Come salvare una pagina di un PDF su Mac

Le è mai capitato di scorrere un intero PDF, alla ricerca frenetica di un solo passaggio? Non è una cosa facile da fare. In alcuni PDF, non è nemmeno possibile utilizzare un cercatore di testo, perché tutto il contenuto proviene da una pagina scansionata e stampata. Uno dei modi migliori per evitare questo enigma è quello di salvare solo una pagina di un PDF sul suo Mac. Ma come si fa a farlo in un modo che non richieda così tanto tempo da rendere inutile l'intero processo? Ecco i passi specifici per salvare una pagina alla volta.

Prima di tutto: mettiamo a punto le basi. Immaginiamo di iniziare con un file PDF che deve essere salvato sul disco rigido del suo Mac. Potrebbe essere sorpreso di scoprire che "Salva con nome..." può essere un po' più complicato nelle versioni più recenti di macOS.

Qual è il modo migliore per iniziare il processo? Apra il segno Nitro:

• Riveli Salva con nome tenendo premuto il tasto Opzione prima di scegliere il menu File.
• Utilizzando la scorciatoia da tastiera Maiusc + Comando + Opzione + S, accede alla finestra di dialogo Salva.
• Nella finestra di dialogo Salva, deselezioni il salvataggio automatico in Preferenze -> Generale. In questo modo, "Salva con nome" dovrebbe essere pronto per essere cliccato.

Una volta visualizzato, può dare al PDF il nome che desidera. Si assicuri di essere descrittivo; può sembrare una perdita di tempo, ma la aiuterà a cercare il file in seguito, se non sa dove trovarlo.

Quanto sopra è un'ottima introduzione al salvataggio di un PDF sul disco rigido del suo Mac. Ma se ha bisogno di una sola pagina? Abbiamo illustrato i fondamenti del salvataggio del PDF. Ma in questa sezione esploreremo come può utilizzare Nitro Sign per essere più specifico nel salvataggio dei suoi file.

• Sotto Nitro Sign, utilizzi Command + P per visualizzare la finestra di dialogo di stampa.
• Vedrà qualcosa che assomiglia al seguente:

• Faccia finta di voler stampare solo una pagina. Ad esempio, potrebbe dire di stampare solo la pagina 1, anche se ci sono due pagine. (Non si preoccupi, non deve ancora stampare nulla!).
• Sotto "PDF", noterà l'opzione che dice Salva come PDF. Lo può vedere evidenziato nell'immagine qui sopra.
• Dare un nome al PDF in base alle sue esigenze specifiche, assicurandosi di menzionare nel titolo che si tratta di una pagina specifica.

Quello che succede dopo è interessante: poiché ha impostato le impostazioni di "stampa" su una sola pagina, la finestra di dialogo salverà solo quella selezione come PDF. In sostanza, sta "stampando" una parte del file in un nuovo file PDF. In realtà non stamperà nulla, ma salverà una pagina del PDF. Naturalmente, dopo averlo fatto, può dargli il nome che preferisce.

Se utilizza un Mac, probabilmente conosce bene quante cose può fare nell'applicazione "anteprima". È robusto, ma solo se si conoscono i passi giusti per usarlo bene. Ecco alcuni passi specifici che può mettere in pratica per isolare pagine specifiche da un PDF più lungo e poi salvarle.

• Apra il documento PDF.
• Su un Mac, questo aprirà l'applicazione Anteprima. Utilizzando la visualizzazione delle miniature, scorra verso il basso fino alla prima pagina che desidera salvare separatamente dal suo PDF.
• Drag and drop la singola pagina dalla miniatura del PDF alla scrivania del suo Mac. Questo comporta l'esportazione di una pagina PDF, senza esportare il resto del documento. Ancora meglio, noterà che non perderà nulla della qualità visiva della pagina.

E questo è tutto. Ora è libero di utilizzare la scrivania del Mac per collocare il file dove desidera. Dovrebbe anche dedicare questo tempo a rinominarlo; è probabile che la rinomina predefinita utilizzata da Mac non sia adatta alle sue esigenze.

Immagini di avere un PDF con 31 pagine. Ha tre pagine di quella selezione (ma non consecutive) che devono uscire dal PDF, in modo da poterle caricare su vari clienti come file PDF propri. Supponiamo anche che non abbia una stampante a portata di mano. Non può semplicemente stampare il PDF, estrarre le pagine che le servono e rifare la scansione. Deve sapere come gestire il PDF. Ma perché qualcuno potrebbe trarre vantaggio dall'eliminazione di alcune pagine da un PDF? Ci sono alcune risposte potenziali:

• Inviare informazioni specifiche senza rivelare altre informazioni. Le ragioni di ciò possono essere variabili. Tuttavia, non è sempre necessario inviare un PDF di 99 pagine quando si desidera solo il feedback di qualcuno su una di queste pagine. Potrebbe desiderare il feedback di qualcuno solo su uno specifico paragrafo. Sapere come separare quel PDF può essere un modo molto più semplice per cercare questo, piuttosto che dare a qualcuno un intero PDF e dirgli di trovare la sezione da solo.
  
• Organizzare i suoi PDF in modo accurato. Supponiamo che lei abbia una cartella piena di file PDF a cui vuole accedere prontamente su un dispositivo Mac. Potrebbe essere necessario intitolare separatamente alcune sezioni, in modo da potervi accedere facilmente ogni volta che inserisce una parola chiave di ricerca. Separando alcuni aspetti di un PDF dal resto, può rinominare questi file in modo da facilitarne la ricerca. Questo è particolarmente utile se ha un PDF scansionato che non contiene testo, ma solo un'immagine di testo. Invece di salvare l'intero file e rendere difficile la ricerca di aspetti specifici di quel file, può separarlo in file distinti con nomi propri. In seguito, quando sarà il momento di recuperare uno di questi file, potrà semplicemente andare nel Finder del suo Mac e digitare la parola chiave da cercare.
  
• Tagliare gli eccessi. Ammettiamolo: non tutti i PDF che ricevete saranno entusiasmanti. Potrebbe non avere bisogno di un intero file PDF. In questo caso, tagliare gli eccessi renderà la sua vita molto più semplice. Basta salvare il nuovo file PDF e avrà tutto ciò che le serve. (Tuttavia, vale la pena ricordare che è una buona idea salvare interi file per casi specifici, come ad esempio la conservazione dei documenti contabili e contrattuali).

Ora che sa come salvare una pagina di un PDF alla volta utilizzando metodi multipli, vediamo alcune best practice che possono evitarle dei grattacapi in futuro.

• Salvare più versioni. Uno dei motivi per cui le abbiamo presentato le funzioni "Salva con nome..." su Mac è che può essere utile conservare più copie di un PDF, solo per riferimento. È particolarmente utile quando organizza i suoi PDF in modo tale che sia facile cercare qualsiasi file o sezione specifica di cui ha bisogno.
• Conservi una versione "master" di un PDF. Non è sempre necessario tagliare le pagine e abbandonare il resto. Conservi una versione "master" di un PDF, perché non sa mai quando potrebbe aver bisogno di tornare al contesto del file originale per ottenere informazioni aggiuntive. Utilizzi la parola "copia master" o qualcosa di simile nel titolo del file per distinguerlo dalle singole sezioni del PDF che ha salvato.
• Assuma un nome il più preciso e accurato possibile per i suoi file. Quando divide i file PDF in parti separate, deve sapere qual è l'una e quale l'altra. E alcune persone saltano direttamente questa fase essenziale perché sembra costare molto tempo non necessario. Ma consideri alcuni secondi del suo tempo come un investimento per la sua futura capacità di cercare nei suoi file. Assegni a ciascun PDF un nome preciso. Non dica "Contratto". Dica "Contratto tra l'azienda A e l'azienda B - Master File". In questo modo saprà cosa contiene il PDF e non dovrà cliccare su di esso per scoprire cosa contiene.

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