Come modificare un PDF su Mac

Può essere una delle cose più comuni ma fastidiose da fare online: modificare un PDF. Perché i PDF sono lo standard per i contratti e gli accordi di lavoro, eppure così pochi di noi sembrano sapere come modificarne uno da soli? Nella maggior parte dei casi, è semplicemente perché abbiamo imparato i documenti di elaborazione testi, invece di programmi di editing come Adobe Acrobat.

Esistono molte risposte diverse su come modificare un file PDF, a seconda delle piattaforme utilizzate. Se ha un Mac rispetto a un PC, i passaggi specifici per la gestione dei documenti PDF potrebbero non essere gli stessi, e viceversa. Con questo in mente, concentriamoci sulla modifica di un PDF su Mac e sui passaggi specifici necessari per modificare il PDF a suo piacimento.

Se vuole lavorare con un PDF su un Mac, questa soluzione da sola le darà tutto ciò di cui ha bisogno. La modifica dei PDF, dopo tutto, si riduce a una domanda importante: come si modifica il testo stesso?

• Apra Nitro PDF Pro per Mac. Per aprire il PDF di sua scelta, può cliccare su Apri (Comando + O). In alternativa, può trascinare l'icona del file PDF direttamente nel programma, che lo aprirà.
• Clicchi sullo strumento Seleziona testo. Tenga presente che se il PDF è stato scansionato direttamente dalla carta, non ci sarà testo selezionabile. Tuttavia, se il PDF è stato convertito da un documento di Microsoft Word, ad esempio, probabilmente lo sarà. I PDF senza testi scansionabili sono essenzialmente immagini .
  
  • Per selezionare un'intera parola, faccia doppio clic su di essa. Se aggiunge un terzo clic per un triplo clic, selezionerà un'intera riga.
  • Vuole selezionare su più pagine? Cambi pagina e faccia clic con shift-click sulla pagina successiva. Questo estenderà la sua selezione attuale alla pagina successiva.
  • Per selezionare tutto il testo all'interno di un documento, utilizzi Modifica -> Seleziona tutto, oppure prema Comando + A. 

Questo potrebbe sembrare un gran numero di passaggi solo per la selezione del testo, ma tenga presente che prima sta costruendo i fondamenti. Più si troverà a suo agio con i primi passi, più sarà facile fare ciò che troverà nelle sezioni successive: la formattazione e la sostituzione del testo.

Uno dei motivi principali per modificare un PDF è quello di ottenere un allineamento corretto e una formattazione coerente. Può eseguire questa operazione su un PDF con una precisione simile a quella di un elaboratore di testi, ma ancora una volta, dovrà seguire i passaggi appropriati per il suo programma. Rimanga all'interno di Nitro PDF Pro per Mac.
Come cambiare il tipo di parole
Il carattere e la dimensione del testo possono essere la sua prima priorità per trasformare le parole in un formato presentabile. Ecco come fare:

• Selezioni il testo che desidera modificare. Per modificare tutto, ricordi che può utilizzare Modifica -> Seleziona tutto o Comando + A.
• Vada alla barra di modifica. Se al momento non è visibile, può usare Command + Shift + E per rivelarlo.
• Sotto la Barra di modifica, vedrà le opzioni per il carattere e la formattazione del testo. Se il testo è selezionato, può semplicemente scegliere diverse opzioni per la dimensione del carattere e lo stile del testo per riformattare le parole.

Come cambiare il colore del testo
La modifica del colore del testo potrebbe non essere così frequente, ma può essere fondamentale se vuole che un intero PDF abbia un aspetto professionale e coerente.

• Selezioni il suo testo.
• Ancora una volta, vada alla sezione Carattere/Formattazione del testo della Barra di modifica.
• Individui l'icona del colore.

Se il colore è già impostato sul nero, potrebbe non risaltare quanto gli altri elementi, quindi lo tenga presente.

• Una volta cliccato su

il programma creerà un menu a discesa. A questo punto può selezionare i suoi colori. Se desidera personalizzare il colore, può anche andare su Altro colore del testo... per visualizzare le altre opzioni.
Modifichi la posizione del testo del suo PDF
E se desidera che una citazione risalti al centro del PDF dandole una giustificazione centrale? Anche se molte persone non pensano alla modifica della posizione del testo nei PDF, può essere uno dei modi più critici per organizzare il contenuto e renderlo più facile da leggere.

• Selezioni il suo testo. Per modificare la posizione del testo PDF, questo significa spesso fare doppio clic per selezionare un'intera riga.
• Sotto la Barra di modifica, torni alla nostra vecchia amica, la sezione dei caratteri e della formattazione del testo. Vedrà qualcosa che assomiglia a questo:

  

  Questo le offre quattro opzioni. Può scorrere tra Sinistra, Centro, Destra e Giustificazione completa e vedere quale funziona meglio per la sua selezione di testo.

Modificare l'interlinea
Si sente frustrato quando un paragrafo ha 1.5 spazi tra ogni riga, e un altro ha zero spazi? Può creare un PDF dall'aspetto poco professionale. Ecco come risolvere il problema:

• Selezioni il suo testo. Si ricordi che le modifiche che sta tentando di apportare avranno un aspetto strano con una sola parola, quindi faccia del suo meglio per renderla il più coerente possibile in tutto il testo.
• Vada a Formato -> Carattere -> Linea di base per modificare l'interlinea. Può selezionare Predefinito, Alza o Abbassa per spostare le cose in alto e in basso. Sia disposto a fare qualche esperimento per vedere quale funziona meglio.
• In alternativa, può utilizzare Formato -> Carattere -> Kern per modificare la spaziatura tra ogni carattere. Le opzioni sono: Predefinito, Nessuno, Stringere e Allentare. 

Se desidera condividere alcuni aspetti di un PDF, ma non tutti, allora potrebbe dover apportare alcune modifiche per garantire la riservatezza. Ecco come rielaborare il testo senza rovinare il resto del documento PDF:

• Selezioni solo il testo che desidera eliminare.
• Vada a Formato -> Ridurre il testo. 
• Qui avrà due opzioni per lo stile con cui redigere. Può scegliere Block per ottenere un aspetto come quello della schermata qui riportata, oppure può utilizzare Erase se desidera semplicemente uno spazio vuoto al posto del testo.

E se avesse bisogno di fare di più che eliminare un nome? E se desidera eliminare intere sezioni alla volta? Ecco cosa fare:

• Vada su Strumenti e selezioni lo strumento rettangolo che ha questo aspetto:

• Con questo strumento attivato, può cliccare e tenere premuto il mouse per trascinare il rettangolo sulla sezione della pagina che desidera redigere. Faccia attenzione a questo punto; vale la pena di prendersi uno o due secondi in più per farlo bene. Dovrà anche assicurarsi di non eliminare nulla che dovrebbe rimanere nel documento finale.

• Torni alla stessa opzione precedente: Formato -> Riduci testo e poi scelga Blocca o Cancella. Per le sezioni di grandi dimensioni, Erase tende ad avere un aspetto migliore, perché non risulta un grande blocco ad alto contrasto che occupa enormi sezioni della pagina.

Questo va benissimo se desidera rimuovere il testo per la riservatezza, o cambiare l'aspetto del PDF. Ma che dire della manipolazione del testo stesso? Rimarrà sorpreso da quanto possa essere facile.

Questa opzione è in realtà la più semplice del gruppo. Qui troverà la funzione Trova e sostituisci , che è impostata in modo da poter modificare tutto ciò che desidera, a condizione che sappia cosa sta cercando.

Noti l'evidenziazione: questa mostra dove sta sostituendo il testo nel PDF. Inserisca il testo che desidera modificare, seguito dal testo che desidera sostituire. Tenga presente, però, che qui ci sono un paio di opzioni.

• Replace sostituirà la singola istanza, il che può essere utile se non vuole apportare modifiche a livello di documento.
• Sostituisci tutto sostituirà ogni istanza della sua query con l'alternativa che ha inserito. Questo può essere utile per cambiare i nomi sui contratti, ad esempio. Ma tenga presente che questo modificherà ogni istanza del documento. Ciò significa che dovrà fare una revisione finale per evitare di cambiare qualcosa che non intendeva cambiare in altre sezioni.

Se hai bisogno di sostituire un nome in un'area per la firma del destinatario in un contratto, ad esempio, questo può essere un ottimo strumento.

Ti interessa iniziare a lavorare con i tuoi documenti? O vuoi inviare contratti che includano sezioni facili da compilare in modo che le persone non debbano modificare i propri PDF? Registrati per una prova gratuita di Nitro PDF Pro per Mac e scopri quanto può essere facile gestire i tuoi documenti da un'unica posizione.