9 modi in cui Nitro dà potere ai team IT

Dalla pressione incessante per ottimizzare la spesa accelerando l'adozione da parte degli utenti, alla promozione del progresso della sostenibilità, le richieste ai team IT sono più elevate che mai.

Ma in mezzo a queste sfide, i giusti strumenti documentali possono essere il catalizzatore di cui i professionisti IT hanno bisogno per raggiungere il successo digitale. Continua a leggere per scoprire come Nitro ti consente di affrontare le complessità, promuovere l'innovazione e ottenere risultati misurabili.

La routine quotidiana dell'IT, spesso sepolta sotto una montagna di documenti, è una lotta familiare nel settore. Questa costante battaglia con le scartoffie non solo prosciuga tempo ed energia, ma ostacola anche la produttività. Nitro consente ai professionisti IT di semplificare i flussi di lavoro dei documenti, per il tuo team e per ogni team, con i nostri strumentiPDF e eSigning intuitivi e facili da usare.

• Modifica e annotazione: Crea, modifica, combina e gestisci il feedback su documenti quali ordini di acquisto, contratti di assistenza, informazioni sulla garanzia e record di conformità.
  
• Converti documenti: converti facilmente più formati di documenti da e verso PDF, inclusi Word ed Excel, e viceversa.
  

Il passaggio a un nuovo software è un processo complesso in cui i team IT svolgono un ruolo fondamentale. Una comunicazione e una formazione efficaci sono fondamentali per una gestione del cambiamento di successo e disponiamo di un processo collaudato per garantire una transizione di successo e una rapida adozione da parte degli utenti.

• Implementazione rapida: Con la nostra installazione rapida e senza interruzioni, sarai subito operativo. Le nostre linee guida per l'implementazione rapida e la gestione delle modifiche riducono i tempi di inattività, accelerano l'adozione di nuovi strumenti e sollevano l'IT da molti oneri di supporto.
  
• Supporto immediato: L'Assistente Conoscenza di Nitro è disponibile per gli utenti in oltre 80 lingue per fornire risposte immediate alle domande più comuni, contribuendo ad alleviare il carico sui team IT e a migliorare la soddisfazione degli utenti.

Scopri di più sull'esperienza di Nitro nella gestione del cambiamento nel nostro Guida al passaggio da un fornitore di PDF all'altro.

Una delle sfide principali per l'IT nell'implementazione di nuove soluzioni software è garantire che gli utenti adottino gli strumenti in modo efficace e interagiscano con essi nei loro flussi di lavoro quotidiani. Una maggiore adozione da parte degli utenti porta a un migliore utilizzo degli strumenti, a una maggiore produttività e a un maggiore ritorno sull'investimento. Se hai difficoltà a coinvolgere i tuoi utenti, possiamo aiutarti.

• Analizza l'utilizzo delle risorse: ottieni informazioni preziose sull'utilizzo di PDF ed eSign in Nitro Analytics, aiutandoti a rimuovere i colli di bottiglia e ottimizzare i processi.
  
• Esplora un'interfaccia intuitiva: il design intuitivo di Nitro garantisce che gli utenti finali possano comprendere e navigare facilmente nel software, riducendo al minimo la necessità di formazione e supporto approfonditi.

La gestione delle licenze software e il mantenimento della conformità ai contratti di licenza possono essere un'attività complessa e dispendiosa in termini di tempo per l'IT. Nitro rende l'amministrazione e la concessione di licenze facili e senza stress.

• Centralizza la gestione del software: Trova tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le soluzioni e invitare gli utenti in un unico posto. Ottieni l'accesso con un clic ai programmi di installazione dei prodotti, ai nuovi strumenti PDF basati sul Web e eSigning rapida.
  
• Ottimizza le licenze: Monitora l'utilizzo, tieni traccia delle licenze e alloca le risorse in modo efficace tra i reparti. L'IT ha il pieno controllo sulle autorizzazioni e sulle impostazioni degli utenti all'interno di Nitro Workspace e può personalizzare la piattaforma per soddisfare le esigenze specifiche della tua organizzazione.

Di fronte alla continua pressione per soddisfare gli standard normativi e di sicurezza , l'IT deve navigare in un panorama in continua evoluzione di requisiti di conformità e minacce informatiche. Con informazioni sensibili come dati personali, documenti finanziari e proprietà intellettuale che fluiscono attraverso i documenti, Nitro fornisce funzionalità di sicurezza robuste e affidabili.

• Proteggi facilmente i PDF con password e oscura: proteggi i dati sensibili dell'azienda e dei dipendenti utilizzando funzionalità di sicurezza come oscuramento, protezione e oscuramento tramite password e documenti a prova di manomissione con filigrane personalizzate.
  
• Firma e monitora i progressi in modo sicuro: invia documenti di approvvigionamento come accordi con i fornitori, DPA e accordi di conformità per eSigning su qualsiasi dispositivo. Riduci gli errori e minimizza i rischi monitorando le modifiche durante il processo eSigning con audit trail.

La sostenibilità è diventata una priorità vitale per le organizzazioni di tutti i settori. I team IT sono in prima linea in questi sforzi, con il compito di implementare pratiche e tecnologie ecologiche che riducano al minimo l'impatto ambientale. Passando ai flussi di lavoro digitali e riducendo la carta, Nitro ti aiuta a raggiungere i tuoi obiettivi di sostenibilità.

• Riduci l'impatto ambientale: passando dai flussi di lavoro tradizionali basati su carta e sfruttando strumenti digitali come Nitro PDF e di eSigning, puoi ridurre significativamente il consumo di carta, ridurre al minimo gli sprechi e risparmiare sui costi.
  
• Monitora e crea report sui progressi: ottieni informazioni approfondite in Nitro Analytics e condividile facilmente con le parti interessate per mostrare l'impatto del tuo lavoro, inclusi il risparmio di carta, il tempo risparmiato e il risparmio ambientale per gli alberi, BTU di energia ed emissioni di CO₂ .

Se accelerare i tuoi obiettivi di sostenibilità è una priorità assoluta per la tua azienda, scarica il nostro eBook per consigli e approfondimenti di esperti sulla creazione di una strategia e di una cultura della sostenibilità.

Negli ambienti di lavoro remoti e ibridi di oggi, i team IT devono affrontare la sfida di garantire una collaborazione senza interruzioni in varie sedi fisiche attraverso una gestione efficiente dei documenti. Nitro facilita questo processo fornendo soluzioni robuste che aiutano l'IT a semplificare la collaborazione, indipendentemente da dove si trovano i membri del team.

• Integrazioni perfette: accedi e condividi documenti tramite le soluzioni di archiviazione di file più diffuse come Google Drive, Dropbox, SharePoint e OneDrive. Accelera i flussi di lavoro con sistemi aziendali comuni come Salesforce, iManage e altri.
  
• Collaborazione in tempo reale: Consenti a più utenti di rivedere, commentare e annotare documenti contemporaneamente da posizioni diverse, su più dispositivi. Utilizza gli strumenti di annotazione e condivisione PDF per mantenere tutti i team e i partner al passo con i progetti.

I dati sono essenziali per mantenere la trasparenza e la responsabilità nell'IT. Nitro offre approfondimenti esclusivi per aiutarti a mitigare i rischi e migliorare la produttività.

• Prendi decisioni basate sui dati: Utilizza l'analisi in tempo reale per prendere decisioni informate sull'assegnazione delle licenze, sulla formazione degli utenti e sui processi di gestione delle risorse.
  
• Quantificare il ROI di Nitro: il nostro calcolatore ROI integrato rende facile mostrare alle parti interessate che le tue decisioni stanno dando i loro frutti.

A causa della natura diversificata e dinamica delle mansioni di un professionista IT, il multitasking è parte integrante delle operazioni quotidiane. Mentre gestisci una vasta gamma di responsabilità (monitoraggio delle risorse, generazione di report e garanzia della conformità normativa), Nitro può aiutarti a semplificare le attività quotidiane in modo da avere più tempo per concentrarti su iniziative strategiche.

• Automatizza i flussi di lavoro: Semplifica le attività ripetitive come la conversione, la modifica e la firma dei documenti, riducendo al minimo il rischio di errori. Puoi vedere esattamente quanto tempo viene risparmiato e il punteggio di produttività dei tuoi team.
  
• Sfrutta i modelli: Crea modelli standardizzati per i documenti utilizzati di frequente, come ordini di acquisto, registri di manutenzione, contratti con i fornitori e report di conformità.

Gli strumenti PDF, eSign e di analisi di Nitro ti offrono soluzioni potenti per gestire la tua attività quotidiana in modo più efficiente.

Ti piacerebbe provare Nitro nella tua attività prima di acquistarlo? Richiedi di partecipare al programma pilota di Nitro, una prova completamente guidata e priva di rischi delle nostre soluzioni di punta. Oppure contatta i nostri esperti per maggiori informazioni o per programmare una dimostrazione personale.