In che modo Nitro aiuta i governi locali australiani a trasformarsi digitalmente

Se lavori nel reparto IT di un consiglio locale in Australia, devi destreggiarti ogni giorno tra sfide significative.

• Budget limitati: È necessario ottenere il massimo da ogni dollaro per la tecnologia e trovare il modo di fare di più con meno.
• Al passo con i tempi: La tecnologia in continua evoluzione ti costringe a digitalizzare i tuoi flussi di lavoro o rischi di rimanere indietro.
• Diventare ecologici con pochi soldi: La sostenibilità è una grande priorità, ma può sembrare fuori portata con un budget che si restringe.

E nel frattempo, è necessario rimanere diligenti sulla sicurezza dei dati, sulla privacy e sulla conformità.

Se riesci a relazionarti, sei nel posto giusto. Esploriamo come superare questi ostacoli e garantire una trasformazione digitale fluida, sicura e di successo.

Un'unica soluzione semplificata per i documenti digitali con flussi di lavoro PDF ed eSigning senza soluzione di continuità ti aiuterà ad accelerare la trasformazione digitale.

Superare tutte le sfide di cui sopra con strumenti documentali disparati che limitano le licenze e aggiungono solo più complessità al tuo stack IT è difficile, se non impossibile.

Ci sono molte soluzioni là fuori che apparentemente offrono modi per accelerare le approvazioni, introdurre efficienze e supportare la tua trasformazione digitale. Ma a cosa servono quando devi bloccare l'accesso degli utenti perché hai raggiunto il limite massimo di licenze? È davvero il miglior uso del tempo dell'IT per gestire un altro strumento, soprattutto se crea nuovi rischi per la sicurezza?

Immaginate quindi quanto tempo e stress potreste liberare con licenze flessibili, una facile integrazione, un'amministrazione centralizzata e la migliore sicurezza del settore, il tutto in un'unica soluzione documentale.

Una soluzione per documenti digitali che include sofisticati strumenti di editing PDF, firma elettronica e analisi offre diversi vantaggi per le organizzazioni governative:

Se la tua attuale soluzione PDF limita il numero di utenti, stai ostacolando la produttività. Come gestire il lavoro a distanza o l'abbandono dei dipendenti? Ecco perché Nitro offre la flessibilità di una licenza del sito con un numero illimitato di utenti, in modo da poter ridurre drasticamente i costi generali di gestione delle licenze e smettere di stressarsi per il numero di postazioni di cui si ha bisogno (ma che non si ha). Forniamo anche approfondimenti sull'utilizzo delle licenze in modo da poter identificare le licenze inutilizzate o sottoutilizzate e riallocarle o ottimizzarle.

Una moderna soluzione documentale digitale si integra perfettamente con l'infrastruttura IT e il software esistenti, in modo da ridurre al minimo gli strumenti e massimizzare la produttività in tutti i reparti e le sedi. La giusta soluzione documentale supporta la collaborazione senza richiedere più personale IT per gestirla.

PDF, firma elettronica e strumenti di analisi combinati in un'unica soluzione eliminano la necessità di mantenere e pagare altri software. Consoliderai i costi mentre unisci i processi, piuttosto che aggiungere software che aggiunge un altro passaggio a un flusso di lavoro per gli utenti.

Eliminare la necessità di stampare carta è un enorme vantaggio per i governi locali e una metrica importante da mostrare alla tua comunità mentre dimostri il tuo impegno per la sostenibilità. Una soluzione per documenti digitali con firma elettronica illimitata rende la firma di qualsiasi documento veloce, facile, sicura e senza carta, indipendentemente dal fatto che tu abbia bisogno di firme interne o esterne o di entrambe sullo stesso documento.

Se accelerare i tuoi obiettivi di sostenibilità è una priorità assoluta per la tua azienda, scarica il nostro eBook per consigli e approfondimenti di esperti per costruire una strategia e una cultura d'impatto.

Quando la tua soluzione per documenti digitali ti consente di velocizzare le approvazioni, i flussi di lavoro, le firme e altro ancora, puoi servire meglio la tua comunità. Migliorerai l'efficienza operativa e semplificherai i flussi di lavoro documentali per processi di servizi pubblici più rapidi e fluidi. Ad esempio, i reparti che richiedono un lavoro pesante come il lutto possono velocizzare il loro servizio per supportare meglio i direttori di pompe funebri che lavorano su tempistiche specifiche.

Man mano che il tuo governo si evolve e la tua comunità cresce, la tua soluzione di documenti digitali deve supportarti attraverso i cambiamenti necessari. Dovrebbe adattarsi alle fluttuazioni nell'utilizzo del software, nel numero di utenti e nei requisiti di licenza senza interrompere il lavoro quotidiano.

È fondamentale che le amministrazioni locali e il fornitore di soluzioni documentali digitali diano priorità alla sicurezza e alla conformità. Cerca funzionalità di crittografia avanzate, audit trail e conformità agli standard e alle normative del settore.

Molte soluzioni documentali non includono l'analisi per aiutarti a prendere decisioni basate sui dati. In qualità di cliente Nitro, ottieni approfondimenti e report in tempo reale a portata di mano, tra cui l'utilizzo delle funzionalità, il punteggio di produttività, i calcoli del ROI e il monitoraggio della sostenibilità. Includiamo tutti questi approfondimenti per aiutare i team IT a dimostrare chiaramente alle parti interessate il valore del tuo investimento in Nitro.

Nitro è stata fondata in Australia e conosciamo bene le sfide che i governi locali della regione devono affrontare. Abbiamo progettato la nostra soluzione di documenti digitali per soddisfare le esigenze specifiche del settore pubblico australiano, in modo che i governi locali possano servire le loro comunità con flussi di lavoro documentali efficienti.

Nitro Pro Business, che include il nostro editor PDF, la firma elettronica illimitata e l'analisi, consente agli enti governativi di eliminare la frustrazione e i costi associati ai limiti di licenza. Ti aiutiamo a ottimizzare i costi delle licenze, supportando al contempo la scalabilità man mano che cresci.

Inoltre, Nitro Pro Business supporta gli obiettivi di sostenibilità, sicurezza e riduzione dei costi dei dipartimenti IT governativi, il tutto integrandosi perfettamente con l'infrastruttura esistente. Crediamo che il settore pubblico debba essere in grado di trasformarsi digitalmente allo stesso ritmo del settore privato, quindi abbiamo progettato la nostra soluzione di documenti digitali in modo che sia facile da integrare, adottare, utilizzare e monitorare.

Modifica avanzata dei PDF: Con un'unica piattaforma sicura, gli enti governativi creano, modificano, convertono, combinano e firmano documenti PDF in un unico posto. Quando si gestiscono volumi elevati di documenti e politiche interne, nonché contratti con parti esterne, Nitro consente al personale governativo di semplificare tutte le attività relative ai documenti.

Firma elettronica sicura: La nostra soluzione di firma elettronica ad alta affidabilità consente a chiunque partecipi a un flusso di lavoro documentale di firmare in modo sicuro i file digitali con firme legalmente vincolanti e conformi e di inviare documenti a più parti per la firma in pochi secondi.

Approfondimenti in tempo reale: Utilizzando l'analisi di Nitro, le agenzie governative ottengono informazioni e piena visibilità sui flussi di lavoro e sull'utilizzo per massimizzare il software e ottenere il massimo ROI possibile.

Quando il consiglio comunale di Shoalhaven , nel Nuovo Galles del Sud, in Australia, ha avuto bisogno di una soluzione PDF conveniente che offrisse maggiore libertà di licenza del software, si è rivolto a Nitro.

In una recente intervista, Dane Hamilton, CIO del consiglio comunale di Shoalhaven, ha ammesso che il cambiamento ha preoccupato lui e il suo staff IT.

"Avevamo previsto che sarebbe stato difficile coinvolgere il nostro personale, in particolare perché gran parte del lavoro amministrativo di alto livello prevedeva combinazioni di PDF per ordini del giorno, verbali, ecc. Ma siamo rimasti davvero soddisfatti del supporto fornito da Nitro".

Dan Jones, responsabile dell'infrastruttura IT e dell'erogazione dei servizi del Consiglio, ha aggiunto:

"Il nostro passaggio a Nitro è stata una storia di successo. Nitro ci ha assistito con l'implementazione e un piano di comunicazione. La formazione continua e il supporto per l'adozione da parte degli utenti ci hanno davvero permesso di realizzare il piano... Nitro ha anche fornito un portale di apprendimento self-service con guide pratiche che semplificano l'adozione".

Da quando è passato da Adobe a Nitro, il consiglio comunale di Shoalhaven ha ottenuto un aumento del 364% della produttività fornendo ai team gli strumenti di documentazione digitale giusti per le loro esigenze.

Se sei curioso di scoprire come Nitro accelererà la tua trasformazione digitale rispettando il budget, dai un'occhiata al nostro eBook Oltre la trasformazione: l'evoluzione digitale in 3 semplici passi.

Tutti questi vantaggi sembrano fantastici, ma non se comportano l'elevato costo di interrompere il lavoro quotidiano per passare a un nuovo sistema di documenti digitali. La tecnologia è solo una parte della trasformazione digitale. Il tuo successo a lungo termine dipende dal partner che scegli per assicurarti che la transizione, l'implementazione e l'adozione avvengano senza problemi.

Gli esperti di implementazione e migrazione di Nitro hanno sviluppato una metodologia collaudata per garantire che i nostri clienti possano passare in modo rapido e semplice alla nostra piattaforma PDF, eSign e Analytics:

Onboarding e implementazione senza problemi: discutiamo le esigenze e gli obiettivi aziendali e forniamo supporto tecnico e di implementazione, consulenza per la gestione delle modifiche , un piano di onboarding personalizzato e altro ancora.

Formazione continua degli utenti: La nostra suite di risorse online consente al tuo team di acquisire fiducia nell'adozione di Nitro, utilizzando strumenti di auto-aiuto, webinar e il forum della nostra community di utenti.

Supporto in guanti bianchi: Il nostro team di assistenza clienti ha costantemente ricevuto un punteggio di soddisfazione del cliente del 95% e un punteggio NPS di 68, che è superiore del 20% rispetto alla media del settore tecnologico.

Analisi del ROI: Una volta configurato Nitro, ti forniamo analisi dell'utilizzo per monitorare il coinvolgimento, calcolatori per misurare il ROI e altri strumenti per sbloccare la produttività.

Scopri di più sui quattro pilastri del successo di Nitro nel nostro Guida al passaggio da un fornitore di PDF all'altro.

Prendilo dalla città di Vincent. Il consiglio comunale, con sede nell'area metropolitana di Perth, nell'Australia occidentale, supporta una serie di servizi governativi locali con un piccolo team IT. La città era passata ad Adobe Acrobat® Pro per la creazione e l'editing di PDF, ma ha scoperto che il complicato processo di concessione delle licenze e i costi elevati ostacolavano la produttività e danneggiavano il budget.

Il consiglio è passato a Nitro e i nostri team hanno lavorato a stretto contatto con loro per garantire che la città potesse vedere il valore di Nitro Pro Business per sostenere i suoi obiettivi. Grazie al nostro prezzo più basso e all'accordo flessibile sulle licenze, la città di Vincent offre ora il 500% in più di dipendenti a strumenti di produttività documentale convenienti.

La linea di fondo è che non c'è motivo per i governi locali di sforare il budget per il software documentale o di essere limitati da limiti di licenza. Scarica il nostro eBook Beyond Transformation: Digital Evolution in 3 Simple Steps per scoprire quanto è facile modernizzare i processi documentali consolidando gli investimenti, migliorando la produttività e garantendo la sicurezza.

Ci piacerebbe conoscere gli obiettivi della tua organizzazione e condividere di più sul nostro programma di avvio posticipato per Nitro Pro Business. Questo programma offre alle agenzie governative australiane l'opportunità di usufruire gratuitamente fino a 12 mesi delle nostre soluzioni PDF, eSign e di analisi.

Mettiti in contatto con i nostri esperti governativi oggi stesso per saperne di più.