Come digitare su un PDF su Mac

Chieda a qualcuno che è frustrato dai PDF e le dirà il motivo unico: sono difficili da modificare. E se vuole cambiare una parola qui o là? E se vuole digitare un nuovo paragrafo? Capire i PDF e il complicato software che le persone usano per modificarli sembra più lavoro di quanto ne valga la pena.

Troppe persone si arrendono, non rendendosi conto che la digitazione di un PDF su un Mac, ad esempio, è molto più accessibile di quanto pensassero. Ma è necessario un po' di aiuto per imparare a farlo.

All'interno dei file PDF, probabilmente l'avrà già provato: può selezionare il testo e incollarlo in un altro documento. Un testo PDF formattato in modo strano può rendere difficile questa operazione. Ma se sa come gestire la selezione e la modifica del testo all'interno di un PDF, spesso può saltare i processi più difficili della gestione di questa videoscrittura.

Se utilizza Nitro PDF Pro per Mac, avrà accesso a un'ampia gamma di strumenti PDF che la aiuteranno a rivedere il modo in cui modifica questi documenti. La consideri come l'aggiunta di un altro strumento al suo arsenale di videoscrittura, ma con il vantaggio di poter utilizzare il software di gestione dei contratti per fare molto di più.

Detto questo, vale la pena esplorare come utilizzare Nitro PDF Pro per Mac.
Selezione del testo

• Apra il suo PDF. 
• Tenga presente che quando seleziona il testo, i word processor in genere cercano di mantenere la formattazione il più possibile simile. Ad esempio, se seleziona del testo su due colonne in un PDF, quando va a incollarlo in un documento Word, può notare una strana spaziatura. Questa è la risposta del programma all'incollaggio di testo in un formato specifico.
• Scelga lo strumento Seleziona testo . 
• Facendo clic e trascinando il mouse, evidenzi il testo che desidera modificare.

Questo, ovviamente, è solo un approccio. Una volta che sarà diventato bravo a selezionare il testo, potrà utilizzare questi suggerimenti per rendere il processo molto più semplice:

• Clicchi due volte su una parola per selezionarla. Facendo triplo clic, selezionerà l'intera linea.
• Selezioni il testo su più pagine cambiando pagina e tenendo premuto shift mentre clicca sulla nuova pagina. Questo estenderà la selezione attuale che sta facendo.
• Per selezionare tutto il testo, usi Command + A su un Mac. In alternativa, può andare su Modifica -> Seleziona tutto.

Cosa succede se utilizza lo strumento di selezione, lo sposta sul testo che desidera modificare e non succede nulla?
Tenga presente che quando utilizza un documento PDF che proviene da una scansione di una pagina di testo, questo non si tradurrà. Ciò significa che il PDF è essenzialmente un'immagine di testo. Ciò significa che dovrà convertire il documento in testo modificabile.

Per farlo all'interno di Nitro PDF Pro per Mac, utilizzi la funzione di Riconoscimento Ottico dei Caratteri .

h2>Utilizzo del riconoscimento ottico dei caratteri per creare testo modificabile

Nota: se ha già del testo modificabile e selezionabile nel suo documento, può andare avanti. Ma conservi questa sezione come riferimento, nel caso in cui dovesse imbattersi in un documento che è essenzialmente un'immagine di testo.

L'OCR, o riconoscimento ottico dei caratteri, funziona scansionando l'immagine e creando un nuovo livello del testo che ritiene di vedere sopra il PDF esistente. Una volta attivato l'OCR, Nitro PDF Pro per Mac creerà questo livello di testo. E una volta selezionato il testo, lo sta essenzialmente selezionando da questo livello 'invisibile'. Finisce per approssimare la stessa esperienza.

Esistono modi per utilizzare l'OCR manuale e automatico. Per semplicità, passeremo all'OCR automatico:

• Apra il suo PDF scansionato.
• Se si apre una casella di avviso, che la avvisa che il documento "sembra essere stato scansionato", dovrebbe avere alcune opzioni.
• Annullare significa non eseguire l'OCR. OCR Pagina esegue l'OCR solo sulla pagina correntemente evidenziata. OCR Document fornirà l'OCR a tutte le pagine. Scelga le lingue che l'OCR riconosce in Preferenze -> OCR

Che cosa succede quando vuole entrare e correggere manualmente il testo in un PDF, proprio come se stesse digitando? Può farlo, ma, ancora una volta, tutto dipende dalla conoscenza dei passi giusti. C'è un motivo per cui le abbiamo fatto imparare prima a selezionare il testo: le darà le basi per correggere il testo con pochi clic.

• Con il documento aperto, utilizzi lo strumento Seleziona testo . Selezioni il suo testo

• Clicchi sul pulsante della funzione Correggi testo nella barra degli strumenti.
• Vedrà che il testo selezionato diventerà una casella di testo che potrà modificare o eliminare. Funziona come qualsiasi altra casella di testo a cui è abituato. Vada avanti e inserisca le sue modifiche.

Tenga presente alcune cose. Innanzitutto, "Testo corretto" funzionerà meglio se sta utilizzando solo un testo limitato, come ad esempio alcuni elementi di testo nella stessa riga o paragrafo. Cercare di selezionare intere pagine e "Correggere il testo" può essere un po' più impegnativo.

Potrebbe anche notare che la modifica del testo potrebbe non corrispondere al testo esistente. Può essere un po' come abbinare i colori della vernice. Se utilizza un Mac, Nitro PDF Pro abbinerà il carattere nel suo PDF utilizzando il Libro dei caratteri fornito da macOS. In altre parole, se non ha a portata di mano il font che il PDF sta utilizzando, cercherà una corrispondenza vicina, ma potrebbe notare che non è esattamente la stessa.

Per molte persone, imparare lo strumento Seleziona testo e poi la funzione Correggi testo è la scorciatoia per digitare direttamente in un PDF sul suo Mac. Ma cosa succede se non corrisponde del tutto? E se deve apportare altre modifiche? A questo punto dovrà considerare come formattare correttamente il suo testo per ottenere un aspetto più professionale.

Una volta che conosce tutti questi aspetti, può fare molto con un PDF. Ma potrebbe ancora non avere una corrispondenza perfetta tra la casella di testo e il testo circostante. Ecco come può modificare grandi gruppi di testo PDF su un Mac per garantire l'aspetto professionale che desidera.

• Utilizzando i passaggi precedenti, selezioni il testo che desidera formattare. Tuttavia, c'è un'altra opzione. Può utilizzare lo strumento Modifica e cliccare su una casella di testo. Selezionando l'intero blocco di testo, potrà lavorare per modificare il testo come meglio crede.

• Sotto la barra Editing , si rechi nella sezione font e formattazione del testo. (Nota: non vede la barra di modifica? Vada su View -> Show Editing Bar, oppure Command + Shift + E per rivelarla).
• Nella sezione Carattere e formattazione del testo, vedrà già visualizzati il carattere, la dimensione e lo stile attuali. Può semplicemente scorrere verso il basso su queste opzioni per modificare il testo selezionato. Si senta libero di scorrere tra questi per trovare l'abbinamento migliore; ricordi che a questo punto si tratta essenzialmente di una scelta estetica.
• Una volta che ha completato l'aspetto, lasci queste proprietà selezionate. Qui può anche selezionare i font e le dimensioni. Basta fare clic sul carattere o sulla dimensione attuale per regolarlo come ritiene opportuno.

Se desidera avere un quadro più chiaro dei font disponibili sul suo Mac, vada su Formato -> Font -> Mostra font, a cui può accedere anche da Command + T. Questo aprirà un pannello che le permetterà di apportare modifiche direttamente al testo.

Probabilmente avrà notato che la digitazione di un PDF non sempre ci viene in mente in modo intuitivo. Siamo abituati a utilizzare elaboratori di testi che ci permettono di apportare modifiche al testo in un momento. Ma i PDF sono un animale diverso. Sono un po' più "fissi", soprattutto se sta lavorando con un PDF scansionato da un'immagine preesistente.

Fortunatamente, le informazioni contenute in questo articolo le forniranno tutto ciò di cui ha bisogno per copiare o modificare il testo in un PDF. Non solo sarà in grado di digitare direttamente nel PDF, ma si renderà conto dei vantaggi di questa operazione: soprattutto, risparmierà tempo. Piuttosto che lavorare con più soluzioni, può ottenere molto utilizzando un software di gestione dei contratti come Nitro PDF Pro per Mac. Vuole provare lei stesso? Si registri per una prova gratuita di Nitro oggi stesso .