Legge federale approvata nel 2000, l'ESIGN Act dà riconoscimento legale alle firme elettroniche a livello nazionale e si applica a tutti gli Stati e territori degli USA in cui è in vigore la legge federale. Quando è stata introdotta la Legge ESIGN, la maggior parte degli Stati aveva già adottato la legge statale UETA, che continua ad essere applicata quando non è in conflitto con la Legge ESIGN.

Come definito nelle leggi ESIGN e UETA, una firma elettronica è "un suono, un simbolo o un processo elettronico allegato o logicamente associato a un documento ed eseguito o adottato da una persona". In poche parole, si tratta di una forma elettronica di firma che il firmatario applica a un documento come prova della sua intenzione di firmare.

Sì, entrambi gli atti forniscono una chiara indicazione della validità legale delle firme elettroniche: "A una registrazione o a una firma non può essere negato l'effetto legale o l'applicabilità solo perché è in forma elettronica."

All'interno degli atti, ci sono quattro requisiti principali affinché una firma elettronica sia considerata legalmente valida:

Come le firme autografe, le firme elettroniche sono valide solo se la parte intendeva firmare e sottoscrivere l'accordo. Nitro richiede che i firmatari posizionino le loro firme sul documento e confermino esplicitamente la loro intenzione di firmare inviando le firme.

Tutte le parti di una transazione devono acconsentire a condurre l'attività elettronicamente. Ciascuna parte ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. Nitro soddisfa questo requisito richiedendo ai firmatari di accettare questa divulgazione prima di completare un documento.

Come definito nelle leggi ESIGN e UETA, una firma elettronica è "un suono, un simbolo o un processo elettronico allegato o logicamente associato a un documento ed eseguito o adottato da una persona". Pertanto, qualsiasi sistema utilizzato per acquisire le firme elettroniche deve essere in grado di attribuire la firma alla persona. Nitro acquisisce e memorizza tutte le azioni compiute dai firmatari su un documento. Questa cronologia di audit può essere utilizzata per dimostrare l'attribuzione di una firma a un firmatario.

Tutte le parti di una transazione devono essere in grado di conservare e riprodurre accuratamente una registrazione delle loro firme elettroniche. Nitro consente a ciascun firmatario di scaricare il proprio documento PDF firmato dopo il completamento dell'accordo.