Sta pensando di implementare una soluzione PDF a livello aziendale per la prima volta o sta cercando di sostituire il suo attuale fornitore? Se è così, il suo primo passo è iniziare a ricercare soluzioni PDF - e probabilmente ha un elenco di criteri che la soluzione deve soddisfare.
La sua organizzazione ha bisogno di un prodotto PDF di un partner strategico che offra un'assistenza clienti in perfetto stato. Devono anche avere un interesse personale a raggiungere i risultati della sua attività in modo economico.
Di cos'altro ha bisogno la soluzione per entrare nella sua shortlist?
La facilità d'uso è probabilmente il fattore più importante per garantire che una nuova soluzione PDF sia apprezzata e ampiamente adottata in tutta la sua organizzazione, ma ci sono altre considerazioni da fare quando si pensa a come verrà utilizzata la piattaforma.
Con quali altre soluzioni PDF e di flusso di lavoro lavorano i suoi utenti?
Quali sono i compiti/flussi di lavoro più comuni e ripetuti nella sua organizzazione?
Ci sono altri sistemi con cui il prodotto deve integrarsi?
Queste domande sono solo un punto di partenza. In definitiva, vuole essere sicuro che la sua soluzione PDF offra flussi di lavoro senza stress per ogni utente.
Collegare il software di firma elettronica PDF &
Le aziende di tutte le dimensioni hanno capito l'urgenza e i vantaggi della digitalizzazione dei documenti: sicurezza, mobilità, risparmio sui costi e molto altro ancora. Un must in questo ambiente digitale è una piattaforma documentale che collega tutti i flussi di lavoro documentali end-to-end.
Prendiamo come esempio la categoria delle firme elettroniche. Con una piattaforma unica e unificata per modificare i documenti PDF e inviarli per la firma elettronica, gli utenti possono lavorare e collaborare in modo più rapido e semplice. Con piattaforme scollegate o con più strumenti e fornitori di software per l'eSigning PDF &, le attività richiedono più tempo e frustrano sia i dipendenti che i clienti.
Avere un unico fornitore e una piattaforma per tutti i flussi di lavoro documentali digitali e la collaborazione è un'enorme comodità per le aziende con una forza lavoro remota connessa digitalmente. Semplifica la vita di tutti, compreso il personale IT che può gestire le licenze e la sicurezza in modo più efficiente.
Integrazioni software senza soluzione di continuità, flussi di lavoro documentali semplificati
Un altro modo per garantire agli utenti un flusso di lavoro senza stress è quello di integrare i suoi strumenti PDF & eSign con altri sistemi aziendali critici.
Ecco 5 domande importanti da porre ai potenziali fornitori di PDF in merito alle integrazioni:
- La soluzione PDF si integra con i sistemi che la sua organizzazione già utilizza, o che probabilmente utilizzerà in futuro?
- Le integrazioni sono supportate dal fornitore?
- Le integrazioni comportano costi aggiuntivi?
- Le integrazioni sono facili e intuitive da usare?
- In caso contrario, richiederanno ulteriori spese di formazione?
Se una nuova piattaforma PDF non offre le integrazioni o le API necessarie, causerà problemi all'IT e agli utenti. Prima di impegnarsi con un fornitore, si assicuri che sia impegnato ad aiutare gli utenti a lavorare senza soluzione di continuità con le applicazioni che amano e utilizzano più spesso.
Integrazioni di Nitro con PDF & eSign
Le soluzioni PDF, eSigning eAnalytics di Nitro sono tutte progettate per lavorare insieme come parte di un ecosistema unificato. Si integrano perfettamente tra loro e con molti dei più comuni programmi e sistemi business-critical, tra cui:
- Microsoft SharePoint
- Microsoft 365
- Microsoft Azure
- Dropbox
- Salesforce
- Zapier
- Vedere altre integrazioni Nitro
Collaboriamo con i principali innovatori tecnologici nel settore del software, in modo da poter disporre di potenti integrazioni e API per tutte le sue soluzioni Nitro PDF ed eSign. In questo modo, i leader IT possono contare su implementazioni e integrazioni software senza stress per i sistemi, i processi e le applicazioni esistenti.
Scopra come Nitro rende i flussi di lavoro dei PDF e dei documenti privi di stress.
È interessato a saperne di più sulle soluzioni Nitro per i PDF e il flusso di lavoro dei documenti?
Ci contatti oggi per parlare con un esperto e discutere delle sue esigenze aziendali. Saremo lieti di dimostrarle le nostre soluzioni, le nostre integrazioni e il nostro valore per la sua organizzazione.
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