Considerazioni sul modello di contratto di contabilità

Se lavora come contabile, vorrà avere un contratto per proteggere i suoi interessi e quelli dei suoi clienti. La contabilità è un lavoro molto delicato e, pertanto, è necessario predisporre le giuste protezioni per garantire che tutti siano a proprio agio con l'accordo. Questa guida la aiuterà a trovare, firmare e utilizzare i contratti di contabilità in modo efficace.

• Parti di un contratto di contabilità
• Clausole importanti da considerare
• Sicurezza con i contratti di contabilità
• Collegamenti a risorse aggiuntive
• Modello di contratto di contabilità da firmare

Un contratto di contabilità delinea i servizi che lei fornisce in qualità di contabile. Inoltre, illustrerà i processi che deve mettere in atto per essere pagato. Alcune delle parti più importanti da includere sono:

• Nome e indirizzo del contabile
• Nome e indirizzo del cliente
• Informazioni sulla licenza della contabilità
• Data di entrata in vigore del contratto e del lavoro
• Durata del contratto
• Elenco dei servizi di contabilità forniti
• Prezzi e modalità di pagamento

Quando costruisce il suo modello di contratto di contabilità in modo specifico per i suoi servizi, consideri di aggiungere queste clausole:

• Clausola di scioglimento - Nessun contratto di contabilità è destinato a durare all'infinito. Illustri i passi necessari per terminare il contratto in anticipo, se lo desidera.
• Clausola di prestazione - Questa clausola consente al contabile di promettere che svolgerà le sue mansioni in base agli standard dell'Associazione Nazionale Preparatori Fiscali e dell'Associazione Nazionale dei Commercialisti.
• Clausola di accesso ai materiali e ai dati - Per svolgere il lavoro di contabilità, dovrà accedere ai registri finanziari e ai conti del cliente. Questa clausola le consente di accedere a questo tipo di accesso.
• Clausola del contraente indipendente - La maggior parte dei contabili lavora in qualità di contraente indipendente, quindi consideri l'aggiunta di una clausola che delinei il suo ruolo e il modo in cui il suo cliente la considererà.
• Clausola di cooperazione con il cliente - Il suo lavoro di contabilità ha successo solo in base alle informazioni fornite dal cliente. Questa clausola indica la responsabilità del cliente di fornire informazioni accurate e indica che lei non è responsabile di eventuali dichiarazioni errate da parte del cliente.
• Clausola di responsabilità - Indica chiaramente per cosa può e non può essere ritenuto responsabile.

Poiché il suo lavoro di contabilità è così delicato, dovrà prestare un alto livello di attenzione alla sicurezza. Questo inizia con la consegna e la firma del contratto stesso. Utilizzi Nitro Sign per consegnare in modo sicuro questi documenti e raccogliere le firme necessarie.

Si assicuri che il contratto contenga clausole relative alla sicurezza dei file digitali. Illustri come i file saranno trasferiti in modo sicuro e quale sarà la sua responsabilità una volta in possesso dei file, compresa l'eventuale responsabilità in caso di violazione dei suoi computer.

Una volta stipulato il contratto, mantenga i suoi computer aggiornati con l'ultimo software di sicurezza per evitare hacking e altri problemi di sicurezza.

Per saperne di più sui contratti di contabilità, visiti queste risorse:

• 22 Suggerimenti su come ottenere clienti per la contabilità
• Esempi di clausole per la contabilità e l'amministrazione
• Contratto per i servizi di contabilità

Dopo aver personalizzato il suo modello di contratto di contabilità, lo invii al suo cliente per la firma. ConNitro Sign, può farlo in modo semplice e sicuro, risparmiando tempo a entrambi durante l'impostazione del rapporto di contabilità.