(a) Il presente codice di condotta, che ha la piena approvazione del consiglio di amministrazione (Board) di Nitro Software Limited (ACN 079 215 419) (Società), stabilisce il modo in cui la Società e le sue controllate (collettivamente, ((Nitro) conducono le loro attività (Codice). Nitro svolgerà la sua attività in modo onesto e corretto, agendo solo in modi che si riflettano bene su Nitro nel rigoroso rispetto di tutte le leggi e i regolamenti.

(b) Lo scopo del presente Codice è quello di guidare il comportamento di tutti i dipendenti di Nitro (inclusi tutti i dipendenti, gli appaltatori, i consulenti, i manager e il Consiglio, compresi i dipendenti temporanei, gli appaltatori e i direttori di Nitro) (collettivamente, i Dipendenti) affermando chiaramente il fermo impegno di Nitro a comportarsi in modo onesto e corretto.

(c) Tutti i Dipendenti sono tenuti a comprendere e rispettare i propri obblighi ai sensi del presente Codice.

(d) Il presente Codice sarà messo a disposizione dei Dipendenti nella sezione aziendale del sito web di Nitro.

(e) Se i dipendenti non sono sicuri che un'azione proposta sia appropriata, devono chiedere al proprio manager o al proprio dipartimento delle risorse umane (Risorse umane) una guida prima di agire.

Il Consiglio è responsabile dei contenuti del Codice e del suo aggiornamento periodico.

(b) L'Amministratore delegato e i dirigenti a tutti i livelli di Nitro sono responsabili di garantire che tutti i dipendenti comprendano e seguano il presente Codice.

(c) Ogni Dipendente è responsabile del rispetto del presente Codice sia nei dettagli che nello spirito. Tutti devono:

• (i) agire in conformità con i valori di Nitro e i migliori interessi di Nitro;
• (ii) agire con integrità, essendo onesti, etici, leali e affidabili in tutti i rapporti e le relazioni commerciali;
• (iii) rispettare tutte le leggi e i regolamenti che si applicano a Nitro e alle sue operazioni; e
• (iv) agire in modo etico e responsabile;
• (v) trattare i colleghi con rispetto e non impegnarsi in atti di bullismo, molestie, discriminazione o altre forme di condotta dannosa;
• (vi) trattare con i clienti e i fornitori in modo equo; divulgare e gestire eventuali conflitti tra gli interessi di Nitro e i suoi interessi personali;
• (viii) proteggere i beni aziendali di Nitro;
• (ix) non trarre vantaggio dalla proprietà o dalle informazioni di Nitro o dei suoi clienti per guadagno personale o per causare danni a Nitro o ai suoi clienti;
• (x) non approfittare della propria posizione o delle opportunità che ne derivano per ottenere un guadagno personale; e
• (xi) segnalare le violazioni del presente Codice a una persona appropriata all'interno di Nitro.

(d) È responsabilità di tutte le persone di Nitro, compresi i manager e gli altri dirigenti, garantire che la condotta etica sia riconosciuta e apprezzata in tutta Nitro.

Gli individui o le organizzazioni che stipulano contratti con Nitro, forniscono consulenza o rappresentano Nitro, o entrambi, devono rispettare il presente Codice allo stesso modo dei dipendenti Nitro. I dipendenti Nitro che si avvalgono di appaltatori o consulenti devono assicurarsi di ricevere una copia delle politiche Nitro pertinenti, incluso il presente Codice.

(a) Nitro condurrà la propria attività solo con mezzi leciti ed etici. Le responsabilità legali cambiano e i dipendenti a tutti i livelli devono tenersi informati e rispettare tutte le responsabilità legali.

(b) In particolare, a seconda delle loro responsabilità individuali, i Dipendenti devono avere familiarità con le leggi e i regolamenti aziendali, sulla concorrenza e sui consumatori, sulla tassazione, sull'occupazione, sulla salute e sulla sicurezza sul lavoro, sulle pari opportunità e sulla discriminazione, sulla privacy e sull'ambiente, nonché con le politiche interne di Nitro in relazione a tali questioni.

(c) Tutti i Dipendenti hanno l'obbligo di comprendere e lavorare nel rispetto di questi requisiti. Se i dipendenti non comprendono le loro responsabilità e gli obblighi di Nitro, devono chiedere consiglio al proprio manager o alle risorse umane.

a) I dipendenti devono evitare qualsiasi situazione che coinvolga
lealtà o un conflitto tra i loro interessi personali e quelli di Nitro. I dipendenti che si trovano di fronte a interessi contrastanti devono segnalarlo al proprio manager o alle Risorse Umane.

b) In particolare:

• (i) I dipendenti e qualsiasi organizzazione in cui loro o la loro famiglia abbiano un interesse significativo non devono entrare in concorrenza con Nitro o avere rapporti commerciali con essa;
• (ii) I dipendenti non devono lavorare, fare consulenze o ricoprire qualsiasi altro ruolo chiave in un'organizzazione aziendale esterna che abbia rapporti con Nitro o che sia un concorrente di Nitro;
• (iii) I dipendenti non devono stipulare alcun accordo o partecipare ad alcuna attività che sia in conflitto con i migliori interessi di Nitro o che possa influire negativamente sulla reputazione di Nitro;
• (iv) I dipendenti non devono utilizzare le risorse di Nitro per scopi diversi da quelli o dagli interessi commerciali di Nitro;
• (v) I dipendenti non devono fare un uso improprio del loro impiego con Nitro, della loro posizione o del loro ruolo in Nitro, o delle informazioni ottenute a causa della loro posizione, per ottenere un vantaggio per se stessi o per chiunque altro, a danno di Nitro; e
• (vi) I dipendenti non devono acquistare o vendere azioni di Nitro o di qualsiasi altra società in qualsiasi momento quando sono a conoscenza di informazioni privilegiate su Nitro, che hanno
  non sono stati divulgati all'Australian Securities Exchange. Tutti i dipendenti devono leggere e seguire la politica di trading di Nitro Securities.
  

(a) Le dichiarazioni dei media, le risposte alle domande di qualsiasi giornalista, investitore, agente di cambio o analista finanziario e gli annunci ufficiali possono essere fatti solo da persone autorizzate in conformità con la Nitro Disclosure Policy. Se ricevete una richiesta di informazioni e non siete autorizzati a rispondere alla richiesta, rivolgete la richiesta alla persona competente. A meno che l'Amministratore delegato non abbia dato il previo consenso scritto, i Dipendenti e le parti associate non devono partecipare a comunicazioni o discussioni pubbliche su forum (inclusi forum basati su Internet e social media) in cui l'argomento è correlato a Nitro, ai suoi concorrenti o a qualsiasi settore in cui opera Nitro.

(b) Nitro ha adottato la Nitro Disclosure Policy come mezzo per garantire il rispetto dei propri obblighi di divulgazione e comunicazione ai sensi del Corporations Act 2001 (Cth) e delle Regole di quotazione ASX. L'obiettivo della Politica di divulgazione di Nitro è quello di mantenere il mercato pienamente informato sulle informazioni che possono avere un effetto materiale sul prezzo o sul valore dei titoli di Nitro e di correggere eventuali errori materiali o disinformazione presenti sul mercato.

(c) I dipendenti devono assicurarsi di essere a conoscenza dei requisiti della Nitro Disclosure Policy e, se si applica a loro, devono agire in conformità con la policy.

(a) Nitro sostiene il coinvolgimento dei propri dipendenti nelle attività comunitarie e nelle organizzazioni professionali. Tuttavia, l'impiego o l'attività esterna non devono entrare in conflitto con la capacità di un Dipendente di svolgere correttamente il proprio lavoro per Nitro, né creare un conflitto (o l'apparenza di un conflitto) di interessi.

(b) Prima di accettare un impiego esterno o una posizione nel consiglio di amministrazione di un'altra società o organizzazione senza scopo di lucro, è necessario valutare attentamente se la posizione potrebbe causare, o sembrare causare, un conflitto di interessi. In caso di domande, consultare il proprio manager, il presidente del consiglio di amministrazione (se direttore) o le risorse umane.

(c) È necessario ottenere il previo consenso scritto del proprio manager o delle Risorse Umane laddove l'impiego o la posizione proposta si riferisca a un'organizzazione esterna che ha o cerca di avere un rapporto commerciale con una società Nitro o compete con i servizi forniti da una società del gruppo Nitro.

(d) L'utente può accettare una carica pubblica o prestare servizio in un ente pubblico a titolo individuale, ma non come rappresentante di Nitro. Se tale ufficio pubblico richiederebbe del tempo lontano dal lavoro, è necessario rispettare le politiche di Nitro in materia di congedo e assenteismo.

(a) Tutti i dipendenti devono fare del loro meglio per proteggere i beni e le altre risorse di Nitro, inclusi impianti, attrezzature e altre proprietà di valore, comprese le informazioni riservate e la proprietà intellettuale come marchi, design registrati e materiale protetto da copyright, da perdita, furto e uso non autorizzato.

(b) È vietato l'uso del tempo, dei materiali o delle strutture di Nitro per scopi non direttamente correlati all'attività aziendale, o la rimozione o il prestito di proprietà aziendali senza autorizzazione. L'uso personale accidentale di risorse aziendali come computer, telefoni, fax, fotocopiatrici e accesso a Internet è consentito in conformità con le politiche IT di Nitro, ma i dipendenti devono garantire che gli interessi di Nitro non siano danneggiati.

(a) Le informazioni che Nitro considera private e che non sono generalmente disponibili al di fuori di Nitro, che possono includere informazioni di terze parti a cui Nitro ha accesso (Informazioni riservate) e informazioni che Nitro possiede, sviluppa, paga per aver sviluppato o per le quali ha un diritto esclusivo (Informazioni proprietarie) devono essere trattate dai dipendenti Nitro come segue:

• (i) I Dipendenti devono assicurarsi di non divulgare alcuna informazione riservata o informazioni proprietaria a terzi o ad altri dipendenti che non abbiano un valido motivo commerciale per ricevere tali informazioni, a meno che:
  
  • (A) consentito o richiesto dalle leggi o dai regolamenti pertinenti; o
  • (B) con il consenso della persona o dell'organizzazione di cui sono le informazioni; e
• (ii) se le Informazioni riservate o le Informazioni proprietarie devono essere fornite a terzi o ad altri Dipendenti per scopi commerciali validi, i Dipendenti devono:
  
  • (A) prendere precauzioni adeguate per cercare di garantire che le informazioni siano utilizzate solo per gli scopi per i quali sono fornite e non siano utilizzate in modo improprio o diffuse a danno di Nitro; e
  • (B) adottare misure per garantire che le informazioni siano restituite o distrutte quando lo scopo è completo.
  • (C) Tali obblighi continuano ad applicarsi ai Dipendenti dopo la cessazione del loro rapporto di lavoro o di incarico.
  • (D) Se non sei sicuro che le informazioni siano di natura riservata o proprietaria, chiedi consiglio al tuo manager o alle Risorse Umane prima della divulgazione.

(a) I dipendenti devono:

• (i) restituire tutti i beni di proprietà di Nitro, compresi eventuali documenti o informazioni riservate, in caso di risoluzione o su richiesta di Nitro o del suo rappresentante; e
• (ii) se richiesto da Nitro o dal suo rappresentante, distruggere o eliminare qualsiasi informazione riservata memorizzata in forma elettronica, magnetica o ottica in modo che non possa essere recuperata o ricostruita.

(b) I dipendenti non devono divulgare in modo improprio, inclusa la divulgazione involontaria o negligente, di strategie e piani aziendali, metodi operativi speciali e altre informazioni riservate o di valore competitivo per Nitro.

(a) Nitro non consente né tollera l'offerta o l'accettazione di tangenti, tangenti, mance o qualsiasi altro pagamento o promessa di trattamento di favore o come incentivo a fare affari. Tuttavia, Nitro consente l'accettazione di regali e intrattenimenti simbolici a condizione che siano appropriati allo scopo commerciale previsto e coerenti con le pratiche commerciali e le leggi locali.

(b) I dipendenti non devono cercare di ottenere un vantaggio speciale per Nitro o per se stessi attraverso l'uso di regali, favori o intrattenimenti aziendali, se ciò potrebbe creare anche solo l'apparenza di scorrettezza. L'intrattenimento aziendale dovrebbe essere moderatamente ridimensionato e chiaramente per scopi commerciali. Regali e intrattenimenti non devono essere offerti a un cliente o fornitore la cui organizzazione non lo consente.

(c) I dipendenti possono accettare o offrire regali, favori o intrattenimenti solo se consentito dalla Politica anticorruzione e anticorruzione di Nitro e il regalo, il favore o l'intrattenimento sono divulgati in conformità con tale politica (se richiesto).

(d) In caso di dubbi sul fatto che un regalo o un benefit sia conforme al presente Codice o alle politiche di Nitro, devono discuterne prontamente con il proprio manager o con le Risorse umane.

(a) Nitro si impegna a fornire informazioni accurate, tempestive e chiaramente comprensibili nei rapporti sui suoi risultati agli azionisti, all'Australian Securities Exchange, all'Australian Securities and Investments Commission e ad altre autorità di regolamentazione.

(b) I dipendenti responsabili della preparazione di tali rapporti sono responsabili dell'integrità delle informazioni contenute in tali rapporti, o che ne costituiscono la base, e sono tenuti a esercitare i più alti standard di cura nella preparazione dei materiali per le comunicazioni pubbliche.

Tali relazioni e comunicazioni dovrebbero:

• (i) rispettare tutti i requisiti legali e i principi contabili applicabili;
• (ii) rispecchino in modo equo e accurato le operazioni o gli eventi a cui si riferiscono;
• (iii) non contenere informazioni false o intenzionalmente fuorvianti, né classificare intenzionalmente in modo errato le informazioni; e
• iv) essere ragionevolmente dettagliati e registrati nella corretta contabilità e nel periodo contabile corretto.

(c) Tutte le informazioni finanziarie e le divulgazioni rilevanti devono essere accuratamente rappresentate nei conti di Nitro. Nessuna informazione può essere nascosta dai Dipendenti ai revisori interni o esterni di Nitro. Nessun Dipendente può intraprendere alcuna azione per influenzare, costringere, manipolare o fuorviare i revisori esterni di Nitro al fine di produrre rendiconti finanziari fuorvianti.

(a) Nitro si impegna a garantire un trattamento equo e paritario di tutti i suoi dipendenti e rispetta le leggi sul lavoro dei paesi in cui opera. I dipendenti e i candidati all'impiego o all'assunzione devono essere giudicati sulla base del loro comportamento e delle loro qualifiche per svolgere il loro lavoro, indipendentemente da razza, sesso, religione, orientamento sessuale, disabilità, età, stato civile o credo politico o qualsiasi altro aspetto protetto dalla legge.

(b) Nitro non tollera discriminazioni, comprese molestie sessuali, fisiche o verbali o altri comportamenti umilianti nei confronti di qualsiasi individuo o gruppo di persone.

(c) Nitro non tollera bullismo, violenza o minacce di violenza.

(d) I dipendenti sono tenuti ad aderire a tutte le politiche di Nitro relative al trattamento degli altri.

(a) I dipendenti che hanno a che fare con clienti, fornitori, partner, concorrenti e altre terze parti devono interagire con tali persone in modo equo, etico, onesto e rispettoso e in conformità con le leggi applicabili e le politiche di Nitro. Soprattutto:

• (i) I dipendenti devono essere corretti, onesti e aperti in tutti i rapporti commerciali;
• (ii) I dipendenti non devono travisare i prodotti, i servizi o i prezzi di Nitro e non devono fare false affermazioni su quelli dei concorrenti di Nitro;
• iii) le decisioni di acquisto devono basarsi su fattori di concorrenza commerciale quali la qualità, il prezzo, la reputazione, l'affidabilità e il livello di servizio del fornitore; e
• (iv) I dipendenti devono rispettare le informazioni riservate ottenute attraverso i rapporti commerciali.

(b) Se un altro dipendente o una parte esterna suggerisce di agire in modo contrario a quanto sopra, ciò deve essere immediatamente segnalato al tuo manager o alle Risorse umane e sarà gestito in conformità con la Politica di protezione degli informatori di Nitro.

(a) I dipendenti devono prestare particolare attenzione a evitare conflitti di interesse e la divulgazione impropria di informazioni riservate in caso di approccio da parte di terzi ("potenziale offerente") in relazione alla proposta di acquisizione delle azioni o di una qualsiasi delle attività di Nitro. Tale approccio potrebbe essere adottato in modo informale (ad esempio mediante richiesta di informazioni o aperture) e/o tramite un intermediario o un consulente del potenziale offerente.

(b) Il Presidente del Consiglio di Amministrazione e/o l'Amministratore Delegato devono essere immediatamente informati di qualsiasi approccio (indipendentemente dalla forma dell'approccio) e, dopo aver ricevuto tali informazioni, devono informare immediatamente il resto del Consiglio. Il Consiglio stabilirà i protocolli per la risposta di Nitro all'approccio.

(c) Qualsiasi Dipendente che sia avvicinato (anche informalmente) da o per conto di un potenziale offerente deve:

• (i) informare immediatamente il proprio manager o le Risorse Umane dell'approccio, compresi i dettagli di qualsiasi incentivo o incentivo offerto a tale Dipendente o a qualsiasi altro Dipendente;
• ii) cessare le comunicazioni con il potenziale offerente fino a quando non siano stati stabiliti protocolli di comunicazione e solo se autorizzati ai sensi di tali protocolli;
• (iii) non fornire alcuna informazione aziendale a nessuno senza l'espressa approvazione del Consiglio o di un suo rappresentante e solo in base a termini approvati dal Consiglio; e
• (iv) garantire che l'approccio non venga discusso con clienti, fornitori o altri dipendenti a meno che non sia specificamente autorizzato dal Consiglio e quindi solo in base a termini approvati dal Consiglio (che deve tenere conto, tra le altre cose, degli obblighi di divulgazione continua di Nitro).

(a) Qualsiasi azione legale effettiva, proposta o potenziale contro Nitro o i Dipendenti deve essere notificata al manager o alle Risorse Umane non appena si viene a conoscenza di tale azione.

(b) Qualsiasi azione legale effettiva, proposta o potenziale da parte di Nitro o dei Dipendenti per conto di Nitro contro un'altra parte deve essere preventivamente approvata dall'Amministratore delegato.

(a) Qualsiasi Dipendente che sappia o sospetti per motivi ragionevoli che si sia verificata, si stia verificando o possa verificarsi una violazione del presente Codice deve segnalare tali informazioni a:

• (i) un funzionario o un dirigente di alto livello di Nitro;
• (ii) un membro senior delle Risorse Umane;
• (iii) un membro del Comitato per la divulgazione di Nitro istituito ai sensi della Politica di divulgazione di Nitro; o
• (iv) un Responsabile della protezione degli informatori in conformità con la Politica di protezione degli informatori di Nitro, disponibile nella sezione aziendale del sito Web di Nitro.

(b) Tali segnalazioni saranno trattate in modo confidenziale per quanto possibile, in conformità con l'obbligo di Nitro di affrontare la questione apertamente e in conformità con le leggi applicabili.

(c) Nessun dipendente sarà soggetto a ritorsioni o vittimizzazione per aver segnalato una possibile violazione del Codice e potrà essere protetto ai sensi della Politica di protezione degli informatori di Nitro.

(a) L'adesione al presente Codice e alle politiche di Nitro è una condizione per l'impiego o l'assunzione presso Nitro.

(b) Le violazioni del Codice possono essere soggette ad azioni disciplinari, compresa la cessazione del rapporto di lavoro o di incarico, se del caso.

(a) Il Consiglio, in collaborazione con il Comitato per il controllo e la gestione dei rischi, riesaminerà periodicamente il presente Codice per garantire che funzioni in modo efficace e se siano necessarie modifiche.

(b) Il Consiglio può modificare il presente Codice di volta in volta mediante deliberazione.

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