L'Australia si aspetta che i suoi istituti di istruzione superiore offrano esperienze di apprendimento di alto livello, supportando l'accesso remoto, promuovendo l'efficienza operativa e impegnandosi per la sostenibilità. I budget IT limitati, i requisiti di sicurezza e conformità e l'agguerrita concorrenza non fanno che aumentare lo stress.
Queste sfide sono già abbastanza impegnative di per sé, ma le istituzioni che lavorano con sistemi obsoleti e processi cartacei hanno una collina ancora più grande da scalare. È qui che gli strumenti di trasformazione digitale possono avere un impatto enorme, in tempi rapidi.
Perché passare al digitale?
L'istruzione superiore è un mondo ricco di documenti, quindi la digitalizzazione dei documenti e dei processi di digitalizzazione riduce notevolmente il tempo, l'impegno e i costi per l'onboarding degli studenti, le domande di aiuto finanziario, le buste paga e altro ancora. La giusta soluzione per documenti digitali, che includa la modifica PDF e eSigning, dovrebbe supportare la tua trasformazione digitale in modo che tu possa concentrarti sulla fornitura di una formazione eccezionale.
Continua a leggere per scoprire come gli istituti di istruzione superiore in Australia stanno sfruttando le soluzioni di documenti digitali per migliorare l'efficienza, la sicurezza e l'economicità su tutta la linea.
Sette vantaggi dei flussi di lavoro documentali digitali per gli istituti di istruzione superiore
Le università e i TAFE australiani utilizzano strumenti PDF avanzati, eSigning e analisi per ottenere numerosi vantaggi:
1. Supporta l'apprendimento sia online che di persona
La domanda di apprendimento a distanza è destinata a crescere nei prossimi anni. Secondo Statista, si prevede che le entrate nel mercato dell'istruzione online in Australia mostreranno un tasso di crescita annuale composto (CAGR) del 9.44% attraverso 2029, con un volume di mercato previsto di AU$10.63 miliardo. Per rimanere competitivi nell'apprendimento online, le istituzioni devono adottare una tecnologia che semplifichi la condivisione, la firma, l'archiviazione e la sicurezza dei documenti elettronici.
Le soluzioni per documenti digitali come Nitro offrono strumenti PDF ed eSign che consentono la firma rapida e sicura e la modifica dei documenti per accelerare i processi virtuali. Man mano che il tuo corpo studentesco si espande in tutto il mondo attraverso l'offerta di corsi online, puoi semplificare i processi di onboarding e candidatura mentre i professori possono condividere più facilmente i documenti in uno spazio centrale con sicurezza garantita.
2. Migliora le esperienze di iscrizione e onboarding
Per i processi che richiedono molti moduli, come l'iscrizione degli studenti e l'onboarding dei docenti, le piattaforme di documenti digitali semplificano e velocizzano la modifica, l'aggiornamento e eSigning . Ridurrai i tempi di consegna dei moduli, automatizzerai la creazione e il completamento dei documenti e renderai operativi studenti e personale il più velocemente possibile.
3. Semplifica le applicazioni, le donazioni, le risorse umane e altro ancora
Gli accordi di donazione, le domande di aiuto finanziario e le operazioni delle risorse umane hanno a che fare con dati finanziari sensibili. La giusta soluzione per i documenti digitali non solo offre un'esperienza documentale senza soluzione di continuità per il personale e gli studenti, ma dovrebbe essere in grado di centralizzare in modo sicuro i documenti cartacei elettronicamente in un unico archivio.
4. Dimostrare gli sforzi per la sostenibilità
L' 2022 Sustainability Survey dell'Università di Melbourne ha rilevato che affrontare il cambiamento climatico è la priorità assoluta per il personale e gli studenti e anche la riduzione dell'impronta di carbonio dell'università rimane un'area di massima importanza.
Poiché i potenziali studenti considerano sempre più gli sforzi di sostenibilità delle università nei loro processi di selezione, gli istituti di istruzione superiore devono essere in grado di dimostrare i loro sforzi per ridurre gli sprechi. L'abbandono della carta stampata riduce significativamente il consumo di energia e le emissioni di carbonio del tuo istituto, consentendoti di dimostrare il tuo impegno per operazioni sostenibili.
5. Semplifica lo stack IT
Alcuni popolari strumenti PDF ed eSign introducono complessità anziché semplificarti la vita. Se le tue soluzioni di documenti digitali limitano le tue licenze, rendono i contratti difficili da gestire o aggiungono complessità al tuo stack IT, non stai utilizzando quelle giuste per l'istruzione superiore.
Cerca una soluzione all-in-one che offra licenze flessibili, una facile integrazione con i sistemi esistenti e un'amministrazione centralizzata. La vera trasformazione digitale dovrebbe sempre comportare la semplificazione dello stack IT, non l'aggiunta di ulteriori livelli.
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6. Garantisci conformità e sicurezza
Una ricerca della società di sicurezza informatica e conformità Proofpoint ha rilevato che il 82% degli istituti di istruzione superiore australiani "è in ritardo sulle misure di sicurezza informatica di base", lasciando milioni di studenti e personale vulnerabili alle minacce informatiche.
Nitro include funzionalità di sicurezza avanzate come crittografia, redazione, protezione tramite password, autorizzazioni e altro per proteggere i tuoi dati e documenti. Puoi centralizzare i tuoi documenti in un unico repository e creare, condividere, firmare, archiviare, archiviare e recuperare in modo sicuro qualsiasi documento.
7. Misura la produttività e il ROI
Non dovrebbe mai essere un mistero se la tua organizzazione sta ottenendo ritorni preziosi dai tuoi investimenti tecnologici. La tua soluzione di documenti digitali dovrebbe fornire strumenti di analisi per darti piena visibilità su come gli utenti utilizzano il software. Con informazioni in tempo reale su chi sta sfruttando quali funzionalità e come, puoi massimizzare il successo e il ROI del tuo istituto.
Scopri l'impatto economico misurabile che le organizzazioni sperimentano utilizzando Nitro in questo caso Rapporto di Forrester.
Storia di successo di Nitro: Università di Melbourne
Prash Sawant, Senior Manager of Service Management presso l'Università di Melbourne (UoM), sapeva che il suo istituto aveva bisogno di una soluzione di documenti digitali più flessibile. Le complessità delle licenze e i contratti rigidi associati ad Adobe lo hanno portato a esplorare Nitro, ma era nervoso per il cambiamento degli strumenti PDF, le lacune di funzionalità, la resistenza degli utenti e altro ancora. Nel nostro webinar con UoM, Sawant ha affermato: "Tutte queste sfide hanno trovato risposta durante l'integrazione con Nitro".
Ha sfruttato il nostro esclusivo programma pilota per eseguire una prova senza rischi di Nitro prima di impegnarsi ed è rimasto colpito dai risultati. Dopo aver scelto Nitro, il nostro team di gestione del cambiamento ha completato la migrazione dell'università alle nostre soluzioni PDF ed eSign in due settimane. "Due settimane sono un tempo record considerando le sfide che avevamo in mente", ha detto Sawant. "Con Nitro, abbiamo avuto un ciclo di feedback proattivo", ha aggiunto, "quindi, ovunque ci fosse una preoccupazione o una lacuna nella comprensione, abbiamo risolto i problemi in modo tempestivo".
L'UoM ha riscontrato problemi minimi durante il lancio di Nitro e da allora ha riscontrato risparmi sui costi rispetto alla piattaforma precedente. Grazie ad approfondimenti avanzati sull'utilizzo di Nitro, Sawant mantiene il controllo del ROI. "Il fantastico supporto che ho ricevuto da Nitro è qualcosa che risalta e mi è davvero piaciuto l'intero viaggio di migrazione ", ha affermato Sawant.
Ascolta l'UoM condividere la propria esperienza con Nitro nel nostro Webinar su richiesta.
Perché gli istituti di istruzione superiore australiani scelgono Nitro
Fondata in Australia, Nitro ha progettato i suoi strumenti per documenti digitali per soddisfare le esigenze specifiche dell'istruzione superiore. Nitro Pro Business , che include il nostro PDF Editor, eSigning illimitata e analisi, supporta gli obiettivi di trasformazione digitale di università e TAFE.
- Modifica PDF: utilizza la soluzione all-in-one di Nitro per modificare, convertire, combinare, collaborare e firmare documenti PDF in un'interfaccia sicura e intuitiva. I tuoi flussi di lavoro ricchi di documenti sono più veloci con meno sprechi, mentre gli studenti e il personale godono di esperienze senza interruzioni.
- senza eSigning soluzione di continuità: Nitro eSign la tecnologia sicura di garantisce che le firme siano legalmente vincolanti e facilmente completabili su qualsiasi dispositivo.
- Approfondimenti sul ROI: le analisi di Nitro ti offrono una visibilità chiara e completa sul modo in cui gli utenti del tuo istituto stanno sfruttando il software, così puoi dimostrare alle parti interessate che stai ottenendo il valore dei tuoi soldi.
Gestione delle modifiche semplificata
Una delle maggiori preoccupazioni per i leader IT di livello superiore è il modo in cui il passaggio a Nitro influenzerà le loro operazioni attuali e i processi esistenti. Sappiamo che non puoi permetterti tempi di inattività, quindi dedichiamo esperti di implementazione e migrazione al tuo istituto per garantire che la migrazione si svolga nel modo più agevole possibile. Il nostro approccio alla gestione del cambiamento include:
- Un team esperto di gestione delle modifiche che gestisce la transizione con una roadmap personalizzata.
- Formazione continua in modo che ogni utente sia sicuro della propria competenza Nitro fin dal primo giorno.
- Accedi alla nostra suite di risorse online che fungono da base di conoscenza per i tuoi utenti.
- Assistenza clienti di alto livello fornita dal nostro team di assistenza clienti che raggiunge costantemente un punteggio di soddisfazione del cliente del 95%.
Ti interessa saperne di più sui nostri metodi di gestione del cambiamento? Consulta la nostra guida per cambiare fornitore di PDF.
Offriamo anche agli istituti di istruzione superiore la possibilità di provare Nitro Pro Business gratuitamente per assicurarci che sia la soluzione giusta. Mettiti in contatto con il nostro team per saperne di più sul programma Nitro Pilot.
Collabora con Nitro per offrire esperienze straordinarie
Il tuo istituto non dovrebbe perdere tempo in colli di bottiglia amministrativi o flussi di lavoro inefficienti. I sistemi manuali e cartacei ostacolano la tua capacità di fornire le migliori esperienze possibili a studenti e docenti. Anche se utilizzi già una soluzione di documenti digitali, stai ottenendo la flessibilità, il ROI dimostrabile e l'efficienza dei costi di cui hai bisogno per rimanere competitivo?
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E per alleviare le preoccupazioni finanziarie legate al cambio di fornitore di PDF, potresti ottenere fino a un anno di soluzioni Nitro senza abbonamento. Parla con i nostri esperti di formazione per saperne di più.