Dettagli essenziali sui contratti di locazione di base

Prima di stipulare un contratto di locazione, sia gli affittuari che i proprietari devono comprendere i loro diritti e le loro responsabilità. Questi possono essere delineati in un modello di contratto di locazione, che costituisce la base di un rapporto positivo tra proprietario e inquilino.

In questa guida, tratteremo i seguenti elementi essenziali:

• Dettagli di base da includere nel contratto
• Clausole comuni da considerare per l'aggiunta
• Le migliori pratiche per utilizzare un modello base di contratto di locazione

Non esistono due contratti di locazione esattamente uguali, ma i modelli forniscono un solido punto di partenza. In genere, un modello di contratto di locazione di base include questi dettagli:

• Locali in affitto. Descriva l'ubicazione dei locali. Questa clausola dovrebbe includere non solo l'indirizzo, ma anche qualsiasi proprietà personale che il locatore possiede e che sarà inclusa nei locali. 
• Occupazione. Tutti coloro che occupano una proprietà devono essere menzionati nel contratto di locazione. Il nome dell'inquilino sarà evidenziato all'inizio del contratto, mentre una clausola di occupazione aggiunge i nomi e le date di nascita di altri occupanti.
• Durata del contratto di locazione. Quando inizia e finisce il contratto di locazione? Il contratto prevede accordi mese per mese? Per chiarire, evidenzi il primo e l'ultimo giorno in cui si applica il contratto.
• Affitto. Quanto pagherà l'inquilino ogni mese? Cosa succede se il contratto di locazione non inizia il primo giorno del mese? Menzioni le opzioni di pro-rata dell'affitto in base alla data di entrata in vigore del contratto di locazione.
• Deposito cauzionale. Molti locatori richiedono depositi cauzionali, che possono essere utilizzati per gestire problemi come i danni alla proprietà (al di là dell'usura generale) e i ritardi nell'affitto. Ogni contratto di locazione dovrebbe specificare l'importo della cauzione richiesta e le situazioni in cui questa potrebbe essere utilizzata anziché restituita all'inquilino. I contratti devono anche spiegare in che modo la parte del deposito cauzionale non utilizzata dal locatore verrà inoltrata all'inquilino una volta liberata la proprietà.
• Utilità. Alcuni locatori coprono alcune spese di utenza, mentre altri preferiscono che gli inquilini gestiscano queste spese per conto proprio. Un modello di contratto d'affitto di base dovrebbe evidenziare i tipi specifici di utenze e se sono coperte o meno nel pagamento dell'affitto di riferimento. Tra gli esempi vi sono l'elettricità, il gas, l'acqua e lo smaltimento dei rifiuti.

Le informazioni sopra descritte sono fondamentali, ma idealmente, i contratti di locazione includeranno altri dettagli specifici per la proprietà e per i migliori interessi del locatore e dell'inquilino. Per questo motivo, i contratti di affitto di base includono spesso questi termini:
Conseguenze in caso di affitto in ritardo o non pagato. Al momento della firma del contratto di affitto o di locazione, i potenziali inquilini devono capire esattamente cosa accadrà se non pagano l'affitto in tempo. Le penali concordate possono includere spese di mora, compresi gli addebiti iniziali e le multe successive se l'affitto rimane non pagato. 

• Come verranno gestiti gli assegni restituiti. Se i pagamenti effettuati con assegni vengono restituiti, possono essere applicate ulteriori penali o spese di mora. Questa sezione può anche spiegare se - o in quali circostanze - i contanti saranno accettati come pagamento.
• Notifica quando il contratto di locazione cambia. Una clausola specifica dovrebbe spiegare come e quando il locatore informerà gli inquilini di eventuali modifiche al contratto di locazione. Gli esempi possono includere la disdetta o il rinnovo del contratto di locazione, nonché l'aumento dell'affitto. La prassi comune è quella di avvisare gli inquilini di questi cambiamenti con almeno trenta giorni di anticipo.
• Animali domestici. Se gli animali domestici sono ammessi nei locali, il contratto può prevedere un'appendice scritta che illustri i depositi di sicurezza o i pagamenti extra per l'affitto degli animali domestici. Questa sezione dovrebbe anche menzionare le conseguenze della detenzione di animali domestici nei locali senza l'esplicito consenso del locatore. 

Un modello di base di contratto di locazione può fornirle la guida necessaria per determinare cosa includere nel suo contratto. La firma e l'esecuzione del contratto, tuttavia, è un'altra questione. Tenga a mente queste best practice mentre procede:

• Colga l'opportunità di personalizzare i modelli di contratto di noleggio. Un modello di contratto di locazione di base aiuta a non tralasciare dettagli importanti nel contratto. Al di là di questo, tuttavia, gli accordi dovrebbero essere personalizzati per riflettere le realtà di una particolare proprietà o le preferenze del locatore.
• Mantenere i contratti al sicuro. Molte società di noleggio e proprietari preferiscono il processo semplificato della firma dei contratti di noleggio online. Questo approccio può essere conveniente, ma è necessario tenere conto dei problemi di sicurezza.Nitro Sign esegue controlli di sicurezza rigorosi per garantire la sicurezza dei proprietari e degli inquilini.
• Sia specifico. In caso di dubbio, includa tutti i dettagli rilevanti. Questo limita il potenziale di conflitto in seguito. Gli importi in dollari e le date sono particolarmente importanti, in quanto queste specifiche eliminano ogni dubbio. 

Un contratto di locazione dettagliato può fornire una grande tranquillità sia ai proprietari che agli inquilini.Segno Nitro fornisce ulteriore sicurezza mantenendo questo processo il più sicuro e protetto possibile.Inizia oggi la tua prova gratuita per scoprire i vantaggi del nostro eccezionale flusso di lavoro per la firma elettronica.