Dettagli essenziali sui contratti di lavoro

Un contratto di lavoro delinea i termini dell'impiego quando un'azienda assume un nuovo dipendente. Un contratto di lavoro corretto le eviterà di avere contrasti con i nuovi assunti o con i dipendenti consolidati in caso di problemi. Questi consigli la aiuteranno a trovare un modello di contratto di lavoro e a personalizzarlo in modo efficace per le sue esigenze.

I dettagli che tratteremo di seguito includono:

• Caratteristiche di base di un modello di contratto di lavoro
• Clausole da inserire in un contratto di lavoro
• Aggiunte da considerare per un impiego
• Errori da evitare
• Risorse aggiuntive
• Raccolta delle firme del contratto di lavoro

Quando personalizza un modello di contratto di lavoro, si assicuri che contenga tutte queste informazioni importanti:

• Dettagli sul lavoro
• Compensi e benefici
• Politiche sui giorni personali e di malattia
• Tipo di dipendente
• Programma
• Termini e condizioni di risoluzione

Ogni contratto di lavoro sarà unico per la struttura di un'azienda, ma alcuni contratti sono universalmente necessari. Questi includono:

• Accordo di riservatezza - Se i suoi dipendenti potranno vedere informazioni interne riservate e sensibili, si assicuri che il contratto contenga un accordo di riservatezza. Questo impedirà loro di condividere informazioni sensibili con terzi.
• Clausola di licenziamento - Questa clausola indica quali sono le responsabilità del datore di lavoro e del dipendente nel caso in cui decidiate di interrompere il contratto di lavoro. Include qualsiasi compenso corrisposto al dipendente in caso di licenziamento da parte del datore di lavoro.
• Clausola di risoluzione - Utilizzi questa clausola per indicare chiaramente i termini della risoluzione. Includa qualsiasi azione che il dipendente potrebbe intraprendere e che porterebbe al licenziamento immediato.
• Clausola di retribuzione - Nella clausola di retribuzione, indichi chiaramente quando i salari possono aumentare o diminuire, che tipo di bonus sono garantiti o possibili, e come e quando il dipendente riceverà il pagamento.
• Clausola sui benefici - Descriva in dettaglio tutti i benefici esponenziali che un dipendente riceve dalla sua azienda, tra cui l'assicurazione, le ferie, i benefici pensionistici, le stock option, la consulenza finanziaria e altri vantaggi che include.
• Clausola di copertura della responsabilità civile - Aggiunga dettagli su qualsiasi protezione di responsabilità civile dell'azienda che si applica ai dipendenti, nonché su qualsiasi copertura di responsabilità civile che i dipendenti devono acquistare per se stessi.
• Clausola di invalidità e di decesso - delineare nel contratto cosa succede se il dipendente è invalido o muore mentre è ancora sotto contratto.

Poiché ogni azienda è unica, il suo contratto di lavoro non sarà uguale a quello di un'altra azienda. Consideri il modo in cui i suoi dipendenti interagiscono con la sua azienda e valuti se aggiungere qualcosa:

• Rimborsi - Ha intenzione di rimborsare i dipendenti per l'acquisto di utensili, l'uso dell'auto, le spese di trasloco o le spese aziendali? Illustri i termini del contratto e includa i dettagli sul periodo di tempo in cui il rimborso è disponibile.
• Sovvenzioni azionarie - Se prevede di offrire sovvenzioni azionarie, delinei i termini, compresa la percentuale che il dipendente riceve e cosa succede se il dipendente viene licenziato.
• Riservatezza tecnologica - Ci sono cose che deve evitare di inviare per via elettronica? Lo aggiunga al contratto di lavoro, oppure aggiunga una clausola che illustri le opzioni sicure, come Nitro Sign per l'invio di documenti da firmare.
• Accordi di lavoro a distanza - Se permette ai suoi dipendenti di lavorare a distanza, consideri come strutturerà questo aspetto e quali garanzie sono necessarie, e aggiunga queste informazioni al suo contratto.

Quando personalizza un modello di contratto per i dipendenti, non cada vittima di nessuno di questi errori:

• Non sia restio a negoziare con i nuovi assunti, soprattutto se si tratta di un buon candidato.
• Non accetti mai termini che non sono inclusi nel contratto scritto.
• Non dimentichi di far firmare ai dipendenti part-time un contratto di lavoro.
• Non trascuri l'importanza delle firme e della raccolta sicura delle firme. Utilizzi Nitro Sign per far firmare qualsiasi contratto o documento importante.

Consulti queste risorse che possono aiutarla a creare un contratto di lavoro migliore:

• Forbes: Negoziare i contratti di lavoro: Lista di controllo di 14 questioni chiave
• Come scrivere un contratto di lavoro
• Camera di commercio degli Stati Uniti: Come si scrive un contratto di lavoro quando si assume un primo dipendente?

Il passo finale per finalizzare il suo contratto di lavoro è ottenere la firma del responsabile delle assunzioni e del nuovo assunto. Con molti dipendenti che lavorano a distanza, potrebbe non essere in grado di raccogliere le firme del contratto di lavoro di persona. Nitro Sign semplifica l'invio di documenti importanti e la raccolta di firme in modo sicuro. Si iscriva alla prova oggi stesso.