Corporify

Corporify offre una piattaforma data-driven per rendere la gestione legale delle aziende & più pratica, accurata, affidabile e soprattutto digitale. Per creare un processo digitale end-to-end per i loro clienti, una firma digitale qualificata era diventata indispensabile. Ecco perché hanno integrato la soluzione eSignatures di Nitro nel loro portale: per semplificare i processi legali e garantire la validità giuridica dei documenti.

Il Lean Legal è il credo di Corporify. La gestione legale dell'azienda può comportare processi amministrativi noiosi. Corporify cerca di eliminare questi oneri amministrativi e di rendere più snelli i processi legali aziendali. I loro servizi sono rivolti ai professionisti del settore legale, sia che lavorino per un'azienda che per uno studio legale.

La loro piattaforma supporta la gestione dei dati legali, come la gestione delle entità legali, i registri digitali degli azionisti, la gestione dei mandati e la gestione del rischio dei documenti legali &. Inoltre, facilita l'intero processo decisionale aziendale, offrendo avvisi intelligenti e automatizzando la generazione di documenti legali.

Per eliminare l'onere della ricerca delle firme e creare un processo a ciclo chiuso, Corporify ha integrato la soluzione eSignatures di Nitro nella sua piattaforma. D'ora in poi i documenti potranno essere firmati in modo digitale e sicuro.

Le decisioni prese in queste riunioni sono valide solo se conformi a tutti i regolamenti aziendali pertinenti. Questo richiede molta amministrazione e documenti ufficiali, come mandati e verbali.

Il nuovo Codice belga delle società (Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) rappresenta una svolta, in quanto offre maggiori opportunità di elaborare la procedura di queste riunioni in forma scritta. Tuttavia, il processo richiede molti documenti e firme. La piattaforma di Corporify è in grado di generare questi documenti e, grazie all'integrazione di Nitro Sign, di automatizzare il flusso di firme, rendendo il processo meno dispendioso in termini di tempo.

Un altro esempio è la procedura di chiusura di fine anno. Prima di integrare la soluzione eSignatures, i contabili dovevano stampare e inviare i documenti al cliente per la firma. Questo ha portato via molto del loro tempo prezioso, inseguendo e seguendo l'amministrazione. Dopo aver ricevuto la loro firma, le copie dovevano essere stampate e archiviate. Ora, con la firma digitale qualificata e la marca temporale digitale obbligatoria, i documenti possono essere elaborati in modo completamente digitale, pur essendo conformi e legalmente validi.

Una "firma digitale qualificata", secondo il regolamento eIDAS, è stato il requisito più importante di Corporify per trovare il fornitore giusto. Questa qualifica garantisce la validità legale dei documenti in Europa.

Allo stesso tempo, non volevano compromettere l'esperienza dell'utente. Quindi, la soluzione doveva essere intuitiva. In terzo luogo, Corporify voleva un partner su cui poter contare, sia durante l'allestimento tecnico che nella fase di follow-up.

Nitro si è rivelato il partner giusto. Poiché Corporify è un'azienda belga che lavora con clienti europei internazionali, la capacità di Nitro di firmare con il .eID belga, Itsme® e altre applicazioni di identità digitale europee, è stato un grande vantaggio.

Maarten Poulussen, Amministratore delegato di Corporify, aggiunge:

"Per poter offrire un buon servizio ai nostri clienti, ci aspettiamo che i nostri partner facciano lo stesso e ci sostengano quando necessario. Abbiamo bisogno di risposte rapide e di affidabilità per poter aiutare i nostri clienti in modo tempestivo e adeguato in situazioni legali urgenti. Nitro offre un servizio di questo livello."

Inoltre, una buona comunicazione e una documentazione dettagliata dell'API hanno aiutato Corporify a sviluppare tecnicamente la soluzione in tempi brevi. Ai clienti la partnership offrirà una soluzione completa.

Come dice Maarten Poulussen:

"La soluzione eSignatures e la nostra piattaforma legale creano una sinergia intelligente. La soluzione di Nitro integrata nella nostra tecnologia non solo semplifica le transazioni aziendali M&A e la gestione legale che ne consegue, ma facilita anche molti professionisti legali e contabili nel loro lavoro quotidiano".