Nitro consente al Istituto di Imaging PET della Florida del Sud di risparmiare ore di lavoro burocratico ogni settimana per i suoi dipendenti

Il personale dell'Istituto di Imaging PET del Sud della Florida elabora rapidamente e in sicurezza i registri dei pazienti con Nitro

La Sfida

Elaborare registri medici estesi in modo efficiente ed economico

L'Istituto di Imaging PET del Sud della Florida opera all'avanguardia della tecnologia medica, fornendo studi di imaging avanzati che consentono ai medici di diagnosticare e valutare il cancro nei loro pazienti in modo efficace.

Ognuno dei tre centri dell'azienda vede solo circa 30 pazienti al giorno a causa della natura complessa e dispendiosa in termini di tempo delle scansioni PET/CT. Tuttavia, ciò comporta una notevole quantità di pratiche burocratiche—tra 2.400 e 4.200 pagine di registri medici da elaborare per il personale ogni 24 ore. Il lavoro richiede uno strumento di editing PDF altamente efficiente e facile da usare, ma lo strumento che l'azienda utilizzava nel 2016 non soddisfaceva le loro esigenze.

“Non solo il software che utilizzavamo era estremamente costoso, ma aveva anche gravi problemi di interazione con i nostri sistemi circostanti," spiega Barrett Loveless, Infrastructure Manager at  PET Imaging Institute. "Ecco perché abbiamo iniziato a cercare un'alternativa. Avevamo bisogno di una soluzione più flessibile ed economica che potessimo eseguire in modo efficiente in background su piattaforme desktop virtuali.”

Dopo aver esplorato diverse potenziali alternative, Barrett e il team hanno identificato Nitro come la soluzione progettata meglio per soddisfare le loro esigenze.

La soluzione

Utilizzare le funzionalità di Nitro per risolvere una vasta gamma di sfide di produttività

Quasi un decennio dopo che l'azienda ha adottato Nitro, i dipendenti dell'Istituto di Imaging PET del Sud della Florida utilizzano ora il software per aumentare la produttività in varie attività quotidiane.

Uno strumento ampiamente utilizzato è il Riconoscimento Ottico dei Caratteri (o OCR), che traduce le immagini in testo leggibile dalla macchina. Questo consente agli utenti di cercare parole chiave o frasi, risparmiando un tempo significativo nell'organizzare le note di un paziente per un medico. Significa anche che le informazioni possono essere elaborate tramite strumenti di intelligenza artificiale. Questo avvantaggia notevolmente i membri del team legale che utilizzano la funzione di eSign di Nitro per la firma dei contratti. Possono applicare software di intelligenza artificiale all'avanguardia che analizza ogni contratto in anticipo per possibili lacune.

Un'altra funzione di Nitro che è popolare tra gli utenti è lo strumento di estrazione. “Un paziente tipico avrà consultato circa sei medici prima di essere rinviato a noi," afferma Barrett Loveless, Direttore delle Infrastrutture dell'azienda. "La documentazione di tutte quelle consultazioni deve essere inserita nel nostro sistema di registri medici elettronici, e a volte, il nostro personale medico si imbatte in un ricevuta di parcheggio o in un articolo simile che è accidentalmente finito nella documentazione. Lo strumento di estrazione consente di rimuovere e distruggere queste pagine indesiderate rapidamente e facilmente.”