Cose da considerare quando si utilizza un modello di liberatoria HIPPA

Quando deve ottenere un modulo di liberatoria HIPPA, la precisione è importante. Prima che le informazioni sanitarie personali (PHI) di un membro del piano sanitario vengano divulgate per qualsiasi motivo che possa essere contrario allaRegola sulla privacy HIPPA, è necessario ottenere queste liberatorie. La mancanza di un'autorizzazione debitamente firmata e l'utilizzo dei PHI del partecipante violerebbero questa regola e la porterebbero a incorrere in gravi sanzioni finanziarie. In alcuni casi, la divulgazione di tali informazioni potrebbe comportare un'accusa penale.

• Quando è necessaria un'autorizzazione al rilascio HIPPA
• Cose importanti da includere in un modulo di autorizzazione HIPAA
• Dichiarazioni che devono essere incluse nel modulo di liberatoria HIPPA
• Migliori pratiche per i moduli di autorizzazione al rilascio HIPPA
• Altre risorse relative all'HIPPA

Non tutte le situazioni richiedono un'autorizzazione di rilascio HIPPA, il che rende un modello di modulo di rilascio HIPPA un documento indispensabile. Queste sono le condizioni in cui è necessario ottenere una liberatoria HIPPA:

• Quando intende utilizzare o divulgare le informazioni sanitarie personali per scopi di marketing non diretti.
• Ogni volta che ci sarà la divulgazione di note di psicoterapia che non avvengono durante i trattamenti, i pagamenti o l'implementazione di operazioni di assistenza sanitaria
• Quando si utilizzano o si divulgano i dati relativi al trattamento di abuso di sostanze di una persona
• Quando le informazioni sanitarie protette saranno vendute per scopi di marketing
• Quando si conduce una ricerca, se le informazioni sanitarie personali verranno utilizzate o divulgate

Per assicurarsi che sia incluso il linguaggio corretto, deve cercare il seguente linguaggio, che è incluso nel nostro modello di modulo di liberatoria HIPPA:

• Informazioni che sono destinate ad essere utilizzate o divulgate
• Identificazione delle persone o della classe di persone che possono utilizzare o divulgare le informazioni.
• Identificazione di eventuali terze parti che possono utilizzare o divulgare le informazioni.
• Una descrizione accurata dello scopo della divulgazione o dell'utilizzo delle informazioni.
• La data in cui l'autorizzazione scadrà o un evento che causerà la scadenza.
• Firma della persona che autorizza la divulgazione e data della firma

Il seguente riconoscimento deve essere fatto su qualsiasi modulo di liberatoria. Quando si compila un modello di modulo di liberatoria HIPPA personalizzato, il signor è:

• Riconoscendo il diritto di revoca solo per iscritto (in qualsiasi momento).
• Riconoscendo che il rilascio di informazioni prima della revoca è esente da revoca.
• Riconosce che le informazioni possono essere divulgate a terzi come parte dell'autorizzazione.
• Riconoscere che non c'è stato alcun trattamento trattenuto o pagamento del trattamento trattenuto in attesa o dipendente dalla firma dell'autorizzazione.
• Riconoscendo che una copia, una fotocopia o una copia fax dell'autorizzazione è altrettanto valida.

È importante assicurarsi che la persona che firma la liberatoria comprenda i propri diritti. L'autorizzazione alla liberatoria deve essere scritta in inglese chiaro, in modo che non ci siano dubbi su ciò che si sta firmando. Devono essere coperti anche i seguenti elementi:

• Diritto di revoca - spieghi chiaramente come revocare il diritto al rilascio. Questo deve sempre essere fatto per iscritto.
• Eccezioni alla revoca - chiarisca che le informazioni divulgate prima della revoca non possono essere "reclamate".
• Fornisca una copia al signor - si assicuri che il signor riceva una copia dell'autorizzazione che ha firmato.
• Sempre una data di scadenza - deve sempre esserci una data di scadenza su un'autorizzazione. Se sta utilizzando un modello di modulo di liberatoria HIPPA per uno studio, potrebbe voler utilizzare la "fine dello studio" come evento scatenante per la scadenza.
• Quando è firmato da un rappresentante autorizzato - è indispensabile una descrizione completa dell'autorità della parte che agisce per conto della persona a cui vengono divulgati i suoi dati (ad es. figlio, pupillo, avvocato, ecc.)

Ogni contratto legale richiede una firma e una data. Ottenere queste firme può essere spesso impegnativo, soprattutto quando non si trova nello stesso ufficio con qualcuno. Non essere vicini geograficamente può anche inibire la corretta esecuzione del modello di modulo di liberatoria HIPPA compilato. Abbiamo una soluzione!

Quando è il momento di far firmare il modello di modulo di liberatoria HIPPA, può utilizzare Nitro Sign! NitroSign offre una firma immediata e sicura ed entrambe le parti avranno immediatamente a disposizione copie del contratto.

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