Benvenuti alla seconda parte della nostra esclusiva serie di domande e risposte in quattro parti con l'esperto IT, Aiden Curran, del leader dell'ingegneria Howden.
Come molte organizzazioni, la sostenibilità è una priorità assoluta per Howden. Scopri come utilizzano le informazioni in tempo reale di Nitro per monitorare e segnalare all'azienda i guadagni in termini di sostenibilità.
Segui la nostra serie con Aiden per ulteriori consigli e storie di Nitro:
- Domande e risposte su Howden Parte 1: Accelerare la trasformazione digitale con Nitro
- Howden Q&A Parte 3: Perché il supporto è importante quando si valutano le soluzioni PDF
- Howden Q&A Parte 4: Suggerimenti per la standardizzazione dei PDF da parte di un esperto IT
Q. Hai detto che Howden ha un forte impegno per la sostenibilità, puoi dirci di più sui tuoi obiettivi?
R: Sì, la sostenibilità e l'impatto ambientale sono al centro dell'attenzione di Howden. Stampavamo un numero enorme di documenti in tutto il mondo. Collaborando con Nitro e i nostri utenti finali, abbiamo potuto vedere che c'era l'opportunità di digitalizzare i nostri processi. Siamo riusciti a ridurre il numero di firme autografe passando alle firme digitali e rendendo digitali anche i nostri flussi di lavoro.
Q. Come avete tracciato questo percorso?
R: Tramite il prodotto di analisi di Nitro. Per noi è stato fondamentale per una serie di motivi. Innanzitutto, per noi è un test di senso. Posso andare sulla piattaforma e vedere le funzionalità che abbiamo utilizzato di più e di meno nel trimestre. Ad esempio, se l'utilizzo delle funzionalità di combinazione o modifica è diminuito, possiamo creare materiale di formazione per i nostri utenti per assicurarci di aumentare tale cifra.
Ecco un esempio di dashboard con approfondimenti in tempo reale di Nitro in cui clienti come Howden possono facilmente monitorare e segnalare produttività, ROI, sostenibilità e altro ancora.
Q. Che tipo di guadagni avete riscontrato di conseguenza?
R: Come organizzazione, vogliamo assicurarci di fare grandi progressi con i nostri obiettivi di sostenibilità. Trimestre dopo trimestre, stiamo assistendo a un aumento della riduzione della stampa. Guardiamo quante pagine non sono state stampate perché siamo stati in grado di firmare digitalmente. Abbiamo esaminato i livelli di CO2 e anche in questo caso abbiamo registrato risparmi significativi. È fantastico perché possiamo condividere facilmente queste informazioni con l'azienda.
Curiosità: I 2 milioni di clienti aziendali di Nitro hanno risparmiato abbastanza carta in 2023 per fare il giro del nostro pianeta quasi 9 volte! Lasciati ispirare da altri risultati ambientali di aziende come la tua.
Q. Con l'evoluzione di Howden, come pensi di sfruttare l'analisi in futuro?
R: Penso che andando avanti speriamo di sfruttare l'intelligenza artificiale. Vogliamo ottenere ancora più informazioni attraverso l'analisi. Magari mostra che tipo di documenti sono ricercabili e leggibili. Questo ci darà un'idea di quali documenti sono stati cercati tramite OCR. Questo può aiutarci a indirizzare quei documenti con cose come l'intelligenza artificiale.
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I responsabili IT svolgono un ruolo strategico nel promuovere la sostenibilità in tutta l'azienda. Per ulteriori suggerimenti su come ottimizzare le tue soluzioni digitali, sfruttare i dati per prendere decisioni e ridurre l'impatto ambientale, consulta la nostra ultima guida.
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