi file digitali con i PDF!

I ricercatori hanno scoperto che il disordine in casa può portare ad un aumento dello stress, e la sua casa digitale non è diversa. Molti di noi trascorrono la maggior parte della giornata al computer. Quindi, passare del tempo in più a cercare le informazioni e i documenti di cui ha bisogno su un desktop disordinato può causare ansia, stress e frustrazione. La buona notizia? Ci sono diversi modi per mettere in forma il suo computer utilizzando Nitro PDF Pro.

Convertire diversi formati di file in PDF
Combinare e impacchettare i file
Utilizzi i PDF per cercare informazioni
Protegga le sue informazioni con una password
Comprimere le dimensioni dei file

Unifichi i suoi documenti convertendo diversi formati di file in PDF, uno dei formati più popolari e universali al mondo. Se tutti i suoi file sono in un unico formato, quasi tutti possono visualizzarli e collaborare, indipendentemente dalla versione o dal sistema operativo.

I tipi di file più comuni da convertire includono:

• Microsoft Word (.doc, .docx)
• Microsoft Excel (.xlsx, .csv, .xlsm, ecc.)
• Microsoft PowerPoint (.pptx, .ppt)
• Immagini in PDF (.jpeg, .jpg, .png, .gif)
• Email in PDF (.eml, .msg, .mbox, ecc.)
• Pagine web e altri testi (.html, .txt, ecc.)
  

Vuole un modo semplice per organizzarsi? Unisce i suoi file in diversi formati - documenti, fogli di calcolo, presentazioni, relazioni, e-mail, immagini, eccetera - in un unico file PDF per organizzare e archiviare informazioni simili. L'unione di file correlati in un unico PDF le consente di accedere e condividere questi file in modo rapido, anziché selezionare e copiare i file da più posizioni.

Quando possono essere utili i PDF uniti?

I casi d'uso dei file combinati sono apparentemente infiniti. Avere un unico punto di accesso per le informazioni è particolarmente utile nelle situazioni in cui altri fanno affidamento sull'accesso alle informazioni, come ad esempio:

Lavoro:

• Condividere e allegare rapidamente un singolo file per un progetto
• Tenere insieme i file dei clienti e dei dipendenti
• Archivi i vecchi file e li protegga con una password per un'archiviazione sicura.
• Stupisca i suoi colleghi con le sue capacità organizzative!

Scuola:

• Riferimenti a più fonti di ricerca
• Creare documenti modificabili
• Condividere file o incarichi di grandi dimensioni in un formato compresso

Casa:

• Compilare e condividere in modo sicuro i documenti fiscali
• Conservare i registri delle proprietà della casa e i fascicoli ipotecari
• Consolidare le informazioni sanitarie per la famiglia

Conservare tutti i file correlati in un unico documento significa ridurre al minimo il numero di clic nelle cartelle. Non suona bene? Noi pensiamo proprio di sì.

Alzi la mano chi ha mai voluto fare CTRL+F su carta...

Ecco perché i PDF sono la soluzione di archiviazione perfetta per le informazioni importanti. Con il motore OCR leader di mercato di Nitro, può rendere i PDF scansionati modificabili e ricercabili in pochi minuti (o secondi!), oltre ad avere accesso ad altre fantastiche funzioni come:

• Aggiungere immagini e loghi ai documenti
• Aggiungere le firme
• Creare moduli
• Incorporare link e file
• Creare un indice dei contenuti

Una volta che i suoi documenti sono ricercabili, può trovare rapidamente le informazioni che cerca senza dover scavare e scorrere pagine e pagine di documenti.

La sicurezza informatica è un'esigenza sempre più importante sia per i privati che per le aziende. Nitro PDF Pro le permette di proteggere i suoi file con una password , in modo che le informazioni altamente sensibili non cadano nelle mani sbagliate.

Il nostro Redaction Tool le permette anche di nascondere in modo permanente le informazioni incluse nei documenti che non vuole vedere. Sia la redazione del testo che la protezione con password sono consigliate per le informazioni riservate o sensibili, soprattutto quando si inviano documenti attraverso metodi non criptati o non protetti come le e-mail, alcune condivisioni nel cloud, ecc.

Anche se la sicurezza non è necessariamente un modo per organizzare i suoi file, è un momento eccellente per concentrarsi sulla protezione dei suoi file per prevenire potenziali furti di informazioni, virus e altre minacce che potrebbero causare eventi catastrofici. Il futuro la ringrazierà in seguito.

Potrebbe essere sorpreso di quanto spazio occupano i suoi file sia nel cloud che nel computer. Ridurre le dimensioni dei file utilizzando il PDF aiuterà a risparmiare spazio e le permetterà di condividere facilmente file di grandi dimensioni attraverso qualsiasi piattaforma.

Ci sono diversi modi per ridurre le dimensioni dei file in Nitro PDF Pro, tra cui:

• Comprimere il PDF
• Salvataggio con la funzione "Salva con nome
• Rimozione di oggetti indesiderati (segnalibri, annotazioni, font incorporati, ecc.).
• Riduzione delle dimensioni delle immagini

Un suggerimento: Guardi la sua larghezza di banda di archiviazione prima e dopo la sua corsa alla compressione, e poi si dia una pacca sulla spalla per tutto lo spazio che ha liberato (che probabilmente aiuterà il suo computer a funzionare più velocemente!). Utilizza già Nitro PDF Pro? Condivida i suoi risultati con noi sui social media!

Prima di tuffarsi in questi metodi di decluttering, stabilisca un piano d'azione. Si assicuri di affrontare i suoi tentativi di organizzazione con metodo, in modo da non perdere accidentalmente file importanti, e faccia sempre un backup del suo archivio prima di apportare modifiche drastiche, nel caso in cui qualcosa vada storto.

E per rendere il tutto ancora più semplice, può creare un modulo interattivo, compilabile in Nitro PDF Pro , per aiutare lei e/o i suoi colleghi a tenere traccia delle azioni, delle posizioni dei file, ecc.

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