Informativa sulla privacy
Nitro attribuisce grande importanza alla protezione della sua privacy e vuole darle - in quanto visitatore del nostro sito web - il maggior numero di informazioni, rispetto e controllo possibile su ciò che accade ai suoi dati personali. Ci auguriamo che questa informativa sulla privacy serva a fornirle il maggior numero di informazioni possibili. Se, dopo aver letto questa politica, avesse ancora delle domande da porre, si senta libero di contattarci.
Terminologia
- Nitro Software, Inc. e i suoi affiliati ("Nitro", "noi", "ci" e/o "nostro")
- Questo sito web e qualsiasi sito ("Sito/i");
- Software fornito da Nitro ("Software"); oppure
- Servizi offerti da Nitro (collettivamente, "Servizi").
- "Lei" si riferisce a lei come utente del Sito o del Servizio.
Chi è Nitro?
Nitro è un'azienda SaaS di produttività documentale globale che accelera la trasformazione digitale in un mondo che richiede la possibilità di lavorare da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento e su qualsiasi dispositivo. In qualità di attore globale nel mercato della firma elettronica e della produttività dei flussi di lavoro, Nitro consente alle organizzazioni di ottenere migliori risultati aziendali attraverso processi documentali digitali al100 100% e flussi di lavoro rapidi ed efficienti. La piattaforma di produttività Nitro offre soluzioni aziendali SaaS complete, tra cui l'eSigning e l'e-ID altamente sicuri, la potente produttività dei PDF e le analisi leader del settore.
Abbiamo bisogno di alcuni dati personali per fornirle l'accesso ai Servizi. Se ha creato un profilo, registrato un account, scaricato un software o fornito informazioni, le sarà stato chiesto di acconsentire esplicitamente ai nostri Termini di servizio e all'Informativa sulla privacy per poter accedere ai nostri Servizi, acquistare i nostri prodotti e/o visualizzare i nostri contenuti. Questo consenso ci fornisce la base giuridica necessaria ai sensi della legge vigente per trattare i suoi dati. Se non accetta il nostro utilizzo dei suoi dati personali in linea con la presente Politica, la preghiamo di non utilizzare i nostri Servizi.
Quando si applica questa informativa sulla privacy?
Questa informativa sulla privacy chiarisce come trattiamo i dati personali quando lei visita il nostro sito web, www.gonitro.com, e quando utilizza le funzionalità disponibili sul nostro sito web. Quando il nostro sito web la rimanda a un altro sito web o a un'altra applicazione, si ricordi che potrebbero essere applicabili termini e condizioni o politiche sulla privacy diversi.
La politica si applica anche quando lei utilizza qualsiasi prodotto Nitro e le relative funzionalità.
Nitro tratta esclusivamente i dati personali in conformità alle normative, tra cui il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e il California Consumer Privacy Act di 2018.
Quali dati personali raccoglie ed elabora Nitro?
A seconda delle funzionalità che utilizza sul nostro sito web o prodotto, elaboriamo i seguenti tipi di dati personali:
Identificazione e dettagli di contatto | Quando compila i moduli di contatto sul nostro sito web, elaboriamo il suo nome, l'indirizzo, l'indirizzo e-mail, il nome dell'azienda, il numero di telefono, il numero di cellulare e il Paese in cui lei o la sua azienda si trova. |
Informazioni professionali | Quando si candida per un lavoro tramite il nostro sito web, trattiamo il suo titolo di lavoro, il nome dell'azienda per cui lavora, il suo sesso, l'età, le informazioni del CV che allega e i dati pubblicamente disponibili sul suo profilo LinkedIn. |
Altre informazioni che sceglie di condividere | Se lo desidera, può utilizzare i vari campi opzionali sul nostro sito web per inviarci informazioni, che elaboreremo non appena saranno state inviate. |
Preferenze di comunicazione | Raccogliamo informazioni sulle sue preferenze in relazione alle nostre comunicazioni con lei, come la pubblicità o gli inviti agli eventi. Può condividere queste preferenze con noi quando ci contatta tramite il sito web, o quando configura le sue preferenze tramite le nostre e-mail. |
I biscotti | Raccogliamo dati personali specifici attraverso i cookie (e tecnologie simili) installati sul nostro sito web. Può consultare una panoramica completa sui cookie e tutte le informazioni pertinenti a questo proposito nella nostra Politica sui cookie. |
Accesso unico | Raccogliamo i dati dal provider SAML relativi al suo account (con il suo esplicito consenso) |
Dati del documento | Quando archivia i documenti sui Siti, sul Software e sui Servizi, Nitro raccoglie i seguenti dati: Metadati del documento: Nome, dimensione, indirizzo e-mail dell'utente che carica il documento, metadati sulla struttura del documento e metadati standard forniti dallo standard utilizzato per creare il documento (PDF, DOC, XLS, ecc.). Condivisione di documenti: Indirizzo e-mail e nome degli utenti che desidera condividere il documento. Contenuto del documento: Il contenuto dei documenti memorizzati nel Sito, nel Software o nei Servizi. |
Dati del conto | Nitro raccoglie i dati personali degli utenti per fornire servizi. Durante l'utilizzo standard del Sito o dei Servizi, raccogliamo alcuni o tutti i seguenti dati: Dati dell'account: Nome, ragione sociale, titolo, numero di telefono, indirizzo di fatturazione, e-mail, password e avatar |
Contenuti generati dagli utenti | Quando si presenta ai nostri Servizi tramite i forum della comunità, le bacheche e i blog sui nostri Siti. |
Dati di utilizzo | Dati di telemetria relativi all'utilizzo del servizio, del sito o del software |
Informazioni dai siti di social network (SNS) | Se lei si collega a un SNS attraverso i nostri Servizi, noi accediamo, utilizziamo e conserviamo tali informazioni in conformità con la presente Informativa sulla privacy. |
Informazioni dai partner | Possiamo anche ottenere informazioni su di lei da altre fonti, ad esempio, se ha accettato di condividere informazioni con uno dei nostri partner o altre terze parti, possiamo aggiungerle alle informazioni ottenute dai nostri Servizi. |
Informazioni sul pagamento e sull'acquisto | Se ha acquistato prodotti Nitro attraverso il nostro sito web, memorizzeremo le informazioni relative all'acquisto. Dati di acquisto: ID ordine, prodotto, id transazione, nome, ragione sociale, titolo, indirizzo di fatturazione ed e-mail. Nitro utilizza un processore Merchant-of-Record di terze parti, che è responsabile dell'elaborazione del pagamento e memorizzerà le informazioni di pagamento, compresi i dati della sua carta di credito, oltre ai dati di acquisto. |
Come raccogliamo i suoi dati personali?
Raccogliamo dati personali quando:
- lei compila un modulo di contatto sul nostro sito web per contattarci o porci una domanda
- lei si candida per un lavoro tramite il nostro sito web
- lei richiede informazioni tramite il nostro sito web
- lei visita il nostro sito web, e noi riceviamo informazioni specifiche attraverso i cookie
- lei utilizza uno o più dei nostri prodotti
- lei acquista uno o più dei nostri prodotti
- partecipa agli eventi e ai webinar ospitati da Nitro
- visita gli stand Nitro agli eventi
Perché raccogliamo i suoi dati personali?
Raccogliamo ed elaboriamo i suoi dati personali per vari scopi, ma solo nella misura necessaria a raggiungere l'obiettivo prefissato. Di seguito, può vedere una panoramica del motivo per cui trattiamo determinate categorie di dati personali.
Il trattamento dei dati personali può basarsi su diversi fondamenti giuridici. I motivi legali su cui si basa il nostro trattamento sono chiaramente indicati nella panoramica precedente, ma riteniamo importante fornirle ulteriori spiegazioni su ciascuno di questi concetti:
| Esecuzione dell'accordo | Questo motivo legale significa che siamo tenuti a trattare i suoi dati personali per permetterci di offrirle i nostri servizi e fornirle assistenza. |
| Interesse legittimo | Questo motivo legale significa che il nostro trattamento dei suoi dati personali viene valutato in base all'impatto che ha sulla sua privacy. Cerchiamo sempre di mantenere il giusto equilibrio in questo senso. L'interesse legittimo che perseguiamo è il funzionamento efficiente della nostra attività, l'esecuzione dei termini di servizio concordati con i nostri clienti e clienti, il miglioramento della funzionalità dei nostri prodotti e la soddisfazione dei clienti. |
| Consenso | Questo motivo legale viene utilizzato solo quando lei acconsente all'utilizzo di specifici dati personali. |
| Obbligo di legge | Questo motivo legale significa che siamo tenuti a trattare i suoi dati personali in relazione a un obbligo di legge. |
Cerchiamo sempre di trattare il minor numero di dati personali possibile per l'obiettivo che intendiamo raggiungere. Nitro aderisce al principio di minimizzazione dei dati, elaborando solo i dati necessari per svolgere le sue funzioni legittime. Per ulteriori informazioni, consulti i nostri Terminidi servizio.
I miei dati personali saranno condivisi con terzi?
In linea di principio, condividiamo i suoi dati personali il meno possibile. A seconda dei dati personali che ci fornisce e degli obiettivi legati al trattamento dei suoi dati personali, possiamo condividere i suoi dati personali con le terze parti indicate di seguito:
| Nitro | I dati raccolti dai Servizi, Siti o Software possono essere condivisi con entità interne a Nitro per supportare funzioni accessorie come il monitoraggio delle prestazioni, il miglioramento dell'offerta di servizi, l'assistenza tecnica e il marketing. |
| Fornitori, subappaltatori e altri fornitori di servizi | Ci affidiamo ad altre società, a fornitori di servizi indipendenti, a fornitori, a subappaltatori o ad altri intermediari per fornire determinati servizi. Queste terze parti possono trattare i suoi dati personali se richiesto come parte dei loro servizi. Ci assicuriamo sempre che tali soggetti applichino misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i suoi dati personali. |
| Autorità | Se richiesto dalla legge o da una procedura legale, possiamo condividere i suoi dati personali con autorità specifiche o istituzioni governative. |
| Piattaforme di social media | A seconda del suo consenso nelle sue preferenze di comunicazione, possiamo condividere i suoi dati personali con le piattaforme di social media per consentire una pubblicità personalizzata su tali piattaforme. Per conoscere le modalità di trattamento dei dati personali da parte di queste piattaforme di social media, la invitiamo a consultare la relativa informativa sulla privacy della piattaforma in questione. |
| Trasferimento d'affari | In caso di ristrutturazione, trasferimento aziendale o attività di fusione e acquisizione, i suoi dati personali possono essere trasferiti alle terze parti coinvolte in questo processo. |
I suoi dati personali saranno condivisi al di fuori del SEE?
Quando condividiamo i suoi dati personali con terze parti con cui collaboriamo, esiste la possibilità che i suoi dati personali vengano condivisi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). In questo caso, ci assicureremo che tale condivisione sia sempre conforme al GDPR. Alcuni dei molti modi che utilizziamo per supportare i trasferimenti internazionali di dati conformi sono:
- Quadro sulla privacy dei dati - Nitro è conforme al Quadro sulla privacy dei dati UE-USA (EU-U.S. DPF) e all'Estensione del Regno Unito al DPF UE-USA, e al Quadro sulla privacy dei dati Svizzera-USA (Swiss-U.S. DPF) come stabilito dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti. Nitro ha certificato al Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti di aderire ai Principi del Quadro sulla Privacy dei Dati UE-USA (Principi DPF UE-USA) per quanto riguarda il trattamento dei dati personali ricevuti dall'Unione Europea e dal Regno Unito in base al DPF UE-USA e all'Estensione del Regno Unito al DPF UE-USA. Nitro ha certificato al Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti di aderire ai Principi del Quadro sulla Privacy dei Dati Svizzera-Stati Uniti (Principi DPF Svizzera-Stati Uniti) per quanto riguarda il trattamento dei dati personali ricevuti dalla Svizzera in base al DPF Svizzera-Stati Uniti. In caso di conflitto tra i termini della presente informativa sulla privacy e i Principi DPF UE-USA e/o i Principi DPF Svizzera-USA, prevarranno i Principi. Per saperne di più sul Programma Data Privacy Framework (DPF) e per visualizzare la nostra certificazione, visiti il sito https://www.dataprivacyframework.gov/.
- Disposizioni contrattuali standard nei nostri contratti con queste aziende.
- L'adeguatezza del Paese di destinazione può essere riconosciuta dalla Commissione Europea come Paese che offre un'adeguata protezione dei dati.
- A questo proposito possono essere utilizzati anche altri (futuri) meccanismi di condivisione accettati ai sensi del GDPR.
Nitro prende sul serio la privacy dei dati e monitora il panorama normativo in materia di privacy dei dati. Con l'evolversi di nuove normative, Nitro valuterà tali normative e, in buona fede, evolverà le nostre procedure di Privacy dei Dati in modo appropriato.
Come proteggiamo i suoi dati?
Per saperne di più sulle pratiche di sicurezza di Nitro, faccia riferimento a Misure tecniche organizzative.
Utilizzeremo i suoi dati personali per il marketing diretto?
Nell'ambito di un rapporto cliente esistente o se ci ha dato il consenso richiesto a tal fine, possiamo anche trattare i suoi dati personali per scopi di marketing diretto. In questo modo, possiamo tenerla informata sui nostri servizi.
Anche le terze parti con cui collaboriamo possono utilizzare i suoi dati personali per scopi di marketing diretto. Questo riguarda principalmente l'elaborazione dei suoi dati personali tramite i cookie. Per maggiori informazioni al riguardo, la invitiamo a consultare la nostra Cookie Policy.
Il trattamento dei suoi dati personali per scopi di marketing diretto può basarsi sul consenso che lei ha dato all'utilizzo dei suoi dati personali per tali scopi. Se desidera ritirare questo consenso o opporsi a questo trattamento, può farlo in qualsiasi momento contattandoci o modificando le sue preferenze utilizzando il link che incorporiamo nei nostri messaggi. Può revocare il suo consenso all'utilizzo dei cookie tramite la nostra Cookie Policy.
Quali sono i miei diritti?
In qualità di cliente dei nostri siti, servizi o software, siamo sempre lieti di informarla sui diritti che ha in relazione ai suoi dati personali. Se desidera esercitare uno di questi diritti, non esiti a contattarci.
Il diritto di accesso a - Può chiederci in qualsiasi momento quali suoi dati personali trattiamo. Se lo desidera, può anche consultare i suoi dati personali presso la nostra sede centrale. Se preferisce che le inviamo una copia dei suoi dati personali che trattiamo, questa è disponibile su richiesta.
Diritto di rettifica - Se si accorge che i suoi dati personali da noi trattati non sono più corretti, è libero di comunicarcelo in qualsiasi momento, in modo che possiamo correggere immediatamente i suoi dati personali.
Diritto alla cancellazione dei datia - Se preferisce che non elaboriamo più i suoi dati personali e li cancelliamo, può scegliere di chiederci di cancellare definitivamente i suoi dati personali. In questo caso, cancelleremo tutti i suoi dati personali che trattiamo sulla base del suo consenso.
Il diritto di limitare l'elaborazione - Se preferisce che limitiamo l'elaborazione dei suoi dati personali, è libero di chiedercelo in qualsiasi momento. Prenderemo in considerazione la sua richiesta e valuteremo come organizzarla.
Diritto di opposizione - Se desidera opporsi al trattamento dei suoi dati personali da parte nostra, può farlo contattandoci.
Il diritto al trasferimento dei dati - Se desidera che i suoi dati personali siano trasferiti a una terza parte, la aiuteremo a farlo. In questo caso, i suoi dati personali saranno inviati all'organizzazione di sua scelta in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile a macchina.
Il diritto di opporsi al marketing diretto - Lei ha anche il diritto di opporsi al marketing diretto in qualsiasi momento. Le comunicazioni elettroniche che inviamo contengono sempre un link per annullare l'iscrizione, in modo da non ricevere più questo tipo di messaggi da noi.
Il diritto di presentare un reclamo - Se ritiene che non l'abbiamo assistita correttamente, può sempre scegliere di presentare un reclamo all'Autorità per la protezione dei dati. I relativi dettagli di contatto si trovano alla fine di questa informativa sulla privacy.
Può esercitare i suoi diritti compilando il modulo di richiesta di accesso ai dati .
Come può contattarci?
Nitro dispone di un Ufficio per la protezione dei dati, che sarà sempre lieto di aiutarla a rispondere a qualsiasi domanda sulla privacy e sul trattamento dei suoi dati personali. Il nostro Ufficio per la protezione dei dati può essere contattato via:
Modulo di contatto: https://www.gonitro.com/contact-dpo
Indirizzo e-mail: privacy@gonitro.com
Indirizzo: Nitro Software, Inc, 447 Sutter St, STE 405 #1015 | San Francisco, CA 94108, USA
In conformità con il DPF UE-USA e l'estensione britannica al DPF UE-USA e al DPF Svizzera-USA, Nitro si impegna a risolvere i reclami relativi ai Principi DPF sulla raccolta e l'utilizzo dei suoi dati personali. Le persone fisiche dell'UE e del Regno Unito e le persone fisiche svizzere con richieste o reclami relativi alla nostra gestione dei dati personali ricevuti in base al DPF UE-USA e all'estensione del Regno Unito al DPF UE-USA e al DPF Svizzera-USA devono contattare Nitro all'indirizzo: privacy@gonitro.com.
Nitro è soggetta ai poteri di indagine e di applicazione della Federal Trade Commission (FTC) e lei, in qualità di soggetto interessato, ha la possibilità, a determinate condizioni, di invocare un arbitrato vincolante secondo i termini stabiliti nell'Allegato 1 dei Principi DPF. Nitro potrebbe essere responsabile in caso di trasferimenti successivi a terzi.
In conformità con il DPF UE-USA e con l'estensione britannica al DPF UE-USA e al DPF Svizzera-USA. DPF, Nitro si impegna a collaborare e a rispettare rispettivamente il parere del panel istituito dalle autorità di protezione dei dati dell'UE (DPA) e dall'Ufficio del Commissario per l'Informazione del Regno Unito (ICO) e dal Commissario Federale per la Protezione dei Dati e l'Informazione della Svizzera (FDPIC) in merito ai reclami irrisolti riguardanti la nostra gestione dei dati personali ricevuti in base al DPF UE-USA e all'Estensione del Regno Unito al DPF UE-USA e al DPF Svizzera-USA.
Come può contattare l'Autorità per la protezione dei dati?
Se non è soddisfatto di come il responsabile della protezione dei dati di Nitro ha gestito la sua richiesta o il suo commento, o se desidera presentare un reclamo, può contattare l'Autorità per la protezione dei dati personali utilizzando i dettagli riportati di seguito.
Sito web: Autorità per la protezione dei dati
Indirizzo: Commissione per la Protezione dei Dati, 21 Fitzwilliam Square South, Dublino 2, D02 RD28, Irlanda