Corporify offre una piattaforma guidata dai dati per migliorare la praticità, la precisione, l'affidabilità e la digitalizzazione della gestione aziendale e legale delle aziende.
Per creare un processo digitale end-to-end per i propri clienti, è diventata indispensabile una firma digitale qualificata. Ecco perché hanno integrato la soluzione eSignatures di Nitro nel loro portale: per semplificare i processi legali e garantire la validità legale dei documenti.
Corporify
Una piattaforma guidata dai dati che rende la gestione aziendale e legale più pratica, precisa e digitale integrando la soluzione di firme elettroniche di Nitro.
Lean legal
Lean legal è il credo di Corporify. La gestione legale delle aziende può comportare processi amministrativi noiosi. Corporify si impegna a rimuovere questi oneri amministrativi e a rendere i processi legali aziendali più snelli. I loro servizi sono rivolti ai professionisti legali, che lavorano per un'azienda o in uno studio legale.
La piattaforma supporta la gestione dei dati legali, come la gestione delle entità legali, registri degli azionisti digitali, gestione dei mandati e gestione dei documenti legali e dei rischi. Facilita anche l'intero processo decisionale aziendale offrendo avvisi intelligenti e automatizzando la generazione di documenti legali.
Per eliminare il peso di inseguire le firme e creare un processo chiuso, Corporify ha integrato la soluzione eSignatures di Nitro nella sua piattaforma. D'ora in poi, i documenti possono essere firmati digitalmente e in modo sicuro.
Decisioni aziendali dalla A alla Z
Le decisioni prese nelle riunioni sono valide solo se rispettano tutte le normative aziendali pertinenti. Ciò richiede un'ampia amministrazione e documentazione ufficiale, come mandati e verbali.
Il nuovo Codice delle società belga (Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) è una novità, offrendo più opportunità per elaborare completamente le procedure di queste riunioni per iscritto. Tuttavia, il processo richiede molti documenti e firme. La piattaforma di Corporify genera questi documenti e, grazie all'integrazione di Nitro Sign, automatizza il flusso delle firme, rendendo il processo meno dispendioso in termini di tempo.
Un altro esempio è la procedura di chiusura dell'anno fiscale. Prima di integrare la soluzione eSignatures, i contabili dovevano stampare e inviare i documenti al cliente per la firma. Questo consumava un'importante quantità di tempo prezioso, gestendo e monitorando le attività amministrative. Dopo aver ricevuto la loro firma, le copie dovevano essere stampate e archiviate. Ora, con la firma digitale qualificata e il timbro temporale digitale obbligatorio, i documenti possono essere elaborati digitalmente pur rimanendo conformi e legalmente validi.
Un partner reattivo che offre una soluzione eSignature legale e intuitiva
Una “firma digitale qualificata,” secondo la normativa eIDAS, era il requisito più importante per Corporify per trovare il fornitore giusto. Questa qualifica garantisce la validità legale dei documenti all'interno dell'Europa.
Allo stesso tempo, non volevano compromettere l'esperienza utente. La soluzione doveva essere intuitiva. Corporify voleva un partner su cui poter contare, sia durante la configurazione tecnica che nella fase di follow-up.
Nitro si è rivelato essere il partner giusto. Poiché Corporify è un'azienda belga che lavora con clienti europei internazionali, la capacità di Nitro di firmare con il .eID belga, itsme®, e altre applicazioni di identità digitale europee è stata un grande vantaggio.
Inoltre, una buona comunicazione e una documentazione API dettagliata hanno aiutato Corporify a sviluppare la soluzione in un breve periodo di tempo. Per i clienti, la partnership offre una soluzione completa.
To provide good service to our clients, we expect our partners to do the same and to back us up when needed. We need quick replies and trustworthiness to help our clients timely and adequately in urgent legal situations. Nitro delivers service at this level."
Maarten Poulussen
Managing Director, Corporify
The eSignatures solution and our legal platform create a smart synergy. Integrated into our technology, Nitro's solution not only simplifies corporate M&A transactions and the legal housekeeping it entails, but it also facilitates many legal professionals and accountants in their day-to-day job."
Maarten Poulussen
Managing Director, Corporify
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