Come combinare più file PDF su Mac

Pensa di aver capito come funzionano i PDF. Sa come salvare, come archiviare e come modificare. Sa anche come inviarli ad altre persone per la firma digitale. Poi, un giorno, si imbatte in un problema unico che le richiede di combinare più file PDF sul suo Mac.

Pensava di avere tutto sotto controllo. Ma ora qualcuno le ha inviato un contratto che è stato diviso in due file PDF e lei non è sicuro di come dovrebbe affrontarlo. Se utilizzasse la carta, sarebbe in grado di smistarli nello stesso mucchio e voilà, avrebbe finito. Per questo motivo, la frustrazione di gestire più file PDF su un Mac può portare alcuni utenti a chiedersi perché non tornano alle copie cartacee dei contratti.

Buone notizie! Non deve essere così difficile. È sufficiente avere le istruzioni appropriate per gestire più PDF e combinarli in un unico file utilizzabile che tutte le parti possono condividere. E anche se sembra complicato, vedrà che una volta che l'avremo guidata attraverso il processo, non è così complicato come potrebbe sembrare. In questa guida, le insegneremo come combinare più PDF in un unico file sul Mac, oltre ad altre opzioni simili che potrebbero presentarsi.

Supponiamo che lei utilizzi Nitro PDF Pro per Mac. Da lì, si tratta di un processo relativamente semplice per ottenere due file PDF in uno solo. Ma siamo onesti: nessuno nasce con queste conoscenze. Ecco il modo più veloce per combinare i suoi file PDF.

Tenga presente che questi passaggi possono funzionare sia per PC che per Mac, dato che Nitro è basato sul web, ma noi adatteremo queste istruzioni per gli utenti Mac, in modo da non creare confusione.

• All'interno di Nitro, Apri i due file PDF che intende combinare.

• Su Barra laterale, selezioni l'opzione per mostrare le miniature in entrambi i PDF. Per farlo, può cliccare sul pulsante Sidebar

  

  sotto la barra degli strumenti.
• Da lì, selezioni Miniature nel menu. Potrà accedervi da View -> Thumbnails.
• Questo creerà un elenco di miniature. Può selezionare tutte le miniature di un PDF utilizzando Modifica -> Seleziona tutto (o Comando + A su Mac) dal menu.
• Ora che ha due barre laterali per due PDF, trascini le miniature dalla barra laterale al PDF in cui desidera unire entrambi i file.

Dal momento che l'abbiamo analizzato passo dopo passo, potrebbe sembrare più complicato di quanto non sia. Il processo di base è semplice: si visualizzano le miniature di tutte le sezioni PDF rilevanti che si desidera portare nel file PDF "principale" o nel file PDF con cui si sta unendo. Basta trascinarli nella barra laterale del file PDF pertinente e voilà: si ottiene un PDF unito con tutte le pagine pertinenti desiderate.

Suggerimenti per ottenere il massimo dai PDF combinati

E il sommario? Se ha creato i PDF in modo corretto utilizzando un programma come Nitro PDF Pro per Mac, noterà che la tabella dei documenti si aggiornerà automaticamente per riflettere il nuovo file unito. Ma si assicuri di ricontrollare il suo indice prima di inviarlo a un cliente o a una cliente.

• Un modo rapido per farlo è aprire il PDF che desidera utilizzare come "master PDF" e poi cliccare su File -> Inserisci. Inserisca il nuovo PDF che desidera inserire in questo PDF master. Tenga presente che il file che sta inserendo andrà a dopo la pagina corrente che ha evidenziato, quindi si assicuri che se vuole che il nuovo PDF venga inserito dopo il PDF corrente, si trovi sull'ultima pagina.
• Come può inserire un altro file PDF in modo ancora più semplice? Con Nitro aperto, può semplicemente identificare il file in Finder sul suo Mac, e poi trascinare entrambi nella Vista miniature. Il PDF appena inserito verrà quindi dopo il punto di inserimento che aveva evidenziato con Nitro già aperto.

Potrebbe essere arrivato qui alla ricerca di opzioni per combinare più file PDF su Mac. Ma quando ingrandisce ogni file PDF, potrebbe rendersi conto di una cosa: non è necessario combinare i file PDF interi . Cosa succede se vuole aggiungere singole pagine da un file PDF a un altro?
Come può immaginare dalle istruzioni precedenti, in realtà è più facile di quanto pensi. In questo processo, dovrà semplicemente selezionare quelli che desidera trascinare prima di trascinarli. È abbastanza intuitivo da farle intuire come fare, se ha già avuto modo di curiosare con Nitro PDF Pro per Mac. Ma per essere sicuri che sia chiaro, vediamo di suddividerlo passo per passo, come può vedere nella nostra pagina chiave Aggiunta di pagine .

• Apra entrambi i file PDF, come prima. Si ricordi che sta scegliendo sia il file PDF che vuole "ospitare" entrambi i file, sia il file PDF da cui ha bisogno solo di alcune pagine.

• Il suo prossimo passo sarà quello di richiamare la vista Miniature. Mostri la visualizzazione delle miniature nella barra laterale cliccando sul pulsante Sidebar.

• nella barra degli strumenti. 
• Con il documento corretto selezionato, selezioni Miniature dal menu, oppure Visualizza -> Miniature.
• Ora avrà un elenco di miniature di singole pagine PDF.
• Punto chiave: dove finirà la pagina singola? Se lo rilascia sulla pagina corrente nella visualizzazione del suo secondo PDF, inserirà automaticamente la sua nuova pagina prima di quella pagina. Si assicuri quindi che le pagine corrette siano allineate prima di trascinare i file.
• Trascini le miniature di ogni pagina che desidera trasferire e rilasci nel secondo PDF.

Come noterai, combinare più file PDF su un Mac è essenzialmente lo stesso processo. In questo processo, tuttavia, è sufficiente scegliere quali singole pagine (in base alle miniature) si desidera trascinare nel nuovo PDF. E nell'altra versione, stai trascinando tutte le singole pagine nel PDF per combinare le due.
Ecco un buon modo per pensarci: una volta compresa una parte del processo, capirai praticamente l'altra. Quindi, indipendentemente dalla versione di queste istruzioni che funziona per le tue attuali esigenze PDF, vale la pena impararle entrambe per riferimento futuro.

Se è un utente Mac abbastanza sofisticato da utilizzare AppleScript, sa già quanto sia possibile automatizzare l'uso dei Mac. La domanda è: come può utilizzare le sue competenze con AppleScript per unire automaticamente i PDF? Se lo fa bene, può evitare il lavoro manuale di tutti quei clic e trascinamenti, pur godendo della facilità d'uso offerta da Nitro.

• Per prima cosa, dovrà assicurarsi che tutti i file PDF che desidera combinare si trovino nella stessa cartella. In questo modo le cose rimarranno ordinate per AppleScript. Se non è già così, crei una nuova cartella appositamente per questo scopo.
• Individuare l'icona AppleScript

sul lato destro della barra dei menu. Dovrebbe trovarsi vicino a Help.

• Nel menu AppleScript , selezionare Combina PDF. 
• Si aprirà una finestra che le chiederà quali PDF desidera combinare. Selezioni entrambi i file che desidera combinare. Poi clicca su Scegliere.
• PDFpen creerà automaticamente un nuovo PDF senza titolo con i file selezionati. Può quindi cliccare su Salva il PDF per assicurarsi che si trovi nella posizione desiderata e con il nome desiderato.

Se non è abituato a lavorare con i PDF, possono essere complicati. Fortunatamente, strumenti come Nitro consentono di combinare, unire e modificare facilmente i PDF come se si stesse utilizzando un semplice elaboratore di testi. Il risultato? Avrà dei file PDF che rispecchiano esattamente ciò che desidera. Può anche provarlo lei stesso per vedere quanto può essere facile. Scelga una prova gratuita con Nitro PDF Pro per Mac per mettere in pratica i passi che ha letto qui e vedere come è facile combinare più PDF sul suo Mac.