Trestle Management Group è una delle più grandi società di gestione indipendenti per le associazioni di proprietari di case (HOA) nello stato dell'Arizona. La tenuta dei registri è una parte fondamentale del servizio di gestione della comunità. Quindi non sorprende che tutti i dipendenti 70+ dell'azienda siano utenti Nitro e dipendano dallo strumento di modifica PDF per il loro lavoro quotidiano.

Circa 18 mesi fa, l'azienda ha deciso di trasferire i propri Community Manager HOA dai mini desktop ai laptop. Aveva senso perché il ruolo prevedeva l'allenamento sul campo e, spesso, al di fuori dell'orario di ufficio. Ma ha anche evidenziato un problema di vecchia data che la responsabile dell'ufficio, Kristi Avis, era desiderosa di affrontare.

Spiega: "Avevamo acquistato le licenze Nitro in quattro confezioni da gonitro.com. Ogni volta che un dipendente si univa, attivavamo una nuova licenza, che veniva poi legata a quell'utente su quella specifica macchina. Tuttavia, questo non è stato l'approccio più efficiente per noi, perché significava acquistare una nuova licenza ogni volta che qualcuno se ne andava, e siamo un settore con un turnover dei dipendenti relativamente alto".

Quindi, Kristi aveva una scelta. Acquista le licenze nel modo consueto per i nuovi laptop dei Community Manager HOA o cogli l'occasione per passare a un modello di licenza più adatto alle esigenze dell'azienda.

Negli ultimi 18 mesi, Trestle Management ha utilizzato Nitro Pro Business, acquistato tramite un modello di abbonamento. Kristi spiega: "Ora è tutto molto più veloce e semplice. Vado al portale di amministrazione e ci sono 77 licenze attive che posso distribuire dove necessario. È basato sull'utente piuttosto che sulla macchina, quindi se un dipendente se ne va, devo solo revocare la sua licenza e riassegnarla a chiunque arrivi dopo".

Le licenze non sono l'unica area in cui l'azienda ha beneficiato del passaggio. Ancora Kristi: "Uno dei vantaggi aggiuntivi del passaggio al modello basato sull'utente è stato che Nitro Sign è entrato a far parte del pacchetto. In passato utilizzavamo un altro fornitore di firma elettronica, ma solo un paio di utenti avevano accesso al software e venivano sommersi da richieste di firma elettronica da parte di altri dipendenti. Ora tutti possiamo usare Nitro Sign e tutti sono felici".