Come combinare più file PDF su Mac

Immaginiamo che tu abbia un contratto di $250.000 da gestire. Include informazioni finanziarie critiche e informazioni personali come nomi e date. Informazioni bancarie, numeri di previdenza sociale, qualunque cosa tu voglia. Se lasci queste informazioni non protette, puoi diventare un facile bersaglio per i ladri d'identità.

Non è esattamente qualcosa che vorresti far circolare liberamente su Internet. Eppure molte persone non si prendono il tempo necessario per proteggere con password i loro PDF.

Per molti, la ragione è semplice. Non sanno come. È anche frustrante capire come farlo, sia su Windows che su Mac. Per semplificare le cose, possiamo mostrarti come. Ecco come puoi proteggere con password un PDF su Mac - dispositivi senza perdere la pazienza.

Prima di tutto: la gestione dei PDF è molto più facile quando hai un software affidabile da utilizzare. Consigliamo Nitro PDF Pro per Mac. Rende facile gestire i PDF.

E una volta che sai come farlo, aggiungere una password al tuo file PDF sembrerà incredibilmente semplice. Ecco cosa dovrai fare.

Per prima cosa, dovrai scegliere tra due opzioni chiave. Per creare una password utente sul documento, dovrai creare una password di cui possono sapere più persone per visualizzare il documento. Se desideri che qualcuno possa modificare i permessi del documento, dovrai optare per la strada della password proprietario.

Impostare una password utente all'interno di Nitro PDF Pro per Mac

Se permetti alle persone di visualizzare, ma non di modificare, il PDF, vorrai impostare una password utente. Ecco i passaggi di base:

• Apri il file che desideri proteggere con password.
• Vai a File -> Duplica (Comando + Shift + S su Mac). 
• Nel nuovo file, utilizza File -> Salva o Comando + S per salvare.
• Questo aprirà una "finestra di dialogo di salvataggio". In fondo a questa finestra di dialogo, puoi selezionare un'opzione di crittografia. Scegli Forte.
• Inserisci una password nel campo della password. 
• Reinserisci la password quando ti viene chiesto di verificarla.
• Clicca Salva.

Che cosa succede adesso? Fondamentalmente, il file funzionerà proprio come qualsiasi altro file che possiedi. Puoi inviarlo per le firme, ad esempio. Tuttavia, per aprire il file e visualizzarlo, l'utente sarà invitato a inserire la password, che dovrai fornire.

Comprendere i diversi livelli di crittografia
Se hai letto quanto sopra ma non l'hai ancora provato, noterai che ti abbiamo consigliato di scegliere "Forte" come livello di crittografia nella finestra di dialogo di salvataggio.

Perché "Forte"? Ecco cosa dovrai sapere su ciascun livello di crittografia:

• Debole: Questo è un livello di crittografia RC-4 a 40 bit. Chiunque possieda un lettore PDF standard sarà in grado di visualizzare il file, motivo per cui dovrai selezionare un livello più forte per attivare la protezione con password.
• Forte: Questo è un crittografia AES a 128 bit. Con questo abilitato, gli utenti di Nitro PDF Pro per Mac v4.2 e versioni successive saranno in grado di visualizzarlo, così come le persone con Adobe Reader 7 e versioni successive. In macOS 10.5 e versioni successive, tu potrai vederlo in Anteprima. Ciò attiverà una password.
• Più forte, meno compatibile: crittografia AES a 256 bit. Questo è il livello più alto e attiverà requisiti di compatibilità che a volte possono essere difficili da soddisfare per ogni utente. Per questo motivo, generalmente si seleziona “Forte” per ottenere livelli ragionevoli di crittografia per il documento protetto da password.

Rimuovere una password utente
Cosa succede se cambi idea sul livello di sicurezza di cui hai bisogno con un PDF? È in questo momento che vorrai considerare di rimuovere il requisito secondo cui un utente deve inserire una password per visualizzarlo.

• Vai a File -> Duplica o Comando + Shift + S. 
• Nel nuovo documento creato, fai File -> Salva o Comando + S.
• Questo porterà alla finestra di dialogo di salvataggio.
• In fondo alla finestra di dialogo di salvataggio, vedrai di nuovo l'elenco delle opzioni di crittografia. Questa volta, seleziona Debole. 
• Clicca Salva.

Ormai, dovresti avere un'idea abbastanza chiara di come puoi proteggere (o de-proteggere) i tuoi PDF su un Mac. All'interno di Nitro PDF Pro per Mac, è semplicemente una questione di impostare diversi livelli di crittografia. Per passare da un PDF protetto con password a un file non protetto, puoi semplicemente cambiare da Forte a Debole. O, per tornare indietro, puoi fare l'inverso.

Fino ad ora, abbiamo parlato delle password utente: le password che le persone devono inserire per semplicemente visualizzare un PDF, forse per firmare un contratto. Ma cosa succede se desidera proteggere la possibilità di modificare i permessi sul PDF stesso? Cosa fa quindi?

Ora stiamo parlando di aggiungere una password di proprietario. E poiché questo è uno strumento più avanzato all'interno di Nitro PDF Pro per Mac, merita di essere trattato in una propria sezione.

Per iniziare, puoi fare riferimento alla sezione Autorizzazioni documento di Nitro PDF Pro per Mac. Tuttavia, lo suddivideremo anche in semplici passaggi in modo che tu possa fare riferimento a questa pagina ogni volta che hai bisogno di aggiungere o rimuovere permessi.

• Aprire la finestra Ispezione nel tuo programma PDFpen. Per fare ciò, clicca sul pulsante Ispezione nella barra degli strumenti .

  

  Su Mac, puoi anche utilizzare Command + Option + I per aprire la finestra Ispezione.
• Clicca sul pulsante Aggiungi.
• Questo aprirà la sezione "Inserire password proprietario" qui sotto. Dovrà inserire una password e poi reinserire nuovamente la password per verificare che sia quella corretta.

• Seleziona i permessi che desideri impostare. Per una spiegazione più completa di questi permessi, consultare la sezione qui sotto.
• Vai a File -> Salva per rendere permanenti queste nuove impostazioni.

La principale differenza tra impostare la sicurezza del proprietario e le password utente è che dovrà aprire la finestra Ispezione, che di solito non è una finestra con cui dovrà lavorare molto spesso quando usa Nitro PDF Pro per Mac.

Comprendere le Impostazioni dei Permessi del Proprietario
Finora, sa come impostare una password di proprietario per proteggere il suo PDF. Ma questo solleva una nuova domanda: che tipo di protezioni stai applicando a un PDF quando imposti quella password di proprietario? Per rispondere a questo, dobbiamo affrontare le autorizzazioni specifiche che verranno applicate.

Sotto le Impostazioni di Permesso, sarà in grado di selezionare da un'ampia gamma di opzioni. Ecco una breve spiegazione di quali sono queste opzioni, se desidera personalizzare le impostazioni dei permessi del proprietario:

• Stampa: Simple enough, this lets a user print the PDF if they want. Può anche selezionare di consentire la stampa ad alta risoluzione, sebbene questa impostazione non sia raccomandata. Quando qualcuno utilizza la stampa ad alta risoluzione, il PDF verrà appiattito, il che annullerà eventuali impostazioni di autorizzazione. Ecco perché probabilmente è una buona idea non attivare questa opzione.
• Modificare qualsiasi contenuto: Vuole che qualcuno possa modificare il contenuto? Potrebbe non volerlo se desidera semplicemente che qualcuno possa visualizzare il contenuto. Questo includerà opzioni per modificare le pagine, riempire moduli e persino annotare i documenti.
• Modificare le pagine: Essere in grado di riordinare, copiare e persino eliminare pagine rientra nell'ambito di “modificare le pagine.”
• Copiare testo e oggetti: Proprio come sembra, questo consente a qualcuno di copiare il contenuto del documento direttamente al di fuori del documento. Lasci la possibilità disabilitata se desidera minimizzare la condivisione del contenuto.
• Compilare i moduli: Scegli se un utente può o meno compilare i campi del modulo.
• Annotare i documenti: Vuole che qualcuno aggiunga commenti, note, evidenziazioni e annotazioni? Assicurati che questa autorizzazione sia abilitata.

Esistono altre autorizzazioni che puoi visualizzare nella nostra guida alle funzionalità avanzate e alle autorizzazioni dei documenti. Prima di iniziare a utilizzarli, prova a sperimentare con il software in contratti che non devi ancora utilizzare professionalmente. Questo ti aiuterà a comprendere meglio come funzionano la condivisione, la protezione con password e altro. E se ti registri per una prova gratuita di Nitro PDF Pro per Mac, puoi iniziare immediatamente a imparare tutto ciò che puoi fare con un PDF quando utilizzi un software affidabile.