Come comprimere un PDF su Mac

Ce l'ha fatta: ha creato il PDF completo per eccellenza da inviare a qualcuno. Ha tutto. Immagini enormi e di alta qualità che aiutano a trasmettere il messaggio. Molti contenuti che il destinatario può leggere. E quando finalmente va a spedirlo via e-mail, lo allega e si rende conto di aver fatto una cosa sbagliata:

È troppo grande.

Purtroppo, la compressione dei PDF diventa un problema quando si includono tutti i tipi di "chicche" che abbelliscono un PDF. Ma prima di eliminarli per ridurre le dimensioni del file, potrebbe pensare di fare qualcos'altro: comprimere.

L'atto di comprimere un file PDF le darà alcuni vantaggi:

• Riduzione delle dimensioni del file. Dopotutto, si tratta proprio di questo: ottenere un file abbastanza piccolo da poter essere inserito in un'unica e-mail. Questo riduce la confusione e garantisce che il suo cliente non perda l'opportunità di scaricare il file.
• Aumentare la condivisibilità di un PDF. Se vuole che il suo PDF venga condiviso su Internet, deve assicurarsi che sia tutto intero. Altrimenti, rende il processo di condivisione molto più complicato.
• Mantenere la qualità del file. Il problema con i due precedenti? Potrebbe pensare di dover ridurre la qualità del file per renderlo condivisibile. Deve trovare un modo per ridurre le dimensioni del file senza sacrificare la qualità.

La soluzione di utilizzare il suo dispositivo Mac per comprimere un PDF potrebbe sembrare complicata. Ma non è così. Di seguito, demistificheremo completamente il processo, in modo che possa condividere il suo PDF nel suo pieno splendore quando utilizza un computer o un dispositivo Mac:

Siamo onesti: la qualità della grafica che aggiunge al PDF è la fonte principale della riduzione delle dimensioni del file. Non vuole perdere questi elementi grafici, ma ha bisogno di un modo per includerli senza che le dimensioni del file vadano fuori controllo.

Se utilizza Nitro PDF Pro per Mac, avrà a disposizione un ottimo modo per farlo che non è eccessivamente complicato. Ecco cosa deve sapere:

• Apra il PDF.
• Vada a File -> Crea PDF ottimizzato.

• Nella finestra Immagini ottimizzate, vedrà tre opzioni: Colore, Scala di grigi e Monocromia.

• Resample ridurrà le dimensioni del file diminuendo il numero di pixel delle immagini presenti nel suo PDF. Farà convergere i pixel originali in pixel più grandi. Perderà qualcosa nella qualità, ma potrà comunque includere le immagini riducendo le dimensioni complessive del file.
• Il formato offre tre opzioni, come può vedere nell'immagine qui sopra. "Lascia così com'è", "Senza perdita (ZIP)" e "Con perdita (JPEG)". Quale dovrebbe scegliere? Il lossless non farà risparmiare molto spazio su disco e, dato che questo è il suo obiettivo, probabilmente non sarà la sua scelta. Lossy sarà migliore per comprimere le immagini a colori, comprese le fotografie con sfumature di colore. La compressione lossy tende a produrre file molto più piccoli, il che potrebbe essere la scelta migliore.
• La qualità le permette di scegliere tra cinque diversi livelli, dal più basso al più alto. Questo dipenderà dai tipi di immagini presenti nel suo PDF, quindi si senta libero di fare una scelta di giudizio.
• Successivamente, può scegliere tra ulteriori opzioni, come ad esempio Rimuovere i metadati di terze parti. Questo rimuoverà tutti i metadati di sfondo presenti nelle immagini. Questo è utile per la privacy, ma riduce anche le dimensioni del file. I metadati standard come il titolo e l'autore saranno rimossi, quindi lo tenga presente. Altri metadati che possono influire sulla dimensione del file complessivo sono le miniature, i dati dell'immagine e i dati dell'oggetto.
• Selezioni Ottimizza immagine solo se risparmia spazio. PDFpen salterà quindi automaticamente le immagini che aumentano le dimensioni del file delle sue immagini nel processo di compressione.
• Scelga Crea per avviare il processo. Il risultato? Un nuovo PDF con una dimensione di file più piccola, in base alle impostazioni appena effettuate.

Potrebbero sembrare molte informazioni da digerire, quindi tenga presente questo: tutto ciò che sta facendo è dire a Nitro PDF Pro per Mac come comprimere il PDF. Questo è tutto. Potrebbe essere necessario fare qualche esercizio la prima volta che lo prova, soprattutto quando impara a conoscere le impostazioni. Ma man mano che procede, imparerà a conoscere queste impostazioni e a capire quanto velocemente possono modificare il PDF in qualcosa di più gestibile.
Un consiglio: Si assicuri di prestare molta attenzione al PDF risultante. Soddisfa ancora i suoi standard di qualità dell'immagine? Le sembra ancora qualcosa da condividere con i clienti? Se è così, è sulla buona strada per comprimere il suo PDF senza perdere la qualità del lavoro svolto.

Maggiori informazioni sul ricampionamento delle immagini

Noterà che gran parte del suo lavoro deriverà dalla regolazione di un'impostazione precedente: il ricampionamento delle immagini. Ma cosa fa e come può manipolarla per assicurarsi che il suo file sia esattamente come lo desidera?

Ricampionamento delle immagini riduce essenzialmente la dimensione del file di un'immagine modificando la risoluzione (meno) e riducendo la profondità del colore.

Se conosce le immagini, sa che la riduzione della risoluzione può diminuire la qualità. Sfortunatamente, questo è uno dei sacrifici che potrebbe dover fare se vuole che il PDF si adatti a una dimensione specifica del file.

Vuole provarlo su un documento PDF quando utilizza il suo dispositivo Apple o Mac? Vada su Modifica -> Ricampiona immagine per ricampionare il documento fino a 1 bit di testo, scala di grigi o compressione JPEG. Può quindi selezionare la dpi desiderata. Può comprimere un'immagine specifica o addirittura selezionare una pagina. Può anche selezionare Ricampiona tutto il documento per ridurre le dimensioni dell'immagine nell'intero documento. Questo è fondamentale, perché significa che sarà in grado di ridimensionare un PDF quasi a piacimento, ammesso che le vada bene la perdita di dpi.

C'è anche un secondo consiglio che vale la pena di verificare. Invece di scegliere semplicemente un DPI inferiore, può andare accanto al menu a tendina Compressione JPEG a colori. Lì vedrà un indicatore di percentuale. Se lo abbassa a 50%, farà molto per ridurre le dimensioni del file. Lo elabori e poi esamini nuovamente il PDF per vedere se è all'altezza dei suoi standard.

Rimaniamo nell'ambito di Nitro PDF Pro per Mac. Cos'altro può fare per comprimere? Il ricampionamento delle immagini è uno dei modi più veloci per farlo. Ma può anche esaminare altri impatti sulle dimensioni del file, come gli spazi colore e i font, per ridurre le dimensioni del file.

Esamina problemi come la scansione, il già citato Ricampiona immagine o persino Raddrizza e regola immagine per vedere che tipo di impatto hanno sul PDF che produci.

Ci si potrebbe chiedere perché una persona sana di mente dovrebbe ridurre la qualità delle foto all'interno del proprio PDF. Dopo tutto, ci ha lavorato molto. Vale davvero la pena di ridurre di qualche megabyte la qualità di queste foto? Dipende da quali sono le sue priorità. Consideri quanto segue:'

• La compressione dei PDF facilita l'invio. Non si tratta solo di ciò che può inviare. Si tratta anche delle dimensioni del file PDF che le persone possono ricevere. Quanto più leggero è il suo PDF, tanto più è probabile che si imbatta in un minor numero di problemi al momento dell'invio. Questo è particolarmente importante per l'invio di documenti aziendali vitali che più persone devono esaminare.
• La compressione dei PDF facilita l'archiviazione. A seconda della soluzione di archiviazione dei file, potrebbe dover pagare per l'archiviazione quando passa ad un nuovo livello. Comprimere i PDF prima di salvarli è un ottimo modo per assicurarsi di utilizzare la minor quantità di spazio di archiviazione possibile, pur mantenendo un registro completo di tutto ciò che fa nella sua azienda.

Una volta che saprà come cambiare e modificare i PDF, tutto ciò che farà nel mondo degli affari diventerà più facile. Sarà più facile condividere i PDF per la firma. Potrà modificare i PDF per alterare documenti e contratti. In definitiva, i PDF sono il modo in cui vengono fatte le cose al giorno d'oggi, ed è importante che lei abbia un'applicazione che le permetta di lavorare con loro come farebbe con qualsiasi documento per la sua azienda.

Se è interessato a investire nelle sue funzionalità PDF, prenda in considerazionee scarichi una prova gratuita di Nitro PDF Pro per Mac.