Come salvare una pagina di un PDF su Mac

• Fai finta che stai per stampare solo una pagina. Ad esempio, potresti dire di stampare solo la Pagina 1, anche se ci sono due pagine. (Non preoccuparti; non dovrai stampare nulla per ora!)
• Sotto “PDF”, noterai l'opzione che dice Salva come PDF. Puoi vederlo evidenziato nell'immagine sopra.
• Nomina il PDF secondo le tue esigenze specifiche, assicurandoti di menzionare nel titolo che si tratta solo di una pagina specifica.

Ciò che accade dopo è interessante: poiché hai impostato le impostazioni di “stampa” su una sola pagina, la finestra di dialogo salverà ora solo quella selezione come PDF. Stai praticamente "stampando" parte del file in un nuovo file PDF. In realtà, non stamperai nulla qui, ma salverai una pagina del PDF. Certo, dopo aver fatto ciò, puoi nominarlo come preferisci.

Se stai usando un Mac, probabilmente sei familiare con quanto puoi fare nell'app "anteprima". È robusta, ma solo se conosci i passi appropriati per usarla bene. Ecco alcuni passaggi specifici che puoi mettere in atto per isolare specifiche pagine da un PDF più lungo e poi salvarle.

• Apri il documento PDF.
• Su un Mac, questo aprirà l'app Anteprima. Utilizzando le miniature, scorri fino alla prima pagina che desideri salvare separatamente dal tuo PDF.
• Trascina e rilascia la pagina singola dalla miniatura del PDF sul desktop del tuo Mac. Questo comporta l'esportazione di una pagina PDF, senza esportare il resto del documento. Ancora meglio, noterai che non perderai alcuna qualità visiva della pagina.

E questo è tutto. Ora sei libero di usare il desktop del tuo Mac per mettere il file dove desideri. Dovresti anche approfittare di questo momento per rinominarlo; ci sono buone probabilità che il rinominare predefinito utilizzato da Mac non soddisfi le tue esigenze.

Immagina di avere un PDF con 31 pagine. Hai tre pagine di quella selezione (ma non consecutive) che devono essere estratte dal PDF in modo da poterle caricare ai vari clienti come file PDF propri. Diciamo che inoltre non hai una stampante a portata di mano. Non puoi semplicemente stampare il PDF, estrarre le pagine di cui hai bisogno e riscannerle. Deve sapere come gestire il PDF. Ma perché qualcuno potrebbe trarre beneficio dall'estrarre alcune pagine da un PDF? Ci sono alcune potenziali risposte qui:

• Inviare informazioni specifiche senza rivelare altre informazioni. Le ragioni possono essere diverse. Tuttavia, non è sempre necessario inviare un PDF di 99 pagine quando si desidera solo il feedback su una di quelle pagine. Potrebbe desiderare solo il feedback di qualcuno su un paragrafo specifico. Sapere come separare quel PDF può essere un modo molto più semplice per cercare questo, piuttosto che consegnare a qualcuno un intero PDF e dirgli di trovare lui stesso la sezione.
• Organizzare i propri PDF in modo accurato. Supponiamo che tu abbia una cartella piena di file PDF a cui desideri accedere facilmente su un dispositivo Mac. Potrebbe essere necessario titolare separatamente alcune sezioni per poter avere facile accesso ogni volta che inserisci una parola chiave di ricerca. Separare alcuni aspetti di un PDF dal resto consente di rinominare questi file affinché siano più facili da cercare. Questo è particolarmente utile se hai un PDF scansionato che non ha testo all'interno, ma è solo un'immagine di testo. Piuttosto che salvare l'intero file e rendere difficile la ricerca di aspetti specifici di quel file, puoi separarlo in file distinti con i propri nomi. Successivamente, quando sarà il momento di recuperare uno di questi file, puoi semplicemente andare su Finder nel tuo Mac e digitare la parola chiave che devi cercare.
• Eliminare l'eccesso. Diciamolo chiaramente: non ogni PDF che ricevi sarà avvincente. Potrebbe non aver bisogno di un intero file PDF. In questo caso, eliminare l'eccesso renderà la tua vita molto più semplice. Salva semplicemente il nuovo file PDF e avrai tutto il necessario. (Tuttavia, vale la pena menzionare che è una buona idea salvare file interi per casi specifici, come mantenere registrazioni contabili e contratti).

Ora che sai come salvare una pagina di un PDF alla volta utilizzando più metodi, vediamo alcune best practice che possono risparmiarti mal di testa in futuro.

• Salva più versioni. Una delle ragioni per cui ti abbiamo presentato le funzionalità "Salva come..." su un Mac è che può essere utile mantenere più copie di un PDF, semplicemente per riferimento. È particolarmente utile quando organizzi i tuoi PDF in modo tale da poter facilmente cercare qualsiasi file o sezione specifica di cui hai bisogno.
• Conserva una versione "master" di un PDF. Non è sempre necessario estrarre le pagine e disfarsi del resto. Conserva una versione "master" di un PDF, perché non si sa mai quando potresti aver bisogno di ritornare al contesto di quel file originale per ulteriori informazioni. Usa la parola "copia master" o qualcosa di simile nel titolo del file per distinguerla dalle sezioni individuali del PDF che hai salvato.
• Nominare i tuoi file in modo il più accurato e completo possibile. Quando dividi i file PDF in parti separate, devi sapere quale è quale. E alcune persone saltano direttamente questo passaggio essenziale perché sembra costare così tanto tempo non necessario. Ma considera alcuni secondi del tuo tempo come un investimento nella tua futura capacità di cercare attraverso i tuoi file. Dai a ogni PDF un nome accurato. Non dire "Contratto." Dì "Contratto tra Azienda A e Azienda B - File Master." Così saprai cosa contiene il PDF, e non dovrai cliccarci sopra per scoprire cosa c'è dentro.

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