Guida utile per la stesura di una proposta commerciale

Nonostante il loro chiaro valore per gli imprenditori in erba, le proposte commerciali spesso risultano più complicate di altri documenti chiave. Il problema? Variano in modo significativo da un'entità all'altra. Ogni proposta deve essere attentamente mirata in base al settore, ai punti di forza del proprietario e alle esigenze previste del cliente.

Tutto questo può sembrare molto difficile da gestire, quindi abbiamo sviluppato una guida per capire cosa deve includere esattamente una proposta commerciale e dove può essere personalizzata. Continui a leggere per conoscere i componenti di base di una tipica proposta commerciale e i vantaggi dell'utilizzo di modelli di proposta commerciale.

Le proposte commerciali possono essere strutturate in molti modi, ma la maggior parte fornisce informazioni sui successi precedenti e sui piani futuri. In particolare, un tipico modello di proposta commerciale includerà quanto segue:

• Dichiarazione di missione o descrizione delle competenze. Cosa spera di ottenere con il lancio della sua attività? Cosa ha da offrire? Questa sezione dovrebbe fornire un'ampia panoramica del suo background in relazione al suo settore o alla sua nicchia, nonché una missione generale per guidare il futuro della sua azienda.
• Dettagli sulla necessità di finanziamento. Se l'obiettivo principale della proposta commerciale è quello di assicurarsi un finanziamento, è necessaria una sezione che illustri nel dettaglio perché questo è così importante e come verranno utilizzati i fondi acquisiti. Questa parte della proposta può delineare obiettivi o intenzioni specifiche per l'immediato futuro.
• Proiezioni finanziarie. Nel determinare se finanziare un'azienda, i potenziali investitori vogliono sapere se la loro assistenza produrrà alla fine dei guadagni finanziari. Devono avere fiducia non solo nei servizi che l'azienda in questione fornisce, ma anche nella sua capacità di rimanere solvibile. Da qui la necessità di informazioni finanziarie dettagliate, comprese le proiezioni basate su ricerche approfondite.
• Riassunto finale. Come la narrazione introduttiva, la conclusione della proposta deve fungere da panoramica della sua missione. Idealmente, la persona che legge la proposta si sentirà fiduciosa sul futuro dell'azienda e delle persone che lavorano sodo dietro di essa. 

I modelli offrono una guida utile per molti aspetti della costituzione e della gestione di un'azienda. A seconda delle situazioni in cui vengono utilizzate, queste risorse possono essere estremamente dettagliate. Con una proposta commerciale, invece, si preferisce un approccio più generale. Dopotutto, le proposte sono molto variabili, in quanto tengono conto della realtà dell'azienda e del cliente.

Quando personalizza un modello di proposta commerciale, tenga presente le seguenti considerazioni:

• Cosa distingue la sua attività? Sebbene la narrazione menzionata in precedenza offra una grande opportunità per evidenziare tutto ciò che rende speciale la sua azienda, questa non è l'unica sezione che dovrebbe essere adattata ai suoi punti di forza. Piuttosto, la prospettiva che lei ha molto da offrire dovrebbe essere intessuta nell'intero documento. Utilizzi un linguaggio che rifletta la sua passione, i suoi obiettivi e la sua capacità di fornire risultati straordinari. 
• Quali sono i servizi offerti? A volte, gli imprenditori si concentrano così tanto sulla spiegazione della loro esperienza e dei loro obiettivi, che trascurano di menzionare i servizi che effettivamente offrono. Una breve spiegazione può apportare una preziosa chiarezza al resto della proposta.
• Quali sono i progetti precedenti che hanno avuto più successo? Le spiegazioni dell'esperienza sono spesso di maggior impatto se includono progetti specifici che sono stati completati in passato. Più dettagli vengono incorporati in questa sezione, meglio è. Oltre a fornire una panoramica passo dopo passo di un determinato progetto, questa spiegazione deve evidenziare il calendario di base. 

I modelli di proposta commerciale si concludono in genere con la richiesta di dichiarazioni conclusive, seguite da una raccomandazione per la firma. In questo modo, la proposta si conclude in modo adeguato. Il cliché di concludere con una nota positiva si applica sicuramente.

L'attenzione ai dettagli è importante sia al momento della firma che durante l'intero processo di proposta. Per questo motivo, una soluzione sicura comeNitroSign è indispensabile. Questo approccio garantisce la tranquillità, che è molto importante quando molti altri aspetti del futuro della sua azienda rimangono in discussione. Un'ulteriore sicurezza è data dalla possibilità di provare il nostro sistema, quindi si assicuri di registrarsiper una prova gratuita.