9 Migliori alternative a DocuSign per 2021

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La giusta soluzione di firma elettronica cambia il modo di fare business. Può eliminare le pratiche cartacee ingombranti e poco rispettose dell'ambiente. Può semplificare la chiusura dell'affare, la firma del contratto e altre transazioni. E può far risparmiare a lei e al suo team tempo, denaro e frustrazione.

Molte aziende scelgono il nome più familiare quando hanno bisogno di uno strumento di firma elettronica: DocuSign - Sebbene DocuSign sia uno strumento capace e uno dei pionieri della firma elettronica, non è l'opzione migliore per tutti.

Ci sono concorrenti di DocuSign che...

• Sono più accessibili e scalabili
• Offre un set di funzioni più ampio, tra cui la creazione e la modifica di PDF.
• Serviamo settori specifici con funzionalità, integrazioni e disposizioni di sicurezza mirate.

Ecco perché vale la pena di valutare quale sia la soluzione di firma elettronica migliore per il suo team, le sue esigenze e il suo budget.

Per aiutarla, abbiamo raccolto le nove migliori alternative a DocuSign, con dettagli su prezzi, caratteristiche e soddisfazione degli utenti. Poi, condividiamo il nostro giudizio di alto livello sul tipo di azienda per cui ogni strumento è più adatto.

Nota: può passare a il nostro riassunto per la versione TL;DR.

Ogni strumento di firma elettronica qui sotto include le funzioni di base della firma elettronica di cui ha bisogno, come un ampio supporto per i tipi di file, i campi di base della firma e dei dati e il routing del firmatario.

Al di là delle caratteristiche, ogni strumento soddisfa le certificazioni di conformità standard per produrre firme elettroniche legalmente valide e i requisiti di base sulla privacy per gli Stati Uniti e l'Unione Europea. Inoltre, abbiamo incluso solo i concorrenti con una valutazione minima di 4 su 5 stelle su siti di recensioni di terze parti come G2.

1. Nitro Sign®
2. PandaDoc
3. HelloSign
4. Firma ora
5. Firma Adobe
6. Dotloop
7. Firma giusta
8. DocHub
9. SignEasy

Nitro è stata fondata nel 2005 a Melbourne, in Australia, con l'obiettivo di costruire strumenti migliori per il lavoro di tutti i giorni, perché le cose che fa ogni giorno dovrebbero essere facili e gli strumenti che usa ogni giorno dovrebbero funzionare. Dal 2005, siamo cresciuti fino a servire oltre 13,000 aziende - tra cui più della metà delle aziende Fortune 500-e 2.8 milioni di utenti.

Nitro Sign, la nostra piattaforma di firma elettronica, è una formidabile alternativa a DocuSign. Combina le solide funzioni di firma elettronica di livello aziendale di strumenti come DocuSign con l'accesso alle funzioni aggiuntive di creazione e modifica di PDF di cui i team moderni hanno bisogno. Nitro Sign include caratteristiche fondamentali come:

• Firma elettronica illimitata, firma in blocco, ordine di firma personalizzato e altro ancora.
• Integrazioni di archiviazione, automazione e flusso di lavoro nel cloud per una collaborazione più semplice
• Strumenti rapidi PDF all'interno di Nitro Sign, oppure con Nitro PDF potente soluzione di produttività.

Tutti i piani Nitro Sign includono firme elettroniche illimitate, il che significa che non dovrà mai fare un upgrade o pagare di più solo per ottenere firme aggiuntive.

E facciamo pagare molto meno di DocuSign e di molti altri concorrenti. Il piano Nitro Sign Essentials parte da soli $9.99 USD per utente al mese, oppure può ottenere il pacchetto completo di Nitro Productivity Platform allo stesso prezzo.

Prezzo di Nitro Sign: I piani partono da soli $9.99 USD per utente al mese per l'eSigning illimitato; sconti sulla piattaforma di produttività eSignature e PDF sono disponibili per i piani Essentials, Advanced ed Enterprise della piattaforma di produttività Nitro.

Valutazione G2: 4.5

Ideale per: Nitro è un'ottima opzione per le aziende che hanno bisogno di un numero illimitato di firme elettroniche e dell'editing di PDF tutto in uno.

PandaDoc offre una soluzione completa sia di creazione di documenti all-in-one che di funzionalità di firma elettronica. L'azienda è stata fondata nel 2011 con l'obiettivo di semplificare e automatizzare la gestione dei documenti, dalla creazione alla firma elettronica.

Oggi PandaDoc serve più di 23,000 clienti e lo strumento di firma elettronica include quasi 40 integrazioni con le applicazioni aziendali più diffuse. Deloitte ha persino inserito l'azienda nella sua lista 2019 delle aziende in più rapida crescita del Nord America.

PandaDoc include funzioni complete di creazione e modifica di documenti, oltre a eSign, il che lo rende uno strumento più completo di DocuSign. Oltre a questo, è chiaro che l'azienda ha dato priorità alla funzione di pagamento, rendendo il più semplice possibile la raccolta di pagamenti come parte del flusso di lavoro di eSigning. Gli utenti di business plan possono persino integrare PandaDoc con strumenti di fatturazione come QuickBooks e Freshbooks.

In cambio di queste funzioni extra, i piani a pagamento di PandaDoc sono un po' più alti rispetto ai prezzi di DocuSign. Tutti includono però richieste di firma elettronica illimitate, quindi l'utilizzo non è limitato e non dovrà mai spendere di più, oltre al suo piano mensile, per acquistare quote di firma aggiuntive.

Valutazione G2: 4.7

PandaDoc prezzo: PandaDoc offre un piano gratuito limitato; i piani a pagamento partono da $19 per utente al mese e includono eSigning e richieste di firma illimitate; piani aziendali personalizzati disponibili

Ideale per: PandaDoc è un'ottima opzione per le aziende che hanno bisogno di una soluzione di automazione documentale completa.

Dal lancio nel 2011, HelloSign ha lavorato con più di 80,000 clienti, la maggior parte dei quali ama lo strumento e lo ha portato a una valutazione di 4,7 su 5 stelle su siti terzi come G2.

Oggi l'azienda offre una serie di solide integrazioni di cloud storage, tra cui quella con Dropbox, la sua società madre. Queste connessioni rendono super veloce e facile l'estrazione dei documenti dalla nostra soluzione di archiviazione e il loro salvataggio una volta firmati. E non si tratta solo di Dropbox: HelloSign funziona allo stesso modo con Google Drive, Box, OneDrive e persino Evernote.

HelloSign è un'alternativa a DocuSign particolarmente valida per i privati e le piccole imprese. Il piano gratuito semplifica l'invio e la firma elettronica di un massimo di tre documenti al mese. Quando sarà pronto a scalare oltre, tutti i piani a pagamento di HelloSign prevedono l'eSigning illimitato. Inoltre, questi piani a pagamento hanno un prezzo complessivamente inferiore rispetto ai piani di DocuSign.

Al di là dell'uso semplice, HelloSign potrebbe avere difficoltà a gestire flussi di lavoro e casi d'uso avanzati. È qui che DocuSign, e altre alternative, superano HelloSign grazie a funzioni di eSigning più avanzate.

Valutazione G2: 4.7

Prezzo HelloSign: HelloSign offre un piano gratuito limitato; i piani a pagamento partono da $15 al mese per un utente e un numero illimitato di firme elettroniche; sono disponibili piani aziendali personalizzati.

Ideale per: HelloSign è un ottimo strumento di firma online per le piccole imprese e i privati che possono inviare molti documenti, ma che richiedono solo pochi utenti e funzioni standard.

Fondata nel 2011, signNow è una soluzione di firma elettronica che si concentra sulla semplificazione del processo di firma elettronica su qualsiasi dispositivo. Grazie a un'interfaccia utente semplificata e a solide funzioni di automazione, signNow rende facile e veloce la richiesta di firme e la firma elettronica da mobile, tablet o desktop.

Questo caso d'uso è chiaramente molto importante, ed è per questo che l'azienda ha già servito più di 20 milioni di utenti - che danno a signNow una media di 4.6 su una valutazione di 5.

SignNow fa anche parte di airSlate Business Cloud, una suite più ampia che include funzionalità di gestione e automazione dei documenti che vanno ben oltre quanto offerto da DocuSign.

Sebbene l'azienda non offra un piano aziendale personalizzato, i suoi prezzi sono inferiori a quelli di DocuSign su tutta la linea, anche per il piano airSlate Business Cloud (il più grande). Se a questo si aggiungono più di 40 integrazioni per collegare signNow con le altre app che utilizza quotidianamente, lo strumento può facilmente diventare un elemento cruciale del suo flusso di lavoro documentale.

Valutazione G2: 4.6

Prezzo signNow: I piani partono da $8 per utente al mese e includono richieste di firma illimitate su tutti i livelli; signNow non offre un piano aziendale personalizzato.

Ideale per: signNow è un ottimo strumento di firma online per le aziende più piccole che necessitano di ulteriori funzioni di gestione dei documenti.

Adobe Sign è stato fondato originariamente nel 2005 come EchoSign. Dopo l'acquisizione del prodotto da parte di Adobe nel 2011, è stato in gran parte integrato nel prodotto Adobe Acrobat dell'azienda. Ciò significa che quando acquista Adobe Sign, ottiene anche uno strumento PDF completo (con la maggior parte dei piani).

Adobe Acrobat è di serie sulla maggior parte dei dispositivi Windows - Microsoft ha persino designato Adobe Sign come partner preferito per la firma elettronica. Ma con più di 100 partner di integrazione, Adobe Sign può inserirsi in quasi tutti i flussi di lavoro.

Adobe Sign è anche uno dei pochi strumenti di firma elettronica che offre funzionalità più avanzate, focalizzate sull'impresa, come il rilevamento delle immagini scansionate, il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), il rendering 3D e l'incorporazione di rich media (inclusi CAD e video).

Per quanto riguarda i prezzi, Adobe Sign è paragonabile a DocuSign nei livelli più bassi, ma diventa l'opzione più conveniente man mano che si scala. Sebbene sia più generoso nei suoi permessi di utilizzo tra i vari piani, Adobe condivide lo stesso modello di prezzo basato sul consumo di DocuSign, consentendo 150 documenti per utente all'anno in tutti i piani.

Valutazione G2: 4.4

Prezzo di Adobe Sign: Adobe Sign è incluso nella maggior parte dei piani Adobe Acrobat, che partono da $9.99 al mese per un utente o $16.99 per licenza al mese per i team; Adobe Sign completo è disponibile come piano aziendale personalizzato.

Ideale per: Adobe Sign è un'ottima opzione di firma online per le aziende che necessitano di funzioni avanzate di gestione dei documenti.

Fondata nel 2009, dotloop si differenzia da DocuSign e dalle altre alternative di questo elenco perché si concentra specificamente sul settore immobiliare. Oggi l'azienda è di proprietà di Zillow e viene utilizzata da grandi nomi del mondo immobiliare come RE/MAX e Keller Williams.

Anche se DocuSign offre una versione del suo prodotto dedicata agli agenti immobiliari, la specializzazione non è così profonda come quella di dotloop. Con dotloop, gli agenti e i broker hanno accesso a diverse funzioni che DocuSign non offre, tra cui:

• Un editor di documenti per modificare, dividere e ruotare i PDF.
• Feed di MLS e associazioni
• Un gestore di clausole
• Collegamenti Easy-Offerta

Al di là delle caratteristiche, dotloop offre anche un elenco mirato di integrazioni progettate per collegare lo strumento con tutte le altre app utilizzate in una transazione immobiliare. Si collega direttamente con strumenti come Zillow Premier Agent, propertybase, BrokerSumo, Notarize, Keller Williams ed EXIT Realty.

Sebbene questa specializzazione abbia un prezzo più alto rispetto a DocuSign, dotloop offre un piano gratuito limitato. Permette agli Agenti Immobiliari® di utilizzare lo strumento per completare un numero massimo di 10 transazioni (con un numero illimitato di firme elettroniche per ciascuna di esse) gratuitamente, quindi non c'è motivo per non provarlo.

Valutazione G2: 4.2

Prezzo dotloop: Piano gratuito limitato per REALTORS® per completare fino a 10 transazioni (con firme elettroniche illimitate); i piani a pagamento partono da $29 al mese; piani personalizzati disponibili per team ed esigenze aziendali più ampie

Ideale per: dotloop è un ottimo strumento di firma online per gli agenti immobiliari e le agenzie di intermediazione.

Fondata nel 2009 e acquisita da Citrix Systems nel 2014, RightSignature è un'altra valida alternativa a DocuSign.

Sebbene lo strumento offra meno funzioni rispetto a DocuSign, si collega perfettamente con il resto della suite di prodotti Citrix, tra cui Podio e ShareFile. La connessione con questi strumenti sblocca ulteriori caratteristiche e funzionalità, come la conferma di consegna e di ricezione, il controllo della visibilità dei documenti e la conversione dei moduli PDF.

Oltre ai prodotti Citrix, RightSignature si integra anche con una dozzina di altri strumenti per l'archiviazione dei documenti, il CRM e altro ancora. Inoltre, offre una solida API per connettersi praticamente con qualsiasi strumento aziendale.

RightSignature utilizza un modello di prezzo basato sul consumo simile a quello di DocuSign, ma le sue indennità sono molto più generose. Ogni piano include fino a 100 documenti per utente al mese, e l'utilizzo non è limitato a livello individuale. Quindi, se ha tre utenti, riceve 300 documenti al mese, che possono essere suddivisi tra gli utenti in base alle sue esigenze.

Valutazione G2: 4.5

Prezzo di RightSignature: I piani partono da $12 al mese per un utente e $60 al mese per un massimo di tre utenti e funzioni aggiuntive; sono disponibili piani aziendali personalizzati per più di tre utenti.

Ideale per: RightSignature è un ottimo strumento di firma online per piccole aziende con esigenze di volumi elevati.

DocHub è stato lanciato nel 2014 come parte di Macroplant, la sua società madre. In pochi anni da allora, l'azienda è cresciuta fino a servire milioni di utenti attivi ogni mese e ad elaborare oltre 2.5 miliardi di documenti digitali. Inoltre, secondo le recensioni di terze parti, DocHub vanta la stessa valutazione media (4.5 su 5) come DocuSign.

DocHub non elenca ufficialmente alcuna integrazione sul suo sito web, ma i documenti di aiuto mostrano che lo strumento si collega a con i comuni strumenti di archiviazione cloud come Google Drive, Dropbox, OneDrive e Box, oltre ad alcuni altri strumenti di Google (Gmail e Chrome). Abbiamo anche visto molti clienti di DocHub richiedere un'integrazione con Zapier, che aprirebbe le connessioni con migliaia di altre applicazioni, se il team di DocHub la aggiungerà.

Come alternativa a DocuSign, il vantaggio principale di DocHub è la convenienza. L'azienda offre un piano gratuito limitato, mentre il piano a pagamento costa solo $4.99 per utente al mese - ben al di sotto anche del piano più conveniente di DocuSign (Personal). Inoltre, il costo include alcune funzioni di editing PDF di base che DocuSign non offre affatto.

Valutazione G2: 4.5

Prezzo di DocHub: Disponibile un piano gratuito limitato; il piano a pagamento costa $4.99 per utente al mese e include un numero illimitato di documenti, firme elettroniche e richieste di firma.

Ideale per: DocHub è un ottimo strumento di firma online per le piccole imprese che cercano un modo conveniente per ottenere funzioni di base di firma elettronica e di modifica dei PDF.

Lanciata sull'App Store nel 2010, SignEasy è la prima applicazione di firma elettronica progettata appositamente per i dispositivi mobili. Da allora, l'azienda ha servito oltre 35,000 aziende e sette milioni di utenti in tutto il mondo.

Mentre molte altre alternative a DocuSign funzionano sui dispositivi mobili, SignEasy è stato costruito per essere mobile-first: è l'esperienza più leggera e semplificata per l'eSigning in movimento. L'applicazione funziona così bene su smartphone e tablet che Apple ha persino inserito SignEasy nella sua landing page per il lancio di iPadOS 15.

Oltre a una migliore esperienza mobile, SignEasy offre prezzi più accessibili in base alla scala e un utilizzo più generoso rispetto a DocuSign. I piani partono da soli $8 al mese e i due livelli superiori (Pro e Business) includono documenti illimitati e richieste di firma elettronica.

Detto questo, il design volutamente leggero di SignEasy lascia fuori alcune funzioni chiave, come ad esempio:

• Tagging e posizionamento automatico del testo
• Routing condizionato
• Destinatari in blocco
• Conversione di moduli PDF

Nonostante il set di funzioni limitato, SignEasy è molto amato dai clienti. Secondo i recensori di G2, l'applicazione ha una valutazione media di 4.7 su 5, superiore alla valutazione di 4.5 di DocuSign.

Valutazione G2: 4.7

Prezzo di SignEasy: I piani partono da $8 al mese per richieste di firma limitate o $15 al mese per utente per un numero illimitato; sono disponibili piani aziendali personalizzati.

Ideale per: SignEasy è un ottimo strumento di firma online per le aziende che hanno bisogno della flessibilità di firmare elettronicamente in movimento.

In definitiva, la migliore soluzione di firma elettronica dipende dalle sue esigenze aziendali e dal suo flusso di lavoro. Con così tante alternative tra cui scegliere, vale la pena di rivalutare se DocuSign è davvero l'opzione giusta per lei e il suo team.

Per concludere, ecco un riepilogo di alto livello basato sulla nostra valutazione di ciascuna delle alternative di DocuSign di cui sopra:

• Nitro Sign è l'opzione migliore per le aziende di che hanno bisogno di un numero illimitato di firme elettroniche e dell'editing di PDF tutto in uno.
• PandaDoc è un'ottima opzione per le aziende di che hanno bisogno di una soluzione di automazione documentale completa.
• HelloSign è ottimo per piccole imprese e privati che hanno solo pochi utenti e richiedono funzioni standard.
• SignNow è un ottimo strumento di firma online per le piccole aziende che hanno bisogno di ulteriori funzioni di gestione dei documenti.
• Adobe Sign funziona bene per le aziende di che hanno bisogno di funzioni di firma avanzate e di modifica dei PDF.
• Dotloop è un ottimo strumento di firma online per gli agenti immobiliari e le agenzie di intermediazione .
• RightSignature è una buona opzione per piccole imprese con esigenze di volumi elevati.
• DocHub è una buona opzione per piccole imprese che cercano una soluzione conveniente e funzioni di base per la firma elettronica e l'editing di PDF.
• SignEasy è ideale per le aziende di che hanno bisogno di flessibilità per firmare elettronicamente in movimento.
  

Speriamo che le informazioni di cui sopra possano aiutarla a trovare la soluzione di firma elettronica che meglio combina le caratteristiche e le integrazioni del flusso di lavoro di cui ha bisogno, con un prezzo adatto al suo budget.

Se non è ancora sicuro di quale strumento scegliere, le consigliamo di saperne di più su Nitro Sign.

Con Nitro, ottiene il meglio di tutto: firma elettronica e richieste illimitate incluse in tutti i piani e funzionalità di livello aziendale, come il branding dei clienti, la firma in blocco, i modelli e il single sign-on (SSO) - il tutto a un prezzo inferiore rispetto a molti degli strumenti precedenti.

Inoltre, può optare per la piattaforma completa Nitro Productivity Platform™ per abbinare Nitro Sign a Nitro PDF Pro, combinando solide funzioni di PDF ed eSign in un unico strumento.

Ecco un'occhiata a come ci poniamo come alternativa a DocuSign:

Inoltre, i nostri piani tariffari sono più convenienti e scalabili rispetto a DocuSign, per cui può fare di più a meno.

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