Il commercio di processi cartacei e manuali per flussi di lavoro digitali automatizzati è una trasformazione tanto necessaria nel settore immobiliare. Che tu sia il proprietario di un'agenzia, un intermediario, un agente, un gestore di proprietà, un costruttore, un elaboratore di mutui, un vicino, un acquirente o un venditore, le pratiche burocratiche non dovrebbero essere dolorose!
Goditi i numerosi vantaggi di una soluzione di firma elettronica:
- Maggiore efficienza
- Migliori relazioni con i clienti
- Risparmio di tempo e costi
- Mobilità conveniente
- Maggiore sicurezza e conformità
- Facile scalabilità
- Transazioni senza carta
Completa transazioni in pochi minuti, non in giorni
Come sa, l'efficienza è il nome del gioco nel settore immobiliare. Si trova a competere con offerte multiple e a scrivere offerte a mezzanotte. Sta negoziando accordi mentre ordina il caffè del mattino. È fondamentale per lei e per i suoi clienti riuscire a far firmare e presentare contratti e documenti in pochi minuti, altrimenti l'affare potrebbe costarle caro.
Con le firme elettroniche puoi accelerare le transazioni immobiliari in molti modi:
- Riduci le attività ridondanti con modelli di firma elettronica e pacchetti di documenti che fanno risparmiare tempo
- Elimina la necessità di firme fisiche e di stampa di persona
- Consenti a qualsiasi persona di firmare qualsiasi documento in pochi secondi
- Garantire lo stesso, o migliore, livello di sicurezza e affidabilità delle firme convenzionali
Firma elettronica e traccia i tuoi documenti immobiliari sempre e ovunque
Oggi, il settore immobiliare è più che inseguire il tuo prossimo affare. Devi anche fornire un servizio superiore e un'esperienza eccellente per avere successo e essere competitivo, e questo significa per i tuoi clienti, agenti e dipendenti. Che tu stia vendendo una proprietà o assumendo un nuovo agente o dipendente, se tutto ciò che puoi offrire sono pile di carta o tecnologia obsoleta mentre i tuoi concorrenti abbracciano la digitalizzazione, la tua reputazione e le tue entrate ne risentiranno.
Le firme elettroniche offrono un'esperienza più semplice e sicura.
- Firma qualsiasi documento in movimento, ovunque nel mondo, da qualsiasi dispositivo
- Invia, firma, approva e tieni traccia delle firme in un'unica soluzione
- Archivia, archivia, accedi e controlla i documenti in modo sicuro
- Ottieni piena visibilità sul ciclo di vita del tuo documento
Semplifica la sicurezza e la conformità della firma elettronica
Qualsiasi tipo di firma nel settore immobiliare deve essere autentica e legalmente vincolante, comprese le firme elettroniche.
La conformità è più importante che mai, ma spesso viene trascurata quando si sceglie una soluzione di firma elettronica e un fornitore.
Non importa dove si verificano le tue transazioni immobiliari, a livello locale, regionale o globale, sapevi che esistono leggi e regolamenti specifici per le firme elettroniche a cui devi attenerti? Quando fai affari attraverso transazioni transfrontaliere, diventa ancora più complesso.
Come minimizzare il rischio?
Molte organizzazioni immobiliari non dispongono di team legali e di sicurezza dedicati per garantire che tu soddisfi tutti questi complicati requisiti. Ecco perché vuoi scegliere una soluzione di firma elettronica altamente affidabile e un fornitore che faccia il lavoro pesante per te dietro le quinte.
Come fai a sapere se le tue firme elettroniche sono conformi?
La buona notizia è che le firme elettroniche sono legalmente riconosciute e applicabili in quasi ogni parte del mondo.
Unione europea
Il regolamento di identificazione elettronica, autenticazione e servizi fiduciari (eIDAS) è direttamente applicabile a tutti gli Stati membri dell'Unione Europea dal 2016 per consentire interazioni elettroniche sicure e senza interruzioni.
Stati Uniti
Negli Stati Uniti, l'Uniform Electronic Transactions Act (UETA) e l'ESIGN Act sono stati approvati per aiutare a disciplinare le transazioni elettroniche.
Molte altre regioni e paesi hanno o sono in procinto di emanare leggi e regolamenti simili in materia di identificazione elettronica e servizi fiduciari. Riconoscono l'importante ruolo svolto dalle firme elettroniche nel consentire alle aziende e ai governi di condurre in modo sicuro transazioni elettroniche all'interno e all'estero.
Scala la tua attività immobiliare su richiesta
Man mano che cresci, la tecnologia scalabile è una parte importante della tua strategia. Aggiungerai continuamente agenti, dipendenti e clienti. Potresti pianificare di espanderti in nuove località o sfruttare un'opportunità di fusione o acquisizione. È tempo di rendere la tua attività a prova di futuro e digitalizzare.
Una soluzione di firma elettronica Software-as-a-Service (SaaS) le consente di:
- Fornisci una potente tecnologia cloud a tutti con un costo di proprietà inferiore
- Ridimensiona gli utenti e aumenta o diminuisce il volume rapidamente in base alle tue esigenze
- Controlla i costi con prezzi di abbonamento prevedibili
- Lavora e collabora da qualsiasi luogo e dispositivo
Scarica la tua guida gratuita alle firme elettroniche nel settore immobiliare
I vantaggi dell'utilizzo delle firme elettroniche nelle attività e nei processi immobiliari sono infiniti. Per aiutarti a iniziare, abbiamo creato un'eccellente guida con un utile elenco di domande per aiutarti a scegliere una soluzione semplice, sicura e conforme.
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