Suggerimenti per la lettera di verifica dell'impiego
Sta cercando una lettera di verifica dell'impiego da utilizzare per la sua azienda? Abbiamo un modello pronto per essere personalizzato per le sue esigenze.
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Se ha dei dipendenti, può trovarsi a volte a dover richiedere una lettera di verifica dell'impiego. Questa lettera consente di verificare l'impiego e la retribuzione. Questa guida la aiuterà a capire come utilizzarli in modo efficace e sicuro, senza violare le leggi sulla privacy del lavoro.
In questo articolo tratteremo:
- Che cos'è una lettera di verifica dell'impiego
- Quando posso utilizzare un modello di lettera di verifica dell'impiego?
- Cosa è incluso nelle lettere di verifica dell'impiego?
- Cosa non è incluso nelle lettere di verifica dell'impiego?
- Suggerimenti per personalizzare una lettera di verifica dell'impiego
Che cos'è una lettera di verifica dell'impiego?
Una lettera di verifica dell'impiego è una semplice corrispondenza tra un datore di lavoro, attuale o precedente, e un'altra parte che ha bisogno di sapere se una persona è stata impiegata o meno e quanto ha guadagnato. Questo può essere richiesto dalla parte che ha bisogno delle informazioni o dal dipendente. L'utilizzo di un modello di lettera di verifica dell'impiego facilita la stesura di queste lettere, semplicemente compilando le informazioni e inviando la lettera.
Quando posso utilizzare un modello di lettera di verifica dell'impiego?
Potrebbe aver bisogno di utilizzare una lettera di verifica dell'impiego in diverse circostanze, tra cui:
- Richiedere un'ipoteca
- Richiedere l'affitto di una casa
- Richiedere una forma di credito
- Fare domanda per un lavoro
In ognuno di questi casi, è importante avere una prova dell'impiego e una lettera di verifica dell'impiego ufficialmente firmata fornisce tale prova.
Che cosa è incluso nelle lettere di verifica dell'impiego?
Le lettere di verifica dell'impiego sono documenti piuttosto semplici, ma è importante non includere troppe o troppo poche informazioni. In genere, queste lettere includono:
- Nome della persona
- Stato di occupazione attuale
- Date di impiego
- Titolo del lavoro
- Compensazione
Che cosa non è incluso in una lettera di verifica dell'impiego?
Nel compilare una lettera di verifica dell'impiego, i datori di lavoro devono evitare la tentazione di divulgare troppe informazioni. Infatti, alcune informazioni possono mettere la persona in violazione delle leggi statali o federali sulla privacy del lavoro. Alcuni fatti che la sua lettera non dovrebbe includere sono:
- Gara
- Orientamento sessuale
- Disabilità o problemi di salute
- Religione
- Etnia
- Informazioni personali sul dipendente
Suggerimenti per personalizzare un modello di lettera di verifica dell'impiego
L'utilizzo di un modello renderà la sua lettera di verifica dell'impiego semplice da redigere. Tutto ciò che deve fare è inserire le informazioni, come il nome, l'indirizzo e lo stipendio del dipendente. L'utilizzo di un modello le impedirà di includere inavvertitamente informazioni private.
Quando compila la lettera, si assicuri di includere le sue informazioni di contatto, sia in e-mail che con un numero di telefono. Questo consentirà al destinatario di contattarlo in caso di domande.
Infine, si assicuri di firmare la lettera per renderla ufficiale. Lo faccia firmare da un rappresentante delle Risorse Umane, se ha un dipartimento di Risorse Umane. Può utilizzare Nitro Sign per inviare la lettera alla parte appropriata e farla firmare.
Provi Nitro Sign per l'invio di documenti importanti
Se riceve regolarmente richieste di lettere di verifica dell'impiego, può utilizzare Nitro Sign per facilitare l'invio e la ricezione di documenti, come le lettere di verifica dell'impiego, in un ambiente sicuro e online. Richieda una prova gratuita di Nitro Sign per saperne di più su come questo sistema può rendere il suo lavoro un po' più facile.
