Come modificare un PDF su Mac

Può essere una delle cose più comuni ma anche frustranti da fare online: modificare un PDF. Perché i PDF sono lo standard per contratti e accordi di lavoro, eppure così pochi di noi sembrano sapere come modificarne uno noi stessi? Nella maggior parte dei casi, è semplicemente perché abbiamo imparato a gestire documenti di word processing, invece di utilizzare programmi di editing come Adobe Acrobat.

Ci sono molte risposte diverse su come modificare un file PDF, a seconda delle piattaforme che si utilizzano. Se possiede un Mac invece di un PC, i passaggi specifici per gestire i documenti PDF potrebbero non essere gli stessi, e viceversa. Detto ciò, concentriamoci sulla modifica di un PDF su un Mac, e sui passaggi specifici che dovrà seguire per modificare il PDF secondo le sue preferenze.

Se desidera lavorare con un PDF su un Mac, questa unica soluzione le darà tutto ciò di cui ha bisogno. Modificare i PDF, dopo tutto, si riduce a una domanda principale: come si modifica il testo stesso?

• Aprire Nitro PDF Pro per Mac. Per aprire il PDF di sua scelta, può cliccare su Apri (Comando + O). In alternativa, può trascinare l'icona del file PDF direttamente nel programma, che lo aprirà anche.
• Fai clic sullo strumento Seleziona testo. Tenga presente che, se il PDF è stato scansionato direttamente dalla carta, non ci sarà testo selezionabile. Tuttavia, se il PDF è stato convertito da un documento Microsoft Word, ad esempio, è probabile che lo sia. I PDF senza testi selezionabili sono essenzialmente immagini.
  
  • Per selezionare un'intera parola, faccia doppio clic su di essa. Se aggiungi un terzo clic per un clic triplo, selezionerai un'intera riga.
  • Vuoi selezionare più pagine? Cambi pagina e tiene premuto Shift per accedere alla pagina successiva. Questo estenderà la sua selezione attuale nella pagina successiva.
  • Per selezionare tutto il testo all'interno di un documento, utilizzi Edit -> Seleziona tutto, oppure preme Comando + A. 

Potrebbe sembrare un sacco di passaggi solo per selezionare testo, ma tenga presente che sta costruendo prima le fondamenta. Più si sentirà a suo agio con i primi passaggi, più sarà facile fare ciò che troverà nelle sezioni successive: formattare e sostituire il testo.

Come cambiare il colore del tuo testo
Cambiare il colore del tuo testo potrebbe non avvenire così spesso, ma può essere cruciale se desideri che un intero PDF appaia professionale e coerente.

• Seleziona il tuo testo.
• Ancora una volta, navighi alla sezione formattazione del carattere/testo della barra di editing.
• Trova l'icona del colore.

Se il colore è già impostato su nero, potrebbe non spiccare tanto quanto gli altri elementi, quindi tieni questo a mente.

• Una volta che hai cliccato

il programma creerà un menu a discesa. Questo è il momento in cui può selezionare i suoi colori. Se desidera personalizzare il colore, può anche andare su Altri colori del testo… per visualizzare le altre opzioni.

Cambiare la posizione del suo testo PDF
Cosa succede se desidera che una citazione risalti nel mezzo del PDF dandole una giustificazione centrale? Mentre molte persone non pensano di cambiare la posizione del testo PDF, può essere uno dei modi più critici per organizzare il contenuto e renderlo più facile da leggere.

• Selezioni il suo testo. Per cambiare la posizione del testo PDF, ciò significa spesso fare doppio clic per selezionare un'intera riga.
• Sotto la barra di modifica, ritorna al nostro vecchio amico, la sezione di formattazione del testo e del carattere. Vedrà qualcosa che assomiglia a questo:
  Questo le dà quattro opzioni. Può alternare tra Sinistra, Centro, Destra e Giustificazione Complessiva e vedere quale funziona meglio per la sua selezione di testo.

Cambi il Suo Spaziatura delle Linee
È frustrante quando un paragrafo ha 1,5 spazi tra ogni riga e un altro ha zero spazi? Può creare un PDF che sembri poco professionale. Ecco come rimediare:

• Selezioni il Suo testo. Ricorda che le modifiche che stai tentando qui appariranno strane con solo una parola, quindi fai del tuo meglio per renderle il più coerenti possibile in tutto il testo.
• Vai a Formato -> Carattere -> Baseline per cambiare la tua spaziatura delle linee. Può selezionare Predefinito, Alzare, o Abbassare per spostare le cose su e giù. Sia disposto a sperimentare un po' per vedere cosa funziona meglio.
• In alternativa, può usare Formato -> Carattere -> Spaziatura per cambiare la spaziatura tra ogni carattere. Predefinito, Nessuno, Stringere, e Allentare sono le sue opzioni qui. 

Redigere il Testo in un PDF

Se desidera condividere alcuni aspetti di un PDF, ma non tutti, potrebbe dover apportare alcune modifiche per motivi di riservatezza. Ecco come redigere il testo senza rovinare il resto del documento PDF:

• Selezioni solo il testo che desidera redigere.
• Vada a Formato -> Redigere Testo. 
• Qui avrà due opzioni per lo stile con cui redige. Puoi scegliere sia Blocco per un aspetto simile a quello dello screenshot qui, oppure puoi usare Cancellare se desideri semplicemente uno spazio vuoto anziché il testo.

Cosa succede se devi fare più che redigere un nome? Cosa succede se vuoi redigere intere sezioni alla volta? Ecco cosa devi fare:

• Vada a Strumenti e selezioni lo strumento rettangolo che assomiglia a questo:

• Con questo strumento attivato, puoi cliccare e tenere premuto il mouse per trascinare il rettangolo sopra la sezione della pagina che vuoi redigere. Fai attenzione qui; vale la pena prendere un secondo o due in più per farlo bene. Vorrà anche assicurarsi di non redigere nulla che dovrebbe rimanere nel documento finale.
• Ritorni all'opzione stessa che ha scelto prima: Formato -> Redigere Testo e poi scelga o Blocco o Cancellare. Per le grandi sezioni, Elimina tende a sembrare migliore perché non risulta in un grande blocco a contrasto elevato che occupa enormi sezioni della pagina.

Sostituire il testo all'interno di un PDF

Questo va bene se si desidera rimuovere il testo per motivi di riservatezza o cambiare l'aspetto del PDF. Ma cosa ne è della manipolazione del testo stesso? Sarete sorpresi di quanto possa essere facile.

Questa opzione è in realtà la più facile di tutte. Dovrai localizzare la funzione Cerca e Sostituisci qui, che è impostata per consentirti di cambiare qualsiasi cosa desideri, a patto che tu sappia cosa stai cercando.

Nota l'evidenziato: questo mostra dove stai sostituendo il testo nel PDF. Inserisca il testo che desidera modificare, seguito da ciò con cui desidera sostituirlo. Tieni presente, tuttavia, che ci sono un paio di opzioni qui.

• Sostituisci andrà a sostituire l'istanza singola, il che può essere utile se non si desidera apportare modifiche in tutto il documento.
• Sostituisci tutto sostituirà ogni istanza della sua query con l'alternativa che ha inserito. Questo può essere utile per cambiare nomi nei contratti, ad esempio. Ma tieni presente che questo cambierà ogni istanza di esso nel documento. Questo significa che vorrà effettuare una lettura finale per evitare di cambiare qualcosa che non intendeva cambiare in altre sezioni.

Se ha bisogno di sostituire un nome in un'area per la firma del destinatario in un contratto, per esempio, questo può essere un ottimo strumento.

Sei interessato a iniziare con i tuoi documenti? O desideri inviare contratti che includano sezioni facili da compilare in modo che le persone non debbano modificare i propri PDF? Registrati per una prova gratuita di Nitro PDF Pro per Mac e scopri quanto può essere facile gestire i tuoi documenti da un'unica posizione.