Come comprimere un PDF su Mac

Ce l'hai fatta: hai creato il PDF completo definitivo da inviare a qualcuno.

È troppo grande.

sfortunatamente, la compressione dei PDF diventa un problema quando si includono tutti i tipi di "extra" che abbelliscono un PDF. Ma prima di eliminarli per ridurre la sua dimensione del file, potrebbe voler considerare di fare qualcos'altro: comprimere.

L’atto di comprimere un file PDF offrirà alcuni vantaggi:

• Riduzione della dimensione del file. Dopotutto, questo è ciò di cui si tratta: rendere il file sufficientemente piccolo da adattarsi a una singola email. Questo riduce la confusione e garantisce che il cliente non perda l'opportunità di scaricare il file.
• Aumentare la condivisione di un PDF. Se desidera che il PDF venga condiviso su Internet, dovrà assicurarsi che sia in un pezzo. Altrimenti, rende il processo di condivisione molto più complicato.
• Mantenere la qualità del file. Il problema con i due precedenti? Potrebbe pensare che debba ridurre la qualità del file per renderlo condivisibile. Deve trovare un modo per ridurre la dimensione del file senza sacrificare la qualità.

La soluzione di utilizzare il proprio dispositivo Mac per comprimere un PDF potrebbe sembrare complicata. Ma non lo è. Di seguito, demistificheremo completamente il processo affinché Lei possa condividere il suo PDF nella sua piena gloria quando utilizza un computer o dispositivo Mac:

Siamo onesti: la qualità delle grafiche che aggiunge al PDF è quella da cui derivano la maggior parte delle riduzioni delle dimensioni del file. Non vuole perdersi queste grafiche, ma ha bisogno di un modo per includerle senza far uscire fuori controllo la dimensione del file.

Se utilizza Nitro PDF Pro per Mac, avrà un'ottima modalità per farlo che non è eccessivamente complicata. Ecco cosa devi sapere:

• Aprire il PDF.
• Andare su File -> Crea PDF ottimizzato.

• Nella finestra Immagini ottimizzate, vedrà qui tre opzioni: Colore, Scala di grigi e Monocromo.

• Il resampling riduce la dimensione del file diminuendo il numero di pixel nelle immagini presenti nel PDF. Convergerà i pixel originali in pixel più grandi. Perderà qualcosa in qualità, ma potrà comunque includere le immagini riducendo la dimensione complessiva del file.
• Formato offre tre opzioni, come può vedere nell'immagine sopra. “Lascia invariato”, “Senza perdita (ZIP),” e “Con perdita (JPEG)”. Quale dovrebbe scegliere? La compressione senza perdita non risparmierà molto spazio, e poiché questo è il suo obiettivo qui, probabilmente non sarà la sua scelta. La compressione con perdita sarà migliore per comprimere immagini a colori, comprese le fotografie con sfumature di colore. La compressione con perdita tende a produrre uscite di file molto più piccole, il che potrebbe essere la sua migliore scelta.
• Qualità le consente di selezionare tra cinque diversi livelli, valutati dal più basso al più alto. Questo dipenderà dai tipi di immagini che hai nel tuo PDF, quindi sentiti libero di fare una valutazione qui.
• Successivamente, puoi scegliere tra ulteriori opzioni, come Rimuovere i metadati di terze parti. Questo rimuoverà qualsiasi metadato di background presente nelle immagini. Di solito è buono per motivi di privacy, ma riduce anche la dimensione del file. I metadati standard come il titolo e l'autore saranno rimossi, quindi tenga presente questo. Altri metadati che possono influire sulla dimensione complessiva del file includono immagini in miniatura, dati delle immagini e dati sugli oggetti.
• Selezioni Ottimizza immagine solo se salva spazio. PDFpen salterà automaticamente le immagini che aumentano la dimensione del file durante il processo di compressione.
• Scelga Creare per avviare il processo. Il risultato? Un nuovo PDF con una dimensione del file più piccola, in base alle impostazioni che ha appena esaminato.

Potrebbe sembrare molte informazioni da elaborare, quindi tenga presente questo: tutto ciò che sta facendo è indicare a Nitro PDF Pro per Mac come comprimere il PDF. Questo è tutto. Potrebbe dover fare alcuni aggiustamenti la prima volta che ci prova, specialmente mentre impara cosa fanno le impostazioni. Ma man mano che continua, comprenderà meglio queste impostazioni e come possono rapidamente trasformare il PDF in qualcosa di più gestibile.
Un consiglio: Assicuri di prestare molta attenzione al PDF risultante. Risponde ancora ai suoi standard per la qualità delle immagini? Sembra ancora qualcosa che desidera condividere con i clienti? Se sì, è sulla buona strada per comprimere il suo PDF senza perdere la qualità del lavoro che vi ha investito.

Ulteriori informazioni sul Ririsampling delle Immagini

Noterà che gran parte del suo lavoro deriverà dall'aggiustamento di un'impostazione sopra: il ririsampling delle immagini. Ma cosa comporta questo, e come può manipolarlo per assicurarsi che il suo file sia esattamente come lo desidera?

Ririsampling delle Immagini riduce essenzialmente la dimensione del file di un'immagine cambiando la risoluzione (minore) e riducendo la profondità di colore.

Se sa qualcosa sulle immagini, sa che diminuire la risoluzione può ridurre la qualità. Sfortunatamente, questo è uno dei sacrifici che potrebbe dover fare se desidera che il PDF si adatti a una dimensione di file specificata.

Vuole provare questo su un documento PDF utilizzando il suo dispositivo Apple o Mac? Vada su Modifica -> Ririsample Immagine per ririsampling del documento a testo a 1 bit, scala di grigi o compressione JPEG. Può quindi selezionare il dpi che desidera. Può comprimere un'immagine specifica o addirittura selezionare una pagina. Puoi anche selezionare Riridimensiona l'Intero Documento per ridurre le dimensioni delle immagini in tutto il documento. Questo è fondamentale, perché significa che potrai poi ridimensionare un PDF quasi a piacimento, a condizione che ti vada bene la perdita di dpi.

C'è un secondo consiglio che vale la pena controllare. Invece di scegliere semplicemente un DPI inferiore, puoi passare al menu a discesa di compressione JPEG a colori. Lì, vedrai un indicatore percentuale. Se lo abbassi al 50%, farai molto per ridurre la dimensione del file. Elaboralo e poi esamina di nuovo il PDF per vedere se rispetta i tuoi standard.

Rimaniamo all'interno di Nitro PDF Pro per Mac. Cosa altro puoi fare per comprimere? Il ririsampling delle immagini è uno dei modi più rapidi per farlo. Ma puoi anche considerare altri impatti sulla dimensione del tuo file, come gli spazi di colore e i font, per ridurre la dimensione del file.

Esamina questioni come Scansione, il sopracitato Ririsampling Immagine, o anche Correggi l'inclinazione & Aggiusta Immagine per vedere che tipo di impatti hanno sul PDF che produci.

Potresti chiederti perché qualcuno con buon senso ridurrebbe la qualità delle foto nel proprio PDF. Dopo tutto, hai lavorato duramente su di esse. Vale davvero la pena ridurre la qualità di queste foto per pochi megabyte? Dipende da quali sono le tue priorità. Considera quanto segue:

• Comprimere i PDF facilita l'invio. Non si tratta solo di ciò che puoi inviare. Riguarda anche la dimensione del file PDF che le persone possono ricevere. Più leggero è il tuo PDF, minori saranno i problemi quando lo invierai. Questo è particolarmente importante per l'invio di documenti commerciali vitali che più persone devono esaminare.
• Comprimere i PDF facilita lo stoccaggio. A seconda della tua soluzione di archiviazione dei file, potresti dover pagare per lo stoccaggio man mano che questo sale a un nuovo livello. Comprimere i PDF prima di salvarli è un ottimo modo per garantire di utilizzare il minor spazio possibile mantenendo comunque una registrazione completa di tutto ciò che fai nella tua attività.

Una volta che sai come cambiare e modificare i PDF, tutto ciò che fai nel business diventerà più semplice. Troverai più facile condividere i PDF per la firma. Sarai in grado di modificare i PDF per alterare documenti e contratti. In definitiva, i PDF sono il modo in cui le cose vengono fatte oggi, ed è importante che tu abbia un'applicazione che ti consenta di lavorare con essi come lavoreresti con qualsiasi documento per la tua attività.

Se sei interessato a investire nelle tue capacità PDF, consideradi scaricare una prova gratuita di Nitro PDF Pro per Mac.