Come annotare un PDF su Mac

A volte non è necessario apportare modifiche dirette a un PDF — ma è necessario lasciare alcune note. Se è il tuo caso, ci sono modi per utilizzare la funzione “Anteprima” sul tuo Mac per annotare un PDF, fornire feedback o semplicemente annotare note a cui puoi fare riferimento in seguito.

La barra degli strumenti “Annota” è una bella soluzione per un team che deve lavorare su un PDF insieme. Ma come puoi annotare un PDF con altri strumenti che renderanno la collaborazione ancora più semplice? Esaminiamo i passaggi specifici qui sotto.

Iniziamo definendo un'annotazione. Questa è qualsiasi tipo di nota, oggetto o evidenziazione che integra il PDF per il tuo riferimento. E il tipo di annotazione più ovvio consiste semplicemente nell'aggiungere una nota testuale a un PDF, nello stesso modo in cui potresti aggiungere un commento in Word o in un Google Doc. Ecco come fare.

• Apri Nitro PDF Pro per Mac. Fare clic sulla freccia verso il basso accanto al pulsante Annota per rivelare la barra degli strumenti per annotare il tuo documento.
• Seleziona lo strumento Testo.
• A questo punto avrai un'opzione per inserire una casella di testo.

• Hai due opzioni qui. Fare clic ovunque sulla pagina per inserire una casella di testo. Noterai che quando inizi a digitare, la casella si espanderà automaticamente per adattarsi al testo che hai. Oppure puoi cliccare e trascinare per creare una casella di testo di dimensioni specifiche. In questo caso, il software adatterà il testo alle dimensioni della casella.

Questo è un modo semplice per aggiungere testo direttamente al tuo PDF. Ma tieni presente che se non desideri interferire con il testo stesso, potresti voler inserire una nota invece.

Una nota viene fornita con una casella di testo ripiegabile, con una piccola indicazione nel PDF che c'è una nota da leggere. Questo è fantastico per chiunque desideri condividere un PDF senza interferire con il contenuto. I lettori interessati possono controllare le tue annotazioni senza che queste coprano molto spazio vuoto all'interno del PDF. Ecco come aggiungerle al tuo documento.

• Ancora una volta, apri Nitro Sign. Fare clic sulla freccia verso il basso accanto al pulsante Annotare per rivelare la barra degli strumenti per annotare il tuo documento.
• Seleziona lo strumento Note invece dello strumento Testo.
• Con lo strumento Note attivato, puoi ora fare clic sul PDF dove desideri posizionare la tua nota. (Non preoccuparti; puoi sempre cambiare la posizione della nota in seguito semplicemente facendo clic e trascinando). La nota sarà inserita come una piccola icona allegata a una finestra di testo ripiegabile. Chiunque desideri leggere la nota può semplicemente espandere la finestra e leggere.
• Spetta a te se desideri nascondere la nota (lasciarla piegata) o rivelarla (lasciarla espansa). Questa è una scelta stilistica da parte tua.
• Se hai bisogno di modificare il nome sulla nota, vai su Preferenze > Modifica > Nome e modifica l'autore della nota.

Naturalmente, uno dei migliori motivi per utilizzare le annotazioni è quando si condivide il documento e si collabora su come dovrebbe apparire. Naturalmente, uno dei migliori motivi per utilizzare l'annotazione è quando stai condividendo il documento e collaborando su come dovrebbe apparire. Oppure potresti dover rivedere commenti e feedback prima di modificare il PDF stesso.

Lo strumento Commenti è un modo utile per reagire allo sviluppo di un PDF senza interferire. Aiuterà anche tutti a rimanere informati, poiché sanno chi sta commentando cosa e cosa deve essere fatto per correggere il PDF finale.

• Ripeti il primo passaggio di cui sopra: fare clic sulla freccia verso il basso accanto a Annota nella barra degli strumenti per rivelare gli strumenti appropriati.
• Questa volta, seleziona lo strumento Commenti.
• Con lo strumento Commenti attivato, fai clic sulla posizione della pagina in cui desideri che il tuo commento venga posizionato. Clicca e trascina per impostare la dimensione del commento quando lo posizioni; potrebbe essere necessario un po' di aggiustamento per abituarsi a come funziona.
• Con il tuo commento posizionato nel PDF, puoi digitare sul testo. Voila! Il tuo commento verrà inserito direttamente.

Un'ulteriore nota: se utilizzi lo strumento Modifica o Seleziona testo, puoi comunque fare doppio clic su un commento per modificarlo. Non è sempre necessario lavorare con lostrumento Commento per modificare i commenti che hai già inserito.

Prima o poi accadrà: è necessario segnalare un problema (gentilmente, ovviamente) all'interno di un PDF per portare qualcosa alla loro attenzione. È abbastanza facile farlo negli strumenti di collaborazione online; perché non dovrebbe essere altrettanto facile farlo in un PDF? Utilizzando Nitro Sign, può essere:

• All'interno di Nitro, ripeti lo stesso passaggio negli altri processi, facendo clic sulla freccia giù accanto al pulsante Annota per rivelare gli strumenti.
• Seleziona lostrumento Callout.
• Come prima, fai clic sulla posizione nella pagina in cui desideri posizionare la tua casella di testo per il callout.
• Posiziona il callout. Ora puoi fare clic e trascinare le maniglie di dimensionamento per ridimensionare la casella di testo secondo le tue specifiche.
• Fai clic e trascina le estremità per indirizzare i lettori verso la “linea di collegamento.” Questo creerà una freccia verso la posizione specifica nella pagina di cui stai parlando.
• Se hai bisogno di modificare il callout, seleziona lostrumento Modifica e fai clic sul callout. Puoi utilizzare lo strumento Modifica per riposizionare o ridimensionare la casella che hai creato.

Cosa succede se hai posizionato un callout, ma devi spostarlo?

• Deseleziona il callout. You can do this simply by clicking anywhere on the page.
• Holding the Command key while using the Edit tool, you can now select and drag the entire callout to another location. Note: your callout will be preserved as you wrote it; you’re simply moving it.
• Let go of the Command key to place it. You can now edit the individual components of the callout, just as you could before.

• Sometimes, you can’t adequately express your feedback in the written word. It may be easier for you to simply upload a sound file of yourself speaking about the issue and leaving it in the PDF. If that’s the better way to do it, here’s what you’ll want to know:
• If you want to pre-record a file, do it now. Remember where you stored this file on your Mac.
• Within Nitro Sign, click the down arrow next to Annotate to reveal the toolbar, as before.
• Select the Sound tool.
• Click on a specific page within your PDF—this is where you’ll place the sound file.
• A menu will appear. This will give you the option of using a Red Record Button to record yourself right now, or you can use a sound file that has been previously recorded. Choose your option.

This will create a sound/audio file annotation next to the appropriate page. From then on, people collaborating on the PDF can hear the feedback you’ve left.

• Double-click the tool to “Lock” it into place. This lets you work with the tool continuously. This is especially useful if you know you’ll have to make a lot of notes in one working session, for example. Se desideri sbloccare lo strumento, fai clic su Modifica o usa Comando + 2. Puoi anche visitare questa funzione all'interno di Preferenze se desideri disattivarla. Tuttavia, per le persone che aggiungono molti feedback a un PDF in una sola volta, bloccare lo strumento in posizione è un modo utile per procedere.
• Utilizza uno strumento di callout quando hai qualcosa di specifico in mente. Fai attenzione ad aggiungere una nota su un PDF quando desideri evidenziare un problema specifico. Non aggiungere una casella di testo e dire “In una delle righe qui, dovremmo cambiarlo…” perché non è abbastanza specifico. Invece, utilizza lostrumento Callout quando lo fai. Questo è essenzialmente come usare il tuo dito per puntare al PDF. Questo aiuterà a ridurre la confusione tra chiunque stia esaminando le tue annotazioni per la prima volta.

Pronto a sfruttare al massimo le tue annotazioni con i PDF? Allora è il momento di utilizzare il software che rende tutto il più facile possibile. Ti consigliamo di iscriverti per una prova gratuita di Nitro PDF Pro per Mac per scoprire tutto ciò che il software può fare per i PDF nell'era digitale.