Strumenti necessari per la trasformazione digitale nel settore energetico

Le industrie dell'energia, del petrolio e del gas devono affrontare una crescente pressione per completare più progetti in tempi più brevi e con costi inferiori. Ciò significa che stanno cercando ovunque possibile delle efficienze operative. Se a ciò si aggiungono le ulteriori pressioni per abbracciare modalità di lavoro digitali, rimanere competitivi attraverso l'innovazione, mantenere la conformità e la sicurezza e guidare pratiche sostenibili, il settore ha molto lavoro da fare.

Ma gli strumenti di documentazione digitale possono aiutare a supportare tutte queste esigenze. Le soluzioni di trasformazione intelligente come i PDF digitali e eSign possono garantire la conformità, offrire alle aziende energetiche modalità di lavoro più efficienti e consentire la sostenibilità.

Gli strumenti digitali per i documenti, come i PDF e l'eSign, le consentono di diventare senza carta in pochi mesi, se il suo partner di trasformazione digitale ha una strategia di onboarding intelligente. Una volta eliminato il cartaceo, inizierà a vedere i vantaggi e l'efficienza dei documenti digitali, che consentono di risparmiare tempo. I PDF consentono flussi di lavoro più rapidi, in quanto le parti non devono aspettare che la carta fisica arrivi sulla loro scrivania, e le firme elettroniche significano che le approvazioni e le sottoscrizioni avvengono molto più rapidamente, accelerando i processi e i programmi.

I PDF supportano anche la collaborazione e il lavoro da qualsiasi luogo. Con i file accessibili da più tipi di dispositivi e da qualsiasi luogo con una connessione a Internet, i dipendenti, i fornitori, gli acquirenti e altri ancora possono collaborare ai documenti per ottenere di più in meno tempo.

L'industria dell'energia tratta dati altamente confidenziali e in grande quantità. I documenti devono essere rigorosamente protetti, cosa sempre più difficile da fare in formato cartaceo. Non si lasci ingannare dalla serratura della porta dello schedario: la carta è più a rischio dei file digitali. Una trasformazione digitale le consente di conservare i file in un unico repository protetto da strati di pratiche di sicurezza rigorose. E la soluzione giusta manterrà tutte le attività legate ai documenti conformi e tracciabili per gli audit.

L'industria energetica sa di essere il bersaglio di molte ire globali quando si tratta di ambiente e cambiamento climatico. La necessità di abbracciare pratiche sostenibili non è solo per mitigare i danni alle risorse della Terra, ma anche per rimanere competitivi in un settore energetico in rapida evoluzione. Con le energie rinnovabili che stanno guadagnando terreno e slancio, le aziende del settore energetico, petrolifero e del gas hanno bisogno di ogni opportunità per dimostrare il loro impegno verso le pratiche sostenibili, dato che gli acquirenti le cercano sempre di più.

Uno studio di 2021 ha rilevato che il 85% dei consumatori è diventato "più verde" negli ultimi anni, e più di un terzo di loro è disposto a pagare di più per la sostenibilità. Sebbene non pensi che l'eliminazione della carta faccia una grande differenza, la riduzione dei rifiuti può essere significativa, e può indicare questo impegno come un modo misurabile per ridurre la sua impronta di carbonio.

Dovrebbe essere in grado di ottenere una prova gratuita della sua soluzione PDF ed eSign prima di implementarla a livello aziendale, ma i diversi fornitori offrono periodi di prova diversi. Cerchi un partner che le dia accesso a tutti gli strumenti possibili in modo non rischioso, e che le conceda un tempo adeguato per valutare veramente la soluzione. Non deve essere limitato nelle funzionalità o nei tempi durante la prova.

Inizi con il programma pilota aziendale gratuito di Nitro.

La trasformazione digitale si ottiene con una documentazione intelligente. Ecco come le aziende del settore energetico utilizzano i PDF e l'eSign per incrementare l'efficienza operativa e mantenere i vantaggi competitivi:

Le aziende del settore energetico utilizzano le soluzioni PDF digitali per creare documenti e mantenerne la conformità durante tutto il loro ciclo di vita, da un'unica piattaforma facile da usare. Dica addio alla gestione di elevati volumi di carta - e alla difficoltà di tenere traccia delle tracce dei documenti per gli audit - per qualsiasi cosa, dalle cianografie ai piani di costruzione, ai contratti, ai file CAD, ai registri di manutenzione e altro ancora. Con ogni progetto che richiede così tante parti mobili e file, le organizzazioni del settore energetico possono stare tranquille sapendo che la loro trasformazione digitale mette i documenti in un archivio sicuro e a portata di mano per un accesso rapido solo alle parti giuste.

Poiché le tattiche del crimine informatico diventano sempre più sofisticate, il settore dell'energia è sempre più sotto pressione per tenere a bada le violazioni dei dati. La digitalizzazione dei file consente alle aziende energetiche di attivare permessi di visualizzazione sicuri, trasferimento istantaneo e protezione con password. Se sceglie un partner sicuro di come Nitro, potrà scegliere di implementare controlli come la sicurezza basata su password o su certificati.

La creazione di documenti digitali come gli accordi con il terreno e l'operatore, i diritti di trivellazione e i rapporti di ispezione può richiedere tempo e noia. E molti flussi di lavoro documentali nel settore energetico richiedono l'inserimento di dati ripetibili. È qui che entra in gioco l'automazione come parte della trasformazione digitale.

Le aziende del settore energetico utilizzano l'automazione per eliminare i flussi di lavoro manuali che creano colli di bottiglia e introducono errori. Le soluzioni di automazione eliminano molti tocchi umani da un processo e snelliscono le operazioni per una maggiore efficienza. Può adattare i flussi di lavoro alle operazioni upstream, midstream e downstream. Senza che il lavoro manuale occupi così tanto tempo, supporterà intrinsecamente anche una migliore sicurezza e conformità.

Le soluzioni di digitalizzazione di Nitro non solo soddisfano le rigorose esigenze di sicurezza e di conformità dell'industria energetica, petrolifera e del gas, ma supportano anche i suoi sforzi digitali per l'efficienza e la sostenibilità.

Probabilmente ha una manciata di soluzioni che utilizza oggi, da Google Drive a Salesforce a SAP e altre ancora. Scegliere Nitro non significa aggiungere un'altra soluzione che i suoi dipendenti dovranno gestire per fare le cose. Nitro si integra con i suoi sistemi, processi e applicazioni esistenti per migliorare il suo stack tecnologico, supportare le sue prestazioni più elevate e inserirsi perfettamente nelle sue operazioni con le integrazioni di e una potente API. Questo semplifica il lavoro legato ai documenti in tutte le piattaforme ERP, CRM, HR e altro ancora.

Il programma pilota di Nitro programma pilota per le organizzazioni le offre da uno a tre mesi per esplorare la nostra Piattaforma di produttività completa nel suo ambiente reale. L'aiuta a gestire le preoccupazioni e le domande sull'idoneità del prodotto, mentre si sta ambientando nel processo di digitalizzazione - e prima di impegnarsi con i contanti. Siamo consapevoli che un nuovo sistema può creare problemi a chi utilizza da tempo sistemi legacy, quindi il programma è suddiviso in fasi che le consentono di educare i suoi dipendenti e di vedere il reale ROI che otterrebbe dalla soluzione.

Il team di assistenza clienti di Nitro conosce bene le esigenze del settore energetico, petrolifero e del gas quando si tratta di trasformazione digitale e di come gestire il tipo di cambiamento che essa comporta. Aiutiamo il suo personale a prendere confidenza con la nuova soluzione documentale digitale, in modo che la transizione dalla carta avvenga senza problemi.

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Saremo lieti di conoscere gli obiettivi e le esigenze di trasformazione digitale della sua organizzazione. Si metta in contatto con noi per vedere una demo delle nostre soluzioni e scoprire come possiamo aiutarla.