Come guidare la trasformazione digitale nell'istruzione

Le istituzioni educative si stanno muovendo da anni verso la trasformazione digitale; la pandemia ha solo accelerato gli investimenti e gli sforzi per offrire esperienze digitali in tutto lo spettro dell'apprendimento. Con il processo educativo che si sposta online e le strutture di istruzione superiore che offrono una flessibilità lavorativa digitale e ibrida per il personale, tutte le istituzioni devono trasformarsi digitalmente, a partire dalla documentazione.

Nell'autunno 2020, il Centro Nazionale per le Statistiche dell'Educazione riferisce che oltre 11.8 milioni studenti universitari hanno partecipato a corsi di istruzione a distanza negli Stati Uniti.

Una componente essenziale per abbracciare il futuro dell'istruzione a distanza e rimanere competitivi nel mondo digitale, la documentazione digitale introduce vantaggi come l'automazione nei suoi flussi di lavoro. Strumenti moderni come le soluzioni PDF e eSign le permettono di..:

• Accelerare i servizi e i processi amministrativi
• Fornisce modi flessibili al personale per insegnare e agli studenti per imparare.
• Tagliare i costi con la documentazione digitale
• Sostenere l'apprendimento a distanza

(E questo è solo l'inizio).

Ecco alcune caratteristiche importanti da ricercare in un fornitore di soluzioni documentali:

• Cerchi un'azienda che si posizioni come partner per la trasformazione digitale, non come un'organizzazione di vendita di tecnologia. Le istituzioni educative non possono permettersi di diventare solo transazioni, perché le loro esigenze sono profondamente sfumate, uniche per ogni organizzazione e spesso complesse. Il suo fornitore deve essere sensibile a questi fattori e comprendere i suoi processi documentali.

• Il fornitore giusto prenderà in attenta considerazione il suo budget. Gli educatori hanno spesso budget limitati e poco margine di manovra. Non deve sentirsi come se la sua organizzazione fosse un piolo quadrato costretto a entrare in un buco rotondo con costose soluzioni documentali digitali.

• A proposito di budget, non si faccia bloccare da spese a sorpresa. Per ottenere una vera efficienza dei costi, il suo fornitore deve offrire la flessibilità di con le licenze- oltre a fornire funzionalità e prestazioni potenti che non gravino sull'IT.

Può sembrare rischioso spostare i processi cartacei nel regno elettronico, ma il fornitore giusto avrà una solida protezione dedicata a mantenere i suoi dati sensibili al sicuro e i suoi flussi di lavoro conformi.

Nitro protegge i dati di oltre 1.5 milioni di utenti aziendali ogni giorno. Sfruttiamo Amazon Web Services (AWS) per le pratiche di sicurezza e protezione del cloud, e abbiamo integrato più livelli di difesa nell'infrastruttura della nostra tecnologia, in modo che non debba preoccuparsi che i dati riservati finiscano nelle mani sbagliate.

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Le esperienze di istruzione virtuale sono destinate a rimanere, quindi l'offerta di un ambiente di apprendimento remoto e ibrido richiede flussi di lavoro documentali digitali che consentano di accelerare i processi amministrativi e di far progredire gli studenti. I genitori possono firmare le pagelle elettronicamente, gli studenti possono condividere i compiti virtualmente e gli insegnanti possono presentare le richieste di supplenza in modo digitale, il tutto con Nitro.

I processi storicamente pesanti e cartacei coinvolti nelle procedure di ammissione e iscrizione possono trasformarsi con nuove efficienze grazie alle soluzioni PDF ed eSign. La documentazione digitale consente flussi di lavoro amministrativi più rapidi e semplici, grazie alla firma contactless, alla condivisione dei documenti e altro ancora.

Con una soluzione come Nitro, la facoltà non è più impantanata da processi cartacei che richiedono molto tempo. Non dovrà più avere a che fare con inceppamenti della stampante, flussi di lavoro stagnanti per mancanza di inchiostro o lunghi progetti di copiatura. Gli insegnanti possono utilizzare dispense e compiti digitali, mentre eSign consente di eliminare la carta fisica dall'equazione delle approvazioni. Risparmierà sui costi delle attrezzature, come carta, inchiostro e macchine, e risparmierà sulla manodopera coinvolta in tutti questi processi.

Le soluzioni PDF ed eSign devono integrarsi perfettamente con le sue soluzioni esistenti. Se dispone di un software di gestione scolastica, di piattaforme per le risorse umane o di altre tecnologie, Nitro utilizza potenti API per connettersi a questi sistemi per un'automazione completa. Non è necessario eliminare le soluzioni esistenti per inserire gli strumenti documentali per la sua trasformazione digitale. Da SharePoint a TalentSoft, Nitro la copre.

Le nostre soluzioni PDF ed eSign la aiutano a digitalizzare i documenti educativi, in modo da migliorare l'esperienza degli studenti e degli educatori in modo semplice e sicuro. La Piattaforma di Produttività di Nitro collega i nostri strumenti PDF, eSign e di analisi in un'unica soluzione per ottimizzare tutti i flussi di lavoro dei documenti.

Nitro offre un programma pilota per le organizzazioni che si distingue da qualsiasi offerta di base di "prova gratuita" che si può trovare con altri fornitori di documenti digitali. Durante il programma, potrà godere dell'esperienza completa della Piattaforma di Produttività Nitro.

Per diverse settimane, i suoi utenti possono testare e valutare la nostra soluzione ed esplorare tutte le funzionalità e le possibilità della Nitro Productivity Platform. Questo programma le consente di essere assolutamente sicuro di ottenere il massimo da questi importanti strumenti, e se si impegna a fare il percorso di onboarding, sarà in grado di integrare rapidamente Nitro nel suo ambiente, accelerando il ROI.

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Sappiamo che le istituzioni educative hanno spesso modi di lavorare radicati che possono essere difficili da sconvolgere con la nuova tecnologia.

Non solo Nitro rende indolore il passaggio ai PDF e all'eSign con le nostre integrazioni, ma offriamo a una gestione personalizzata del cambiamento e un'assistenza 24x7 con risorse aggiuntive come l'auto-aiuto, la formazione, le esercitazioni video e le guide pratiche.

Nitro ha una profonda esperienza di collaborazione con le istituzioni educative per portare i flussi di lavoro degli studenti e dei docenti al digitale.

Sia che stia gestendo corsi interamente online o che stia pianificando un mix a lungo termine di apprendimento in presenza e virtuale, noi le offriamo gli strumenti necessari per lavorare in modo più intelligente, non più difficile. Crediamo nella creazione di una partnership a lungo termine per predisporre la sua organizzazione a una trasformazione digitale di successo, che supporti pienamente l'apprendimento e il lavoro flessibile.

Nitro Analytics la aiuta a misurare la produttività della soluzione PDF ed eSign, in modo da poter dimostrare che sta ottenendo il massimo dal suo investimento. Fornisce dati utili per ottimizzare l'adozione e il valore complessivo delle sue soluzioni. Grazie alla possibilità di tracciare l'utilizzo dei suoi prodotti Nitro, potrà eliminare i colli di bottiglia, migliorare le prestazioni e calcolare automaticamente il ROI.

Saremo lieti di conoscere gli obiettivi e le esigenze della sua istituzione.

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