Consulenza sui contratti di contabilità e di tenuta dei libri per le imprese

Se lei è un commercialista che fornisce servizi di contabilità e/o di tenuta dei libri, potrebbe essere alla ricerca di un modello di contratto di contabilità personalizzabile. Se è così, abbiamo quello che fa per lei. Il nostro modello di contratto di contabilità può essere adattato alle sue esigenze specifiche.

Di seguito tratteremo:

• Dettagli importanti da includere nel suo contratto di contabilità e di tenuta dei libri.
• Clausole da considerare per aggiungere
• Errori da evitare
• Collegamenti a risorse aggiuntive
• Come far firmare il suo contratto

La contabilità e i registri finanziari accurati sono fondamentali per il successo di qualsiasi impresa. Per questo motivo, i clienti possono dipendere dalle sue competenze e dalla sua esperienza in materia di contabilità per fornire un quadro chiaro dei profitti e delle perdite, oltre che per pagare le tasse, richiedere prestiti o incontrare gli investitori. Un contratto chiaro e conciso offre una protezione sia per lei che per i suoi clienti, quando accetta di fornire servizi di contabilità.

Quando crea il suo contratto di contabilità, si assicuri di includere i seguenti dettagli:

• Informazioni identificative per entrambe le parti
• Data di entrata in vigore e durata del contratto
• Descrizione dei servizi da eseguire
• Tasse
• Rappresentazioni
• Clausola di riservatezza
• Condizioni di cessazione
• Termini legali
• Firme

Un contratto di base per la contabilità e la tenuta dei libri dovrebbe includere i dettagli di cui sopra; tuttavia, potrebbe desiderare di includere ulteriori disposizioni nel suo contratto. Per esempio, può decidere di includere:

• Clausola sui servizi continuativi. Se fornisce servizi continuativi per l'azienda, come le buste paga o la riconciliazione mensile del libro mastro, potrebbe voler includere una clausola che delinei i termini dei servizi continuativi, per garantire che l'ambito dei suoi doveri e delle sue responsabilità sia chiaro.
• Clausola di esclusione. Potrebbero esserci dei compiti o delle responsabilità specifiche che lei non ha accettato di assumere come parte del suo accordo di servizio. Ad esempio, se non ha accettato di comunicare con le autorità fiscali per conto del cliente, il contratto deve chiarirlo.
• Scadenza del contratto. L'aggiunta di una scadenza per l'accettazione del contratto assicura che i dettagli su cui si fa affidamento quando si discutono i termini del contratto rimangano rilevanti e accurati al momento dell'esecuzione del contratto. Può utilizzare Nitro Sign per far firmare qualsiasi contratto o documento importante in modo rapido e semplice!

In qualità di contabile, giocherà senza dubbio un ruolo fondamentale nella salute finanziaria e nel successo finale dell'azienda del suo cliente. Le controversie che sorgono in merito ai termini dell'accordo tra lei e il suo cliente potrebbero portare a costosi contenziosi per entrambe le parti. Data l'importanza di un contratto di contabilità, occorre fare attenzione a non commettere errori nella stesura del contratto, come ad esempio:

• Mancano i dettagli sui servizi da eseguire. La contabilità e la tenuta dei libri sono servizi altamente specializzati. Non essere precisi sui servizi che offrirà e non offrirà può portare all'incertezza. Si assicuri di fornire una chiara descrizione delle aspettative di entrambe le parti in merito ai servizi da fornire.
• Non si parla di come i registri devono essere consegnati e/o conservati. I registri contabili sono spesso necessari per mesi, anche anni, nel futuro. Per garantire che il suo cliente abbia accesso a questi documenti quando necessario e in un formato accettabile, si assicuri di specificare nel contratto come e dove devono essere conservati i documenti, la durata della conservazione e quale parte è responsabile della conservazione.
• Non essere chiari sui termini di fatturazione. Poiché un contratto di contabilità può riguardare servizi limitati a un lavoro specifico o può essere continuativo, è importante chiarire non solo quale sia l'onorario per tali servizi, ma anche come e quando gli onorari devono essere pagati.

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La corretta esecuzione di qualsiasi contratto è fondamentale per garantire che i termini concordati nel contratto reggano in tribunale in caso di controversia. Nel mondo digitale di oggi, la possibilità di far firmare il contratto elettronicamente è imperativa. Una volta personalizzato il suo contratto di contabilità e tenuta dei libri per riflettere l'accordo raggiunto tra lei e il suo commercialista o contabile, inviarlo per la firma è facile e veloce con Nitro. Inizi la sua prova gratuita di Nitro oggi stesso.