Quando si tratta di scegliere gli strumenti digitali giusti per la sua organizzazione, la sicurezza e la conformità devono essere in cima alla lista dei criteri di valutazione. Il suo software di eSigning non fa certo eccezione.
La collaborazione con un fornitore ad alta affidabilità che protegge in modo proattivo la sua organizzazione mentre si evolve, le darà la tranquillità di sapere che la sua conformità e le sue esigenze aziendali concorrenti sono pienamente soddisfatte.
In questo articolo, rispondiamo a cinque delle domande più frequenti per aiutarla a conoscere il valore che i QTSP di eSign possono apportare alla sua organizzazione.
1. Che cos'è un fornitore di servizi fiduciari qualificato?
Il regolamento Electronic Identification, Authentication and Trust Services (eIDAS) definisce la struttura legale per l'identificazione elettronica, le firme, i sigilli e i documenti in tutta l'Unione Europea. eIDAS è stato creato per aumentare la sicurezza delle transazioni per le aziende (come le firme elettroniche), indipendentemente dal luogo dell'UE in cui avvengono.
Un Trust Service Provider (TSP) fornisce servizi fiduciari che sono responsabili del mantenimento degli standard di autenticazione e certificazione digitale. Ogni Stato membro dell'UE può aggiungere fornitori di servizi fiduciari qualificati o non qualificati all'elenco di fiducia dell'UE , certificando che soddisfano i regolamenti più severi. Affinché un fornitore di servizi fiduciari ottenga lo status di 'qualificato', deve sottoporsi a valutazioni rigorose e indipendenti, compresi audit regolari per garantire che continui a soddisfare i requisiti di eIDAS.
2. Tutte le firme elettroniche sono qualificate?
eIDAS classifica le firme elettroniche in base al livello di garanzia che offrono tre tipi:
- Firme elettroniche semplici (SES)
- Firme elettronica avanzata AES (Advanced Electronic Signature)
- Firme elettroniche qualificate (QES).
Una Firma Elettronica Qualificata offre il massimo livello di sicurezza ed è considerata l'equivalente di una firma autografa. Lega l'identità del firmatario alla sua firma per mezzo di un certificato personale qualificato emesso da un Fornitore di Servizi Fiduciari Qualificato.
3. La mia organizzazione dovrebbe utilizzare una soluzione di firma elettronica qualificata?
È importante che la sua organizzazione consideri i diversi casi d'uso di per le firme elettroniche nella sua azienda. Esamini attentamente le transazioni che dovrà firmare elettronicamente e i livelli di rischio associati a questi flussi di lavoro. Se opera in un settore altamente regolamentato, con progetti complessi e ad alta priorità, è consigliabile scegliere una soluzione con il massimo livello di sicurezza per garantire la conformità all'eSign.
Poiché i Fornitori di servizi fiduciari qualificati sono sottoposti a un processo di valutazione più rigoroso, forniscono un effetto legale specifico più forte rispetto a quelli non qualificati. Possono aiutare a garantire e semplificare le transazioni di alto valore, come le polizze di assicurazione sulla vita , i contratti di acquisto e i contratti di finanziamento.
4. Quali sono i vantaggi di utilizzare un fornitore di servizi fiduciari qualificato?
- Elevata conformità: i QTSP di garantiscono la piena conformità al regolamento eIDAS, quindi può essere certo che la sua organizzazione soddisfi i requisiti normativi e che i suoi flussi di lavoro di firma elettronica siano in mani sicure.
- Legalmente vincolante: Grazie a processi di valutazione più rigorosi, i Fornitori di servizi fiduciari qualificati offrono un effetto legale specifico più forte rispetto a quelli non qualificati. Sono inoltre legalmente vincolanti in tutti i Paesi dell'UE e possono essere utilizzati come prova in qualsiasi tribunale.
- Forte sicurezza: La sicurezza, come la conformità, è una considerazione enorme quando sceglie una soluzione di firma elettronica. I QTSP offrono ulteriori livelli di protezione e minimizzano il rischio delle sue transazioni elettroniche.
- Competenza superiore nel settore: Con QTSP può essere certo di ricevere il massimo livello di conoscenza e assistenza. Avranno una conoscenza approfondita dei requisiti di conformità di eSign e di come devono essere applicati ai flussi di lavoro aziendali.
5. Nitro è un fornitore di servizi fiduciari qualificato?
Sì. Connective, un'azienda Nitro, è diventato un fornitore di servizi fiduciari qualificato per il servizio di firma elettronica dopo aver ricevuto l'accreditamento completo da LSTI nel 2014.
Il certificato può essere visualizzato su qui.
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