Considerazioni importanti per il suo modello di contratto di pulizia
Sta cercando un modello di contratto di pulizia professionale da utilizzare con i clienti per la sua attività? Non cerchi oltre. Abbiamo un modello pronto per essere personalizzato per le sue esigenze.
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Di seguito tratteremo:
- Perché è importante avere un contratto di pulizia
- Cosa includere nel contratto
- Errori comuni da evitare
- Suggerimenti per far firmare velocemente i suoi contratti
Un contratto di pulizia è un documento importante da avere a portata di mano quando è titolare di un'impresa di pulizie o svolge lavori di pulizia a titolo accessorio. Un contratto delinea tutto ciò che lei e il cliente dovete sapere sulla transazione, compresi i costi, la frequenza delle pulizie e altro ancora. Ecco cosa deve sapere su cosa includere nel modello di contratto di pulizia e come far firmare il contratto.
Perché è importante avere un contratto di pulizia?
Avere un contratto di pulizia che descriva nel dettaglio i suoi servizi e le modalità di esecuzione aggiunge un valore significativo sia alle piccole che alle grandi imprese di pulizia. I contratti non solo la proteggono dal punto di vista legale, ma rendono più facile per i suoi clienti sapere cosa aspettarsi e quali sono le responsabilità di ciascuna parte coinvolta per quanto riguarda i servizi resi e i pagamenti dovuti.
Cosa includere nel contratto di pulizia
Ambito di lavoro
L'ambito di lavoro deve essere chiaramente delineato nel suo modello di contratto di pulizia. Cosa sarà pulito e cosa no? Come verranno puliti? Con quale frequenza verrà effettuata la pulizia? Questi sono tutti componenti critici del suo contratto.
Ad esempio, se il suo contratto di pulizia è per una casa residenziale, devono essere elencate tutte le stanze che saranno pulite. Dovrebbe includere i tipi di detergenti che utilizzerà, nonché eventuali restrizioni o aree che non pulirà.
Tasse
Il suo modello di contratto di pulizia deve includere informazioni sulle tariffe applicate, sulla frequenza e sulle modalità di pagamento. Dovrebbe avere una ripartizione dei costi che dia ai clienti un'idea chiara di quanto le viene addebitato per piede quadrato o per stanza, e dovrebbe essere facile vedere come i costi dettagliati si sommano al totale quotato.
Date e orari del servizio
Si assicuri di elencare le date e gli orari in cui verranno forniti i servizi di pulizia. Che si tratti di una pulizia profonda di uno spazio una tantum o di un cliente che assume la sua azienda per pulire regolarmente la casa o l'ufficio, il suo modello di contratto di pulizia deve indicare chiaramente la frequenza dei servizi e gli orari.
Eviti questi comuni errori contrattuali
Ecco alcuni errori comuni che le imprese di pulizia commettono con i loro contratti di pulizia e come evitarli:
- Non creando un modello di contratto di pulizia riutilizzabile. La stesura di un nuovo contratto per ogni cliente richiede tempo e denaro, il che intacca il suo margine di profitto totale. Avere un modello le permette di modificare rapidamente piccoli dettagli e di inviare più contratti a più clienti con meno errori.
- Non utilizzando un software dedicato alla creazione di documenti e alla firma dei contratti. I clienti devono essere in grado di leggere, firmare e restituire facilmente i suoi contratti; se è difficile farlo, potrebbe essere difficile far firmare i suoi contratti. Dovrebbe rendere il più semplice possibile per un cliente la firma e l'invio di un contratto a lei, idealmente in remoto, con pochi clic via e-mail.
- Non conservare una copia dei contratti firmati nel cloud. I contratti cartacei possono andare persi o distrutti, rendendo impossibile verificare i servizi che la sua azienda è tenuta a fornire e quanto il suo cliente è tenuto a pagare. L'archiviazione dei contratti nel cloud le consente di accedervi da qualsiasi luogo e con qualsiasi dispositivo, in modo da potervi fare riferimento ogni volta che è necessario.
- Non includere i prezzi nei contratti. I clienti vogliono poter vedere il valore che stanno ottenendo quando la ingaggiano, soprattutto rispetto ad altre aziende simili nella sua zona.
Come far firmare il contratto di pulizia
Se il suo modello di contratto di pulizia è in formato PDF, è più facile che venga firmato. I clienti possono facilmente stampare il contratto dalla loro casella di posta elettronica e firmarlo a mano, oppure possono firmarlo elettronicamente. Nell'era del lavoro a distanza, la firma elettronica dei documenti è spesso molto più facile che stamparli per essere firmati, e la maggior parte delle persone è attrezzata per ricevere e firmare elettronicamente un file PDF.
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